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1、存貨管理資料來源:Springlink作者:FloydD.Hedrick“存貨”對于許多小企業(yè)來說是一種更容易看到和有形的資產。企業(yè)存貨包括原材料、半成品和成品。每種類型存貨都厲丁企業(yè)的資產,直到產品售出,存貨變成現(xiàn)金。在零售商店中,適當的產品庫存有助于獲得更多銷售利潤,使庫存變成收銀機里的錢,成為真正的現(xiàn)金資產。字面意義:存貨是指企業(yè)對未來收益的投資。這項投資占企業(yè)投資的很大部分,必須妥善管理,以實現(xiàn)利潤最大化。實際上,很多小企業(yè)都能做到存貨的合理供應,除非庫存有很好地控制,否則他們的庫存將會出現(xiàn)供不應求或供大于求,存貨周轉率低下,
2、成本高昂的現(xiàn)象。成功的存貨管理成功的存貨管理就是使存貨的收益和成本達到平衡。許多小型企業(yè)未能充分理解存貨的實際成本,企業(yè)持有存貨的成本,它不僅包括倉儲、保險和稅收,而且存貨期限性損耗也與成本息息相關,現(xiàn)僅需要關心是否有存貨,還必須做好存貨的維護措施,保證存貨可變性。提取A存貨周轉率,同時要保證服務水平和質量,保持低庫存,不能出現(xiàn)供不應求,做到最佳經濟批量;作出以較低的價格獲得批量釆購的決策,滯銷庫存;手頭有充足的庫存,沒有陳舊的貨物囤積在倉庫里。在解決這些問題的時候,可以利用一種比較容易的衡量方法。例如,計算存貨周轉率來衡量管理業(yè)績。
3、此值提供了一個粗略的指導方針,管理人員可設定因標和評估績效,似我們必須意識到周轉率隨庫存的功能、業(yè)務類型、比例和銷售或銷售貨物的成本的變化而變化,其中個別行業(yè)的平均存貨周轉比例可從貿易協(xié)會得到數據。采購計劃采購計劃是控制的最主要的方法,釆購計劃的目的是使本身需要的存貨與他們提供的存貨達到一個平衡點。這過程包括要到市購買材料,以確保及時在適當的時間交貨。岡此,購買需要預先規(guī)劃以確定毎個庫存存貨需要的時間期里,進而不拖延實現(xiàn)買賣雙方的交易承諾。對于零售商來說,提前規(guī)劃是非常東要的。因為它們提供出您的物品不斷翻新,當務之急便是制定購買計劃,
4、以便及早的購買,不會因沒購買到產品出現(xiàn)恐慌,而購買商品的主要原因是零售商認為商品在不同時期要出新,一個季度結束的時候也就是新產品的開始時候便是這個出新期。例如,許多零售商的觀點為3月21日是的春季結束的日期,6月21日是夏季的結束的日期和12月21日是冬季的結束的日期,在這些日期之后商品需要更替。公共的采購計劃中必須考慮到會計上損耗的存貨。亦作出決定,必須對企業(yè)陣存貨所思考,企業(yè)的存貨水平是怎樣,可以訂購多少材料,必須確定多長時間里存貨將會延續(xù)。例如零售企業(yè)必須制定一個計劃,以確保能夠滿足最多的單位的訂購要求。同樣,制造業(yè)企業(yè)必須制定
5、一個計劃,以確保有足夠的庫存來完成產品的生產。總之,采購計劃要求:當做出承諾后應盡快提前去完成。當第一個客戶交付時,應當接受;當庫存達到最大時,應及時清理;當重新安排時,應再放置。合理的利用釆購價格、銷售和產品交貨用其來降低成本。存貨控制為保持合理的存貨,有必耍釆取適當的存貨控制措施,處置不需要的存貨。庫存控制是有一些行之有效的方法。從最簡單到最復雜的:實時控制,是使經理檢查以審視方式來確定是否需要額外的庫存淸單。這個比較適合小企業(yè)的庫存管理,記錄可能并不需要,只是在滯銷時需要記錄。Tickler是使經理計數一小部分的厙存,確定一個規(guī)
6、定的期限每月進行盤點。點擊表控件是使經理記錄每天的庫存,打印定期庫存表。這些信息被用來作為訂貨的依據。存貨控制是使管理者能保留部分票面的價格時將貨物出售,經理可以存報記錄已售出的貨物,均是如此。隨著業(yè)務的增長,可能會發(fā)觀需要更復雜和技水性的庫存控制。如使用計算機系統(tǒng),使控制達到最優(yōu)。比起以前任何時候,小企業(yè)現(xiàn)在都通過計算機服務機構而廣泛存在并且不斷降低成木。通常情況K系統(tǒng)的發(fā)展為這樣以計算機為基礎的企業(yè)加強了會計功能,而且計費程序也在計算機上進行處理。銷售點終端機是將每個項目信息傳遞給使用者而出售的機器。經過可以接收信息、打印信息、定
7、期進行檢查。離線的銷售點的終端機可直接與供應商的計算機相連,自動與其他貨物的買方交流信息。最終,存控制方法是由一個外部機構提供,制造商的代表定期訪問。存貨計數和寫入,重新排序。不需要的商品將從庫存中刪除并將通過一個預先確定、授權的程序返回到給制造商。上述的方法要盡可能地確定訂購和采購的每個貨物每年最少的費用。其中兩個最主要的指標是:訂購數最,也就是大小和訂單的頻率。訂貨點,即最低庫存水平的額外數麗訂購。經濟訂貨量(EOQ)是一種廣泛使川的公式計算方法,計算的是最低年訂貨量和庫存成本。計算EOQ需要考慮到外購成本,每年的銷售量,攜帶單位
8、成本以及庫存成本。很多書在管理實踐中都詳細的介紹了該模型。存貨管理的發(fā)展近年來,兩種新的存貨方法物料需求計劃(MRP)和Just-In-Time(JIT)對庫存管理方式產生了栗大影響。主要針對購買者與供應商之間的交易中,