安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度匯編

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1、WORD文檔下載可編輯安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度湖北天勤能源開發(fā)有限公司安委會(huì)編制201705專業(yè)技術(shù)資料精心整理分享WORD文檔下載可編輯目錄1目的22適用范圍23規(guī)范性引用文件24工作職責(zé)25管理要求35.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類35.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)35.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)35.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放45.5安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂45.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制45.7安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫55.8安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀55.9安全生產(chǎn)檔案的分類55.10安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求65.11安

2、全生產(chǎn)歸檔時(shí)間65.12安全生產(chǎn)檔案保存期限65.13安全生產(chǎn)檔案的利用66相關(guān)記錄7專業(yè)技術(shù)資料精心整理分享WORD文檔下載可編輯安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度1目的為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的制度、報(bào)表、記錄、日志、合同等所有的文件檔案管理，使文件格式版本規(guī)范統(tǒng)一，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度。2適用范圍本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。3規(guī)范性引用文件《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（AQ/T9006-2010）4工作職責(zé)4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。4.2行政部辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更

3、改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)。4.3安委會(huì)負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、施工安全協(xié)議、事故報(bào)告、安全和生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、安全和生產(chǎn)培訓(xùn)、安全簡(jiǎn)報(bào)、各類日志報(bào)表記錄本及其他技術(shù)性文件的匯編；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。4.4職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范

4、圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。5管理要求5.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；（3）安全投入；專業(yè)技術(shù)資料精心整理分享WORD文檔下載可編輯（1）法律法規(guī)和管理制度；（2）培訓(xùn)教育；（3）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；（4）作業(yè)安全；（5）隱患排查；（6）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；（7）職業(yè)健康；（8）應(yīng)急救援；（9）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；（10）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。5.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號(hào)由安委會(huì)負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)

5、識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。3.13.25.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì)組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)放到個(gè)人。5.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)

6、所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政辦公室發(fā)放。專業(yè)技術(shù)資料精心整理分享WORD文檔下載可編輯安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。33.13.23.33.45.5安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂5.5.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全

7、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行年度評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。5.5.2對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。5.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。5.5.4所有安全生產(chǎn)相關(guān)文