項(xiàng)目組織架構(gòu)

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1、西藏氣象局整體項(xiàng)目組織架構(gòu)為保證本項(xiàng)目的順利實(shí)施,成都賽為信息技術(shù)有限公司決定就此項(xiàng)目成立項(xiàng)目小組,由此小組專(zhuān)職負(fù)責(zé)該工程項(xiàng)目的執(zhí)行。2.1.1組織結(jié)構(gòu)圖2.1.2崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目中資源的協(xié)調(diào)、調(diào)配，盡量滿足客戶需求；對(duì)項(xiàng)目中發(fā)生的重大事情做出決策。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的整體安排，人員調(diào)派。并完成與業(yè)主、監(jiān)理、總集成和各承包商的協(xié)調(diào)工作。工程師：負(fù)責(zé)工程中的技術(shù)支持及設(shè)備的安裝、調(diào)試。財(cái)務(wù)人員：對(duì)實(shí)施產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行處理、監(jiān)督；商務(wù)人員：按合同提供貨物到指定地點(diǎn)，對(duì)設(shè)備到貨、質(zhì)量、缺陷做出解釋?zhuān)c設(shè)備提供商協(xié)調(diào)提供特殊情況下技術(shù)支持；業(yè)務(wù)人員:協(xié)助與客戶協(xié)商各實(shí)施細(xì)節(jié)；文檔配置管

2、理員：過(guò)程文檔的管理及配置。質(zhì)量管理小組：負(fù)責(zé)規(guī)范工程實(shí)施流程，及時(shí)糾正實(shí)施中的不合格現(xiàn)象。安全員：負(fù)責(zé)預(yù)防整個(gè)工程中的故障隱患。2.1.3人員配置一覽表姓名職務(wù)電話郵件地址周海飛項(xiàng)目經(jīng)理13183833802tht-bear@163.com冷人琿技術(shù)經(jīng)理135401859191356595077@qq.com韓林財(cái)務(wù)人員1318383377383079882@qq.com張濤商務(wù)人員13183898214904941561@qq.com黃征宇業(yè)務(wù)人員66023004386191474@qq.com王磊文檔配置管理員18980138018wanglei@163.com羅超質(zhì)量管理小組1318

3、3821740Luochao123@sina.com楊暢安全員13980808019yangccc@163.com2.2項(xiàng)目實(shí)施管理計(jì)劃2.2.1供貨進(jìn)度計(jì)劃在大型項(xiàng)目中，是否能按工期完成的一個(gè)關(guān)鍵因素就是設(shè)備能否按時(shí)到貨。成都賽為信息技術(shù)有限公司商務(wù)部結(jié)合多年在大型系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，形成了一套有效的設(shè)備采購(gòu)管理機(jī)制。商務(wù)部的主要職能為：全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的定貨、分貨、發(fā)貨事宜；協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn)部門(mén)的關(guān)系；向項(xiàng)目管理組匯報(bào)設(shè)備到貨情況。可見(jiàn)，公司有實(shí)力足以保證設(shè)備的準(zhǔn)時(shí)到貨。2.2.2工程實(shí)施進(jìn)度表我公司承諾簽訂合同之日起，60日內(nèi)完成硬件設(shè)備交貨、安裝調(diào)試及系統(tǒng)集成，將貨物運(yùn)抵招標(biāo)文件

4、中指定的到貨點(diǎn)。（項(xiàng)目實(shí)施周期自合同簽定之日開(kāi)始計(jì)算）實(shí)施步驟時(shí)間實(shí)施前期準(zhǔn)備18天設(shè)備訂貨5天實(shí)施環(huán)境調(diào)查5天制定詳細(xì)實(shí)施方案5天制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材3天實(shí)施方案、計(jì)劃聯(lián)絡(luò)會(huì)2天設(shè)備到貨及驗(yàn)收15天實(shí)施中期35天現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試30天培訓(xùn)2天聯(lián)調(diào)及自測(cè)28天文檔提交1天項(xiàng)目初驗(yàn)2天實(shí)施后期7天系統(tǒng)試運(yùn)行7天項(xiàng)目終驗(yàn)1天2.2.3施工條件說(shuō)明項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目的啟動(dòng)階段是整個(gè)項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵。合同正式簽訂后，按照公司內(nèi)部管理流程，將分為《項(xiàng)目章程》發(fā)布、內(nèi)部項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議召開(kāi)、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備采購(gòu)及設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收。設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收本項(xiàng)目設(shè)備的到貨交驗(yàn)是本項(xiàng)目關(guān)鍵的步驟，是項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量保證最客觀的因素。設(shè)

5、備抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，我公司將召集業(yè)主、監(jiān)理、廠商工程師三方代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所有設(shè)備集中開(kāi)箱驗(yàn)收。驗(yàn)收將分為如下幾個(gè)步驟：貨物清點(diǎn)——對(duì)照合同，按照訂貨清單清點(diǎn)，保證設(shè)備型號(hào)、類(lèi)別準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)量正確；外觀檢查——設(shè)備外包裝應(yīng)該完整，沒(méi)有摔、撞、水浸、火燒等跡象，外包上的傾斜標(biāo)志正常；開(kāi)箱檢查——設(shè)備型號(hào)及主體附件應(yīng)該與合同規(guī)定相符，合同之外附件要做詳細(xì)記錄；設(shè)備加電檢測(cè)——對(duì)每臺(tái)設(shè)備的進(jìn)行加電檢測(cè)。驗(yàn)收完成后，若設(shè)備數(shù)量及配置符合合同要求，則各參與方在《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收清單》上簽字確認(rèn)；若出現(xiàn)缺件、損壞等現(xiàn)象，成都賽為信息技術(shù)有限公司將無(wú)條件采取補(bǔ)貨及換貨的措施，保證在最短的時(shí)間內(nèi)滿足合同的要求。設(shè)備安裝、

6、調(diào)試客戶安裝條件具備后，我公司將立即進(jìn)行系統(tǒng)安裝。1）系統(tǒng)安裝：按照機(jī)房裝修條件對(duì)機(jī)房進(jìn)行電氣檢測(cè)及機(jī)械調(diào)整，以判定是否符合設(shè)備安裝條件，并決定進(jìn)場(chǎng)安裝的日期；按照《設(shè)備安裝手冊(cè)》的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝、上架與固定；服務(wù)器與交換機(jī)的連接；PC臺(tái)式機(jī)與交換機(jī)的連接；進(jìn)行音響設(shè)備、電視機(jī)、投影設(shè)備的加電測(cè)試，驗(yàn)證設(shè)備配置符合合同要求；2）系統(tǒng)調(diào)試：硬件系統(tǒng)安裝完畢，自檢正常；根據(jù)用戶需求進(jìn)行設(shè)備的配置。系統(tǒng)測(cè)試全系統(tǒng)設(shè)備完成安裝調(diào)試后，我公司將編制《測(cè)試計(jì)劃》，計(jì)劃通過(guò)后我公司代表和集成、監(jiān)理和業(yè)主代表按測(cè)試計(jì)劃共同測(cè)試系統(tǒng)是否合格并滿足建設(shè)方案技術(shù)要求，具體測(cè)試辦法請(qǐng)見(jiàn)本文的《系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃》

7、。測(cè)試通過(guò)后，參與方共同簽署《測(cè)試報(bào)告》。系統(tǒng)驗(yàn)收全系統(tǒng)設(shè)備測(cè)試達(dá)到測(cè)試文件的要求，項(xiàng)目參與方共同整理完成測(cè)試報(bào)告，我公司提供以下竣工文件：?所有系統(tǒng)安裝資料?設(shè)備參數(shù)配置資料?測(cè)試記錄?安裝手冊(cè)?運(yùn)行操作手冊(cè)?系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)資料?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)記錄2.2.4現(xiàn)場(chǎng)組織計(jì)劃計(jì)劃不如變化，在實(shí)施前項(xiàng)目經(jīng)理召集業(yè)主、監(jiān)理方、及廠商工程師就實(shí)施的內(nèi)容進(jìn)行重新安排及確定對(duì)項(xiàng)目的有利開(kāi)展是非常必要的。目的：在保證施工質(zhì)量的同