餐飲業(yè)神秘顧客項目神秘顧客執(zhí)行手冊

餐飲業(yè)神秘顧客項目神秘顧客執(zhí)行手冊

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1、餐飲業(yè)神秘顧客項目——神秘顧客執(zhí)行手冊一、行業(yè)介紹市場調(diào)查(Marketingresearch),或稱市場研究,其概念可以從兩方面闡述,即市場調(diào)查所起的作用和市場調(diào)查的領(lǐng)域、對象。二、神秘顧客神秘顧客訪問,即假裝成顧客身份進行業(yè)務(wù)檢查;o神秘顧客定義是由經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員,在規(guī)定或指定的時間里扮演成顧客,對事先設(shè)計的一系列問題逐一進行評估或評定的一種調(diào)查方式。由于被檢查或需要被評定的對象,事先無法識別或確認(rèn)“神秘顧客”的身份,故該調(diào)查方式能真實、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實際問題。o神秘顧客作用通過“神秘顧客”的調(diào)查可以對服務(wù)型行業(yè)的服務(wù)環(huán)境,服

2、務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范進行評估和考核,以此達到對內(nèi)部服務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量,提出的短板,配合企業(yè)進行改善,提高顧客滿意度的目的。o神秘顧客原則?公平、公正、中立;不偏私某一個餐廳,不以個人喜好為標(biāo)準(zhǔn);以一名普通顧客的身份對餐廳進行檢測,不高高在上,不吹毛求疵;?客觀評分;根據(jù)餐廳當(dāng)時的實際情況進行評分,不加以推測或臆斷;一切以客觀實際進行評定;?標(biāo)準(zhǔn)化操作;神秘顧客和陪同督導(dǎo)的整個檢測過程統(tǒng)一按照執(zhí)行手冊進行,并接受項目組的質(zhì)量監(jiān)控;?工作保密;神秘顧客在執(zhí)行這個項目之前,需要簽訂相關(guān)的保密協(xié)議,在項目執(zhí)行過程與非執(zhí)行期間不得向第三方透露本項目的

3、任何信息;一、訪問工具o問卷:用于記錄檢查結(jié)果,指導(dǎo)檢查要點的工具;o筆:用來記錄的工具;o線路表:內(nèi)容包括餐廳名稱、詳細(xì)地址、餐廳編號、訪問日期、訪問時間及各餐廳間的行走路線等;o身份證明文件:包括身份證、訪問員證及介紹信,用以在必要時候證明訪問員身份備注:a、出示證明文件的時機:當(dāng)神秘顧客身份被識破,并遭到餐廳相關(guān)員工羈難時;b、在出示證明文件的同時必須把此事立即匯報給項目組,不能私下處理事件;c、訪問員證:有神秘顧客照片,公司蓋章、聯(lián)系人電話及名稱介紹信:簡要介紹此次目的,加蓋訪問部專用章,標(biāo)明有效日期,聯(lián)系人及電話;o錄音設(shè)備:錄音筆

4、或mp3,用以記錄整個訪問過程,需確保錄音設(shè)備在訪問過程中運作正常;o拍照手機:能拍攝圖片的手機,要求拍攝圖像清晰,用以拍攝特定場景;o指定時間到指定餐廳o確認(rèn)餐廳名稱、地址o觀察餐廳外部環(huán)境和顯著參照物o開啟錄音設(shè)備o記錄進廳時間二、訪問流程神秘顧客流程到達指定餐廳o環(huán)顧餐廳內(nèi)部一至兩遍o排隊等候點餐o細(xì)致觀察店內(nèi)環(huán)境/設(shè)施/標(biāo)志等o觀察服務(wù)人員工作情況/服務(wù)表現(xiàn)o觀察其他顧客的情況神秘顧客進入餐廳o神秘顧客進行點餐,過程中可適當(dāng)詢問1-2個普通問題o觀察服務(wù)人員點餐過程的工作情況/服務(wù)表現(xiàn)o點餐結(jié)束后,離開柜臺,用餐o就餐過程觀察食品質(zhì)量

5、,同時觀察周圍顧客情況及服務(wù)情況神秘顧客點餐/就餐o記錄離開時間o關(guān)閉錄音設(shè)備離開餐廳o按照標(biāo)準(zhǔn)問卷/表格填寫觀察所得o根據(jù)錄音及回憶填寫業(yè)務(wù)體驗情況o著重描寫體驗過程中的感受和不足之處問卷填寫一、現(xiàn)場執(zhí)行流程1.進入餐廳前①在出發(fā)至檢測餐廳前,要檢查錄音設(shè)備與拍照/攝像設(shè)備能否正常運作,并確保設(shè)備電池電量完全充滿;②核對路線表,確認(rèn)訪問地點無誤;③記錄檢測時間,精確到分鐘;④仔細(xì)觀察餐廳外觀環(huán)境,要特別注意餐廳招牌、燈箱,按問卷要求記錄;2.進入餐廳?排隊等候點餐,記錄點餐時間細(xì)致觀察餐廳內(nèi)環(huán)境、設(shè)施、標(biāo)志,及按問卷要求記錄指定餐廳工作人員

6、情況:如收款員工工號,同時應(yīng)注明記錄人員的特征,如外貌、衣著;?觀察及記錄餐廳工作人員的服務(wù)表現(xiàn),特別需要留意為您提供點餐服務(wù)的工作人員服務(wù)表現(xiàn);?觀察周圍顧客的情況3.點餐/就餐?點餐時不能主動要求收款員推薦,同時也不能一到柜臺即馬上點餐,應(yīng)用2-3秒時間觀看餐牌;?按問卷要求觀察記錄為你提供點餐服務(wù)的工作人員的全程服務(wù)表現(xiàn);?取餐后離開柜臺,用餐;?在就餐時要按照問卷要求留意觀察食物質(zhì)量,并注意周圍顧客就餐情況;4.離開餐廳?記錄離開時間;5.問卷填寫?按照問卷要求,根據(jù)消費過程中的觀察所得如實填寫問卷;?對于選“否”的題目,一定要完整說

7、明選“否”的原因;從服務(wù)人員行為表現(xiàn)(餐廳表現(xiàn))以及神秘顧客感受兩個方面來進行說明;?在完成是非題的記錄后,應(yīng)著重從整體上評價此次消費的感受;?陪同督導(dǎo)可為神秘顧客提供評分意見,但最終以神秘顧客的感知為主,尊重神秘顧客的現(xiàn)場感知;一、執(zhí)行與評分標(biāo)準(zhǔn)1.背景資料?記錄為你提供服務(wù)的收款員工號、外貌特征,同時要觀察該收款機處于什么位置,餐廳收銀機數(shù)量;員工(夏裝)?餐廳組長/員工:?接待員:穿紅色長袖運動服,工牌為桔黃色,負(fù)責(zé)在大堂(包括在柜臺內(nèi)外)招呼客人,幫助客人尋找位置、點餐、送餐,解答客戶疑問、送餐具等工作。員工工牌為紅色1.人員外貌描述

8、指導(dǎo)原則:?外貌描述應(yīng)著重生理的描述,不能只有衣著描述,如下例:特征點描述的要素頭發(fā)長;短;直發(fā);卷發(fā);平頭;扎馬尾辮……臉型長型;方面型;瓜子臉;圓臉;……佩帶物

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