做好新時(shí)期文秘工作的思考

做好新時(shí)期文秘工作的思考

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1、做好新時(shí)期文秘工作的思考做好新時(shí)期文秘工作的思考  做好新時(shí)期文秘工作的思考   辦公室的效率直接關(guān)系到整論文聯(lián)盟個(gè)單位的效率以及目標(biāo)的完成。辦公室的工作不僅是簡(jiǎn)單的會(huì)議通知、檔案管理、文件分發(fā),協(xié)調(diào)工作等,而更應(yīng)該從更加系統(tǒng)、科學(xué)的角度全面理解并落實(shí)辦公室的工作。新時(shí)期的文秘工作是辦公室工作中的關(guān)鍵,是履行政治職能的重要環(huán)節(jié)。做好新時(shí)期文秘工作值得文秘人員深思?! ∫?、深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)期文秘工作的重要地位  新時(shí)期文秘工作處于單位的中樞和決策中心的重要位置。它充任單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,具有綜合情況、協(xié)調(diào)關(guān)系、信息調(diào)研、督促

2、檢查、辦事服務(wù)的職責(zé)。是處理事務(wù)的辦事部門?! ?一)新時(shí)期文秘工作的出謀劃策、參與政務(wù)的作用。參謀部辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦,要著力貼近工作大局貼近領(lǐng)導(dǎo)思路貼近群眾意愿,身在將位胸為帥謀,熟研政策處理政務(wù),當(dāng)好局內(nèi)人管好份內(nèi)事,努力做到參在點(diǎn)子上謀在關(guān)鍵處?! ?二)新時(shí)期文秘工作的收集信息、處理情況的作用。文秘工作作為領(lǐng)導(dǎo)把握全局的耳目,要暢通渠道靈通消息,及時(shí)收集各部門、各方面的聲音意見和建議,認(rèn)真研判,及時(shí)反饋處理要全面掌握情況,綜合信息,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握動(dòng)態(tài)傾向和趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施,把工作

3、做在前面,確保各類問題特別是突發(fā)事件的有效處置?!  ?三)新時(shí)期文秘工作的溝通左右、聯(lián)絡(luò)八方的作用。新時(shí)期文秘工作作為領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作的咽喉,要主動(dòng)聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù),通過主動(dòng)溝通,科學(xué)協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)各部門,形成部門合力,使整個(gè)工作體系順暢地運(yùn)作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。  (四)新時(shí)期文秘工作的強(qiáng)化執(zhí)行、督辦落實(shí)的作用。新時(shí)期文秘工作作為領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)工作的先鋒,要緊扣中心,確保領(lǐng)導(dǎo)班子的重要決策部署督查到位;緊盯目標(biāo)抓監(jiān)控,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行到位;緊追項(xiàng)目抓進(jìn)度,確保重要工作實(shí)施到位;嚴(yán)守紀(jì)律抓作風(fēng),確保隊(duì)伍建設(shè)保障到位。  

4、(五)新時(shí)期文秘工作的提供服務(wù)、滿足工作的作用。新時(shí)期文秘工作作為領(lǐng)導(dǎo)掌管事務(wù)的手足,要強(qiáng)化服務(wù),認(rèn)真研究制定和健全完善內(nèi)部管理機(jī)制和制度,實(shí)現(xiàn)以制度管人、管事、管物,確保政務(wù)事務(wù)會(huì)務(wù)管理科學(xué)規(guī)范,有序高效,切實(shí)當(dāng)好機(jī)關(guān)工作的總管?! 《?、新時(shí)期文秘工作人員要樹立四種意識(shí),提高四種能力,平衡四種關(guān)系  (一)樹立四種意識(shí)  首先是奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作強(qiáng)度大、頭緒多、要求高、回報(bào)低,這就更需要工作人員有吃苦耐勞的   作風(fēng)和無私奉獻(xiàn)的精神,要正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與集體利益的關(guān)系,以無私奉獻(xiàn)的精神投入到工作中?! ∑?/p>

5、次是大局意識(shí)。辦公室工作人員想問題應(yīng)站得更高一些,從全局和集體出發(fā),有全局意識(shí)和戰(zhàn)略思維,善于把辦公室的工作置于宏觀形勢(shì)和改革發(fā)展穩(wěn)定大局以及本單位的實(shí)際工作中來思考謀劃,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作?! ≡俅问莿?chuàng)新意識(shí)。要對(duì)不斷變化的工作環(huán)境,提出不同的方案和方法?! ∽詈笫菂⒅\意識(shí)。辦公室工作畢業(yè)論文網(wǎng)人員不能只是人云亦云、奉命辦事、被動(dòng)工作,而應(yīng)圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極當(dāng)好參謀?! ?二)耐心細(xì)致,著力提高自身能力  一是組織協(xié)調(diào)能力。要善于協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)等綜合部門,形成合力開展工作;

6、要善于爭(zhēng)取上級(jí)單位、兄弟單位的支持,善于贏得群眾的關(guān)注和理解,營造和諧氛圍?! 《锹?lián)系群眾的能力。要樂于做群眾和領(lǐng)導(dǎo)之間的“通訊員”,把單位的決策及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到群眾中去,把群眾的意愿真實(shí)快捷地反映到領(lǐng)導(dǎo)那里?! ∪俏淖志C合能力。新時(shí)期文秘工作人員要確保起草的文稿和辦理的公文層次邏輯清楚,文字簡(jiǎn)潔,語言通順,表達(dá)準(zhǔn)確,并且符合公文規(guī)范。   四是學(xué)習(xí)能力。新時(shí)期文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù),并根據(jù)實(shí)際需要,涉獵各方面的知識(shí),如經(jīng)濟(jì)管理、文化歷史、哲學(xué)等?! ?三)大處著眼,正確處理各種關(guān)系  一是處理好整體與局部

7、的關(guān)系。新時(shí)期文秘工作人員要把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)、服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn)、信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門工作與整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾時(shí),要自覺地做到局部服從大局、個(gè)體服從整體?! 《翘幚砗谩凹笔隆焙汀熬徥隆钡年P(guān)系。衡量新時(shí)期文秘工作做得好不好,既要看處理“緩事”的效果,又要看處理“急事”的水平。如果只是做具體工作,完全陷入‘緩事’的圈子而忘記“急事”,那是不全面的。相反,單純追求“急事急辦”,而忽視日常工作,妨礙具體計(jì)劃的實(shí)施?! ∪翘幚砗棉k公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。

8、首先,要善于協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。對(duì)那些難度大、工作量大、時(shí)效性強(qiáng)的任務(wù),要合理安排人力、物力,確保工作任務(wù)的完成。其次,要善于協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的關(guān)系。要從既維護(hù)全局利益又保護(hù)部門工作積極性的角度做好協(xié)調(diào)工作,把各部門、各處室的積極性引導(dǎo)到確保全局工作任務(wù)的完成上來?!  ∷氖翘幚砗谩斑^”與“不及”的關(guān)系。為集體

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