淺析會計電算化

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1、遼寧金融職業(yè)學院畢業(yè)論文淺析會計電算化作者專業(yè)學號指導教師論文成績日期中文摘要一.會計對審計工作的影響二.開展計算機審計技術的必要性三.會計電算化的改變（一）會計平衡驗證方法的轉變（二）日記賬和明細帳功能的轉變（三）會計信息傳輸形式的轉變四.會計電算化對會計方法的影響五.改造會計方法（一）會計科目級別的命名（二）會計科目代碼的統(tǒng)一（三）記賬憑證種類的統(tǒng)一（四）三大會計報表的統(tǒng)一（五）賬簿形式的改造（六）取消中間過程表式的輸出（七）強化內部控制制度參考文獻中文摘要會計電算化是審計變革的催化劑，他將大大

2、加快利用現(xiàn)代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和耍求，必然對會計為基礎的審計產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研宄和采取和應的對策，已達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。關鍵詞:會計電算化；審計淺析會計電算化一?會計電算化對審計工作的影響世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化己成為現(xiàn)實并廣泛的應用。在我國，目前雖然沒有完成齊及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和

3、準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發(fā)生相應變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取，審計的內容，審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。二?開展計算機審計技術的必要性由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估師必不可少的。同時由于計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計

4、部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19%有權參與修改程序的審批，64%檢查丫程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高達數(shù)百億美元。這無疑是給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯(lián)合會會訟曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承捫責任?！痹陔娝慊到y(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計算機集屮處理，其屮發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計，反記賬，反結賬的功能，可以對會計記錄

5、進行不痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更容易不被察覺，而程序一旦被總改，就會導致連鎖性，重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒冇相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估計的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，閥有風險更大一些，多數(shù)情況下，審計人員可以把它設定為100%.電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并II數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對會計電算化系統(tǒng)應采用更廣泛

6、的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的容及范圍。三?會計電算化的轉變電算化軟件開發(fā)要從以會計準則，會計制度為準型，向以會計準則，會計制度和計算機特點相結合型轉變。1.會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則，會計制度規(guī)定在登帳時，對總賬和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記賬憑證，科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查錯誤。但會計電算化后

7、，由于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計算機按照登記總賬和明細賬的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫屮轉移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細賬數(shù)據(jù)庫，只要記賬憑證審核無誤，計算機的內部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總賬金額一定衡等于各所屬明細賬金額之和。那種在會計實務檢驗中占據(jù)重要地位的，用來檢驗實務工作是否正確的最基木“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。2.日記賬和明細賬公用的轉變。手工會計通過對現(xiàn)金，銀行存款設置日記賬,主要是現(xiàn)金，銀行存款設置口記賬，主要是現(xiàn)金，銀行存款的流動性強

8、，業(yè)務頻度大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記賬到達日清月結，從而增加了對貨幣資金管理。設置明細賬主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠的運算能力，對各種記賬憑證進行系統(tǒng)和求和，并對記賬憑證提供多種查詢方式。如日期，憑證號，摘要，科目代碼，單位名稱，金額，憑證類型等，若要了解貨印資金的收支結余以及個明細賬的情況，只需敲入幾個指令，其結果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每五天或十天登記一次，而對于明細賬除