請(qǐng)示類公文寫作

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1、請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作請(qǐng)示類公文寫作　　請(qǐng)款求助類請(qǐng)示和方案報(bào)批類請(qǐng)示的寫作　　當(dāng)下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)，規(guī)范合理地撰寫請(qǐng)示有助于報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)的順利核準(zhǔn)與通過(guò)。為了便于大家對(duì)請(qǐng)示的寫作有直觀的感受，本文通過(guò)兩類請(qǐng)示的異同比較來(lái)闡述請(qǐng)示的寫作規(guī)范及技巧。　　一、共同點(diǎn)　

2、　1.請(qǐng)示性公文的正文寫作遵循“背景素材＋主旨目的”的寫作結(jié)構(gòu)，詳見下圖：　　　　2.背景素材中工作現(xiàn)狀、政策要求的先后順序可以根據(jù)寫作內(nèi)容的傾向性有所區(qū)別，也可以在正文中將二者雜糅混合來(lái)敘述?！　?.要而不繁。請(qǐng)示不同于其他文種，與報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的事情沒有必要提及，交代清楚有關(guān)政策、方針以及本單位的現(xiàn)狀和困境后，簡(jiǎn)明扼要地提出請(qǐng)求即可?！　?.詳細(xì)而合理。主旨目的部分是發(fā)文單位做出請(qǐng)示的最終目的和歸宿，詳細(xì)而合理地提出要求是十分必要的?！　?.預(yù)先溝通。一般情況下，下級(jí)單位的請(qǐng)示不會(huì)無(wú)緣無(wú)故出現(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上，在發(fā)文之前雙方一般會(huì)就相關(guān)報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行溝通交流并且達(dá)成一定的共識(shí)，這

3、是請(qǐng)示暗含的前提條件?！　?　　二、區(qū)別點(diǎn)　?。ㄒ唬┻m用情境不同　　請(qǐng)款求助類請(qǐng)示適用于下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求財(cái)力、人力、物力撥付以及給予政策指導(dǎo)、便利、優(yōu)惠的情況，例如：某科研單位向上級(jí)機(jī)關(guān)作出如下請(qǐng)示：《關(guān)于請(qǐng)求撥付××××××研制款項(xiàng)的請(qǐng)示》?！　》桨笀?bào)批類請(qǐng)示適用于下級(jí)單位按照工作要求制定出的草案、計(jì)劃、方案等上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)等待批準(zhǔn)實(shí)施的情況，例如，某科研單位的請(qǐng)示：《關(guān)于上報(bào)××××××試驗(yàn)大綱的請(qǐng)示》?！　。ǘ?biāo)題寫法不同　　請(qǐng)款求助類請(qǐng)示所報(bào)請(qǐng)的事項(xiàng)內(nèi)容往往是收文單位（即上級(jí)機(jī)關(guān)）的行為。例如《關(guān)于請(qǐng)求撥付××××××研制款項(xiàng)的請(qǐng)示》一文，撥付款項(xiàng)這一行為是上級(jí)機(jī)關(guān)產(chǎn)生

4、的，為了表達(dá)態(tài)度誠(chéng)懇和嚴(yán)謹(jǐn)尊重之意，此時(shí)應(yīng)該在標(biāo)題中加入請(qǐng)求類動(dòng)詞“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等。　　方案報(bào)批類請(qǐng)示中制訂的方案、計(jì)劃幾乎都是由發(fā)文單位（下級(jí)單位）自己來(lái)推行實(shí)施的，上級(jí)機(jī)關(guān)不產(chǎn)生具體的實(shí)施行為。例如《關(guān)于上報(bào)××××的請(qǐng)示》一文中所要推行實(shí)施的試驗(yàn)大綱將來(lái)是由發(fā)文單位來(lái)完成而非上級(jí)機(jī)關(guān)，此時(shí)標(biāo)題中若加入請(qǐng)示類動(dòng)詞會(huì)顯得畫蛇添足?！　。ㄈ┍尘八夭捏w例不同　　構(gòu)成背景素材的“政策要求是什么”、“工作現(xiàn)狀是什么”兩部分內(nèi)容的順序、詳略以及銜接是彰顯公文水平高低的關(guān)鍵。　　1.在請(qǐng)款求助類的背景素材中，相關(guān)指導(dǎo)性、針對(duì)性的法律、政策、規(guī)章、制度作為報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)的依據(jù)和基礎(chǔ)，必須準(zhǔn)確完整

5、地進(jìn)行摘抄。例如在某國(guó)有企業(yè)的撥款請(qǐng)示中，“根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于××××有關(guān)問(wèn)題的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2012〕Ｘ號(hào)）文件精神??”一段就明確說(shuō)出了下文所請(qǐng)求撥付款項(xiàng)的緣由和依據(jù)，在引用文件內(nèi)容時(shí)要進(jìn)行準(zhǔn)確的摘抄，避免隨意添減原文而造成政策意思的變動(dòng)。接下來(lái)是如實(shí)說(shuō)明現(xiàn)實(shí)工作的困難和不足：“由于現(xiàn)階段公司生產(chǎn)任務(wù)繁重，資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難??”一段敘述如實(shí)地反映出發(fā)文單位的現(xiàn)實(shí)困難，也為接下來(lái)的請(qǐng)款明細(xì)做好了鋪墊。當(dāng)然，針對(duì)不同的報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)，有時(shí)可以加上發(fā)文單位前期所作的準(zhǔn)備和取得的階段成果，用來(lái)加強(qiáng)請(qǐng)示的充分性和必要性?！　?　　在此類請(qǐng)示中多呈現(xiàn)先“政策要求是什么”后“工作現(xiàn)狀是什么”的

6、情況，但這樣的順序并非定例。按照文章的需要，交叉混合、調(diào)轉(zhuǎn)先后進(jìn)行敘述都是可以的，目的只有一個(gè)，都是為了使文章能夠有理有據(jù)、規(guī)范合理?！　?.方案報(bào)批類請(qǐng)示的特點(diǎn)在于背景素材起鋪墊作用，要切實(shí)體現(xiàn)“要而不繁”，而后面的“想要得到什么”部分才是重點(diǎn)。開門見山地交代發(fā)文背景和相關(guān)準(zhǔn)備情況，其中可能包括上級(jí)的要求、計(jì)劃、指令和工作前期推進(jìn)情況、既有成果等內(nèi)容。開頭可如此描述：“××單位××××年××月××日在××地召集舉辦××××工作專題協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)議對(duì)相關(guān)工作要求和具體責(zé)任進(jìn)度等進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，審查人員對(duì)擬定草案進(jìn)行了初步審議并原則通過(guò)。根據(jù)修改意見和具體職責(zé)，我部現(xiàn)將××××××大綱予

7、以上報(bào)?！绷攘葞拙渥阋越淮宄尘八夭?，核心內(nèi)容是正文之后或者附件當(dāng)中的大綱具體內(nèi)容。這樣撰寫實(shí)際上是將“政策要求是什么”以及“工作現(xiàn)狀是什么”進(jìn)行了一定程度的雜糅，同時(shí)有效銜接了主旨目的中的報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)?！　∫话闱闆r下，此種類型的請(qǐng)示事務(wù)性色彩相對(duì)強(qiáng)烈一些，因此一般不交代工作的困難和制約，必要的話可以在后文的“想要得到什么”中簡(jiǎn)單說(shuō)明。　?。ㄋ模┲髦寄康牟煌　?.在向上級(jí)請(qǐng)款求助的時(shí)候，要對(duì)需求的數(shù)目、權(quán)限以及用途進(jìn)行明確而詳細(xì)的說(shuō)明。在向上級(jí)求助的時(shí)候，