易飛電子簽核使用說(shuō)明

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1、易飛電子簽核使用說(shuō)明大綱系統(tǒng)目的系統(tǒng)特色功能系統(tǒng)效益系統(tǒng)功能介紹表單單據(jù)性質(zhì)設(shè)定表單流程向?qū)гO(shè)定表單簽核條件式流程設(shè)定表單容許簽核時(shí)間與逾時(shí)警告設(shè)置審核權(quán)限表使用說(shuō)明系統(tǒng)目的存檔處理審批申請(qǐng)流程處理平臺(tái)以電子表單流轉(zhuǎn)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的電子審批及處理的辦公平臺(tái)。目標(biāo)：提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的效率系統(tǒng)特色表單設(shè)計(jì)純向?qū)皆O(shè)計(jì)無(wú)代碼化工具數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)邏輯運(yùn)算自動(dòng)生成支持多種控件，生成復(fù)雜表單流程設(shè)計(jì)圖形化設(shè)計(jì)多種流程角色可供選擇支持多條件混合判斷流程提醒節(jié)點(diǎn)I/O權(quán)限控制多種審批模式手機(jī)簽核支持智能手機(jī)查閱手機(jī)審批回寫(xiě)審批意見(jiàn)

2、有效提升企業(yè)流程工作效率易飛中的簽核單據(jù)，透過(guò)EasyFlow.NET流程引擎快速傳遞，突破地理距離的限制，人員出差亦可透過(guò)Internet連線實(shí)時(shí)處理，徹底解決人員出差在外無(wú)法處理事務(wù)的限制，提高整體流程工作效率，有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)時(shí)的流程追蹤管理有效防止工作積壓提供在線流程追蹤查詢(xún)功能，可以隨時(shí)查詢(xún)目前的簽核流程處理狀況，大幅降低管理成本有效透視企業(yè)流程瓶頸提供流程再造新契機(jī)EasyFlow.NET可以針對(duì)，人員、部門(mén)、流程之工作負(fù)荷與作業(yè)效率，提供對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析表，有效透視企業(yè)流程瓶頸，提供企業(yè)流程再造的新契機(jī)，提升整體工

3、作效率。內(nèi)建自動(dòng)稽核功能，提升整體工作效率EasyFlow.NET系統(tǒng)內(nèi)建自動(dòng)稽核功能，對(duì)于逾時(shí)簽核者，自動(dòng)寄發(fā)警示郵件通知，有效防止文件積壓，提升整體工作效率。系統(tǒng)效益系統(tǒng)功能介紹在EasyFlow流程基本設(shè)置下的表單性質(zhì)維護(hù)作業(yè)中，可以設(shè)置表單編碼方式、超級(jí)警告設(shè)置（后續(xù)會(huì)有使用說(shuō)明）、結(jié)案通知以及設(shè)置相關(guān)的打印、附件、抄送的方式。一、表單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置流程設(shè)定向?qū)ч_(kāi)啟流程設(shè)定向?qū)ё鳂I(yè)，找到需要進(jìn)行審批流程設(shè)定的表單可直接選擇流程圖左側(cè)的流程角色，拖拉到右側(cè)的流程中，存盤(pán)即可！在每一個(gè)簽核的簽核支號(hào)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可跳出功能選項(xiàng)，

4、可設(shè)定流程參數(shù)參數(shù)內(nèi)容或刪除流程1.設(shè)置簽核流程系統(tǒng)功能介紹二、流程設(shè)定向?qū)гO(shè)定流程角色設(shè)定簽核種類(lèi)設(shè)定特定關(guān)、支號(hào)的直屬主管針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定不同的流程提示。針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定不同的容許簽核時(shí)間。當(dāng)容許簽核時(shí)間屆滿(mǎn)而尚未簽核或會(huì)辦處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)寄發(fā)警示信函給相關(guān)人員。2.流程參數(shù)一般頁(yè)簽內(nèi)容說(shuō)明系統(tǒng)功能介紹二、流程設(shè)定向?qū)п槍?duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否自動(dòng)bypass當(dāng)設(shè)定可以自動(dòng)bypass后，容許簽核時(shí)間屆滿(mǎn)而尚未簽核或會(huì)辦處理時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)bypass給下一個(gè)流程，或者是代理人。(此功能需搭配逾時(shí)提醒工具及郵件通知設(shè)

5、置)針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否為強(qiáng)制審批。例如：針對(duì)流程中的某一關(guān)卡(假設(shè)為張三)，若設(shè)定張三為強(qiáng)制簽核，即始張三出差或請(qǐng)假而該關(guān)卡被Bypass，此流程也必須在張三簽核完畢時(shí)才可以結(jié)案(張三沒(méi)有簽核則該流程無(wú)法結(jié)案）。當(dāng)同一支號(hào)的簽核關(guān)卡為兩人以上時(shí)可設(shè)定是否為單一簽核。例如：當(dāng)流程中的某一個(gè)關(guān)卡經(jīng)過(guò)解析后為多個(gè)收件人，且該關(guān)卡只要有任何一個(gè)人同意時(shí)，可以設(shè)定該關(guān)卡為單一簽核。因此，雖然收件者有好幾個(gè)人，但是只要有一個(gè)人同意或處理就可以了。針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否需要密碼驗(yàn)證。例如：為了確保安全，每一個(gè)關(guān)卡都可以獨(dú)立設(shè)定是否在

6、簽核之前，必須先驗(yàn)證簽核人員的NT網(wǎng)域密碼，以免有冒名簽核的情形發(fā)生。當(dāng)強(qiáng)制需要每個(gè)簽核關(guān)卡皆需要回復(fù)意見(jiàn)時(shí)，可選取當(dāng)容許逾時(shí)時(shí)間屆滿(mǎn)而尚未簽核或會(huì)辦處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)寄發(fā)警示信函給相關(guān)人員。3.流程參數(shù)審批頁(yè)簽內(nèi)容說(shuō)明系統(tǒng)功能介紹二、流程設(shè)定向?qū)п槍?duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否允許撤簽。流程中的每一個(gè)關(guān)卡均可以設(shè)定是否可以撤簽，祇要流程尚未結(jié)案，則針對(duì)流程上已簽核的人可以撤銷(xiāo)原來(lái)簽核之記錄，已簽核者可以再重簽一次。針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否可以加簽。我們通常會(huì)需要介入某個(gè)正在進(jìn)行中的案子，并將某個(gè)步驟收件人臨時(shí)更改為指定人員處理，或者在

7、原來(lái)設(shè)定好的流程中加入或取消某一些步驟。針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否可以轉(zhuǎn)會(huì)表單。有時(shí)候流程中的簽核人員必須征詢(xún)其它人員的意見(jiàn)，才能決定該如何處理。此時(shí)可以透過(guò)轉(zhuǎn)會(huì)的功能，將該表單轉(zhuǎn)會(huì)給其它指定的人員，征詢(xún)他們的意見(jiàn)。轉(zhuǎn)會(huì)的流程可以由轉(zhuǎn)會(huì)者自行決定，同時(shí)也可以透過(guò)轉(zhuǎn)會(huì)的原稿來(lái)追蹤轉(zhuǎn)會(huì)的流程狀況。針對(duì)每一個(gè)流程關(guān)卡設(shè)定是否允許轉(zhuǎn)寄表單。對(duì)于沒(méi)有被列入流程中的人員，有時(shí)候必須知道該表單的內(nèi)容，此時(shí)可以透過(guò)轉(zhuǎn)寄的功能，將該表單轉(zhuǎn)寄給指定的人員。4.流程參數(shù)審批頁(yè)簽內(nèi)容說(shuō)明在此頁(yè)簽可設(shè)定流程的撤簽、加簽等流程改變的權(quán)限系統(tǒng)功能介紹二、流程設(shè)

8、定向?qū)?.流程參數(shù)附件檔設(shè)定頁(yè)簽內(nèi)容說(shuō)明可以設(shè)置新增、刪除或者閱讀附加檔的權(quán)限系統(tǒng)功能介紹二、流程設(shè)定向?qū)c(diǎn)擊打開(kāi)需要簽核的單據(jù)1、簽核易飛中的單據(jù)送簽成功后，即可在電子簽核系統(tǒng)表單追蹤處理-----收件文件夾中查看到該單據(jù)點(diǎn)擊勾代表審核過(guò)點(diǎn)擊叉代