新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作

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1、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作【摘　　要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點(diǎn)與意義出發(fā)，進(jìn)一步探討新時(shí)期供水企業(yè)文書檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)?！　　娟P(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化　　隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)調(diào)整工作思路。　　一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義　　1．供水企業(yè)文書檔案管理工作?！　」┧髽I(yè)文書檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分，一是文書處理，一是檔

2、案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來的?！　?duì)于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書處理各項(xiàng)制度和辦法?！　?．做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發(fā)生了一系列新的變化?！　∫皇请S著信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨

3、，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會(huì)重視，其價(jià)值也被更多的人認(rèn)識(shí)?！　《锹曄窦夹g(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案管理提供了新載體和手段?！　⌒聲r(shí)期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動(dòng)空間，為文書檔案工搭起了揮灑聰明才智的舞臺(tái)，但同時(shí)供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會(huì)阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。　　作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是文書檔案工面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)

4、實(shí)問題?！　《?、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作　　1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書文件的質(zhì)量　　從文書檔案形成來看，檔案產(chǎn)生于文書文件?？梢哉f文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書工，在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量?！　∈紫?，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)

5、代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對(duì)此類文件的制作，或用有利于長(zhǎng)期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書文件的保管期限?！　∑浯危≈坪脱b訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象?！　?.文書檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化　?。?）文書檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化?！　∥募占ぷ魇菫闄n案室提供了檔案的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室

6、檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：　　第一，凡是反映本企業(yè)活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于收集的范圍；　　第二，國(guó)家以及企業(yè)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實(shí)做好文件的收集；　　第三，應(yīng)根據(jù)時(shí)間、部門、業(yè)務(wù)分類的方法對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行收集?！　±纾磿r(shí)間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)·部門按旬、月度、季度、年度報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人力資源部要在年終時(shí)完成的各種名冊(cè)報(bào)表（職工人員名冊(cè)、干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)、

7、團(tuán)員名冊(cè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)）物資部門的采購、供應(yīng)、價(jià)格等工作的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上工作按它的時(shí)間特點(diǎn)去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范事半功倍的效果。　　供水企業(yè)各部門的會(huì)議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)工作情況、各種問題的【摘　　要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點(diǎn)與意義出發(fā)，進(jìn)一步探討新時(shí)期供水企業(yè)文書檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)?！　　娟P(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化　　隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工

8、作，必須適應(yīng)新的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)調(diào)整工作思路。　　一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義　　1．供水企業(yè)文書檔案管理工作?！　」┧髽I(yè)文書檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來的?！　?duì)于文書檔案管理