excel高級使用技技

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1、Excel高級使用技巧??1.編輯技巧2.單元格內(nèi)容的合并3.條件顯示4.自定義格式5.繪制函數(shù)圖象6.自定義函數(shù)7.矩陣計(jì)算8.自動切換輸入法9.批量刪除空行10.如何避免錯(cuò)誤信息11.宏的使用12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、編輯技巧1編輯技巧(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1

2、,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。(3)日期的輸入 如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。(4)填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標(biāo),選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項(xiàng)卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕(如圖1)。圖1(5)多張工作表中輸入相同的

3、內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表,接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。(6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了

4、。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效,單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示,就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。圖2(8)利用Ctrl+*選取文本如果一個(gè)工作表中有很

5、多數(shù)據(jù)表格時(shí),可以通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。(9)快速清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令,這些單元格就恢復(fù)了本來面目。2

6、、單元格內(nèi)容的合并http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm根據(jù)需要,有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。解決辦法是:在C行后插入一個(gè)空列(如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”,當(dāng)光標(biāo)變成"+"后,按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處,就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列

7、和C列刪除,先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下,再用“選擇性粘貼”命令,將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí),有人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點(diǎn),在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x,y”的形式,首先在Excel中輸入坐標(biāo)值,將x坐標(biāo)值放入A列,y坐標(biāo)值放入到B列,然后利用“&”將A列和B列合并成C列,在C1中輸入:=A1&","&B1,此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了,再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格,完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并(如圖3-4)。合并不同單元格的內(nèi)容,還

8、有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù),此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中,具體操作為“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中,B2包含“物種”、B3包含

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