學(xué)籍系統(tǒng)操作指南

《學(xué)籍系統(tǒng)操作指南》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、岑鞏縣教育局QQ群154573948★各校均需開通寬帶，配備電腦(學(xué)籍專用，4G以上內(nèi)存，500G以上硬盤）、掃描儀、打印機。設(shè)備要求注：沒有條件開通寬帶的學(xué)校，由中心小學(xué)協(xié)調(diào)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)登陸界面學(xué)?；拘畔⒐芾砟昙壭畔⒐芾戆嗉壭畔⒐芾韽?fù)式班管理一、學(xué)校管理步驟：學(xué)校管理→學(xué)校基本信息管理→基本信息→維護各項信息(一)學(xué)?；拘畔⒐芾?1(一)學(xué)校基本信息管理-2★辦公電話如果沒有，填寫11個0；★置灰項目為學(xué)校關(guān)鍵信息，由與事業(yè)統(tǒng)計報表的統(tǒng)一機構(gòu)編碼系統(tǒng)下發(fā)，不可修改。★帶*號的信息項必須維護?！锝M織機構(gòu)代碼、法人代碼經(jīng)校長確認沒有的，填寫無。★電子

2、信箱一律填寫學(xué)校公用郵箱?！锾畋砣肃]箱一律填寫學(xué)籍管理員姓名手機號+QQ號。步驟：【學(xué)校管理】【年級信息管理】（二)年級信息管理-1★【增加】可建立年級信息?！铩緞h除】可刪除已建立的年級信息。（二)年級信息管理-2★依次選擇“教育階段”、“所在年級”，點擊【保存并繼續(xù)】或【保存】即可完成年級的建立。點擊【增加】，出現(xiàn)如下界面：★點擊【返回】，可查看年級信息建立的具體情況。步驟：【學(xué)校管理】【班級信息管理】（三)班級信息管理-1★【增加】可增加班級。★【修改】可對已設(shè)置班級進行修改?！铩竞喜ⅰ靠蓪讉€班級合并為一個。★【刪除】可刪除已設(shè)置班級。（三)班級信息管

3、理-2★選擇“班級類型”、填入“班主任姓名”，點擊【保存并繼續(xù)】或【確定】即可完成班級的建立。選中要增加班級的年級，點擊【增加】，出現(xiàn)如下界面：（三)班級信息管理-3★班級名稱：默認規(guī)則為學(xué)段名稱（小學(xué)/初中/高中）+4位入學(xué)年份+級+班級編號+班，如“高中2011級1班”?！锇嗵枺耗J規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號。其中學(xué)段編號為小學(xué)1，初中2，高中3，如2011301代表高中2011年入學(xué)的1班。（四)復(fù)式班管理★略二、學(xué)籍管理（二)招生入學(xué)（四)畢業(yè)升級（五)綜合查詢（一)學(xué)籍注冊（三)日常管理學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊學(xué)校審核問題學(xué)籍畢業(yè)生管理

4、問題學(xué)籍處理（一)學(xué)籍注冊1、學(xué)籍注冊-1步驟：【學(xué)校管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊】★【查詢】可對已注冊學(xué)生進行查詢?！铩驹谛Ｉ浴靠蓡蝹€手工錄入學(xué)生學(xué)籍信息?！铩拘薷摹靠蓪σ炎缘形磳徍松蠄蟮膶W(xué)生學(xué)籍信息進行修改。★【刪除】可刪除已注冊但尚未審核上報的學(xué)生學(xué)籍信息?！铩緦W(xué)籍導(dǎo)入】可通過Excel模版導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息。步驟：【學(xué)校管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊】【查詢】★輸入“學(xué)生姓名”或“身份證件號”，可查詢已注冊的學(xué)生信息。輸入“年級”、“班級”可實現(xiàn)精確查詢?！镞x擇“上報狀態(tài)”可分別查詢“已上報”和“未上報”的學(xué)生，未上報的要查找原因及時上報?！镞x擇

5、“查重狀態(tài)”可分別查詢“未查重”和“查重?zé)o問題”和“查重有問題”的學(xué)生。未查重的，需要等待系統(tǒng)自動查重；查重?zé)o問題且未上報的，需要及時審核上報；查重有問題的，必須處理上報。1、學(xué)籍注冊-2步驟：【學(xué)校管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊】【在校生注冊】★按《信息采集表》內(nèi)容依次錄入學(xué)生“基本信息”、“家庭成員”、“家庭經(jīng)濟情況”各項內(nèi)容。1、學(xué)籍注冊-3★每個學(xué)生信息錄入完畢，必須點擊“保存或繼續(xù)”、“保存”?！镤浫胪戤?，點擊“返回”，回到上一個操作界面。步驟：【學(xué)校管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊】【修改】/【刪除】★查詢、選中“未上報”的學(xué)生，可以對其信息進行修改或

6、刪除。不能修改或刪除“已上報”的學(xué)生學(xué)籍信息。1、學(xué)籍注冊-4步驟：【學(xué)校管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍導(dǎo)入】★必須先下載最新的《學(xué)生信息模版》，按相關(guān)要求錄入數(shù)據(jù)。1、學(xué)籍注冊-5點擊【學(xué)籍導(dǎo)入】，出現(xiàn)如下界面：1、學(xué)籍注冊-6★仔細閱讀本說明，并按2的方法設(shè)置宏安全性后，點擊“開始使用”。下載、打開模版后出現(xiàn)如下使用說明界面：★點擊“啟用編輯”。★【打印預(yù)覽】打印《學(xué)生基本信息表》空表，給學(xué)生及家長作基學(xué)生本信息采集用，學(xué)生及家長、班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)必須簽字確認。1、學(xué)籍注冊-7點擊“開始使用”，出現(xiàn)如下界面：★根據(jù)《學(xué)生基本信息表》，按要求錄入

7、72項學(xué)生基本信息?！铩鹃_始檢查】信息錄入完畢后，對錄入信息進行校驗?！铩敬蛴　啃ｒ灍o問題后，打印《學(xué)生基本信息表》交學(xué)生及家長再次檢查核對，學(xué)生及家長、班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)必須再次簽字確認，并整理歸檔保存?zhèn)洳椤?、學(xué)籍注冊-8上傳模版數(shù)據(jù)順序：★點擊“瀏覽”，按保存路徑找到需要上傳的模版。★選擇業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)類別?！稂c擊上傳★給模版命名，如以年級命名為“小學(xué)2014級學(xué)生信息模版”、以班級命名為“2014301學(xué)生信息模版”等。1、學(xué)籍注冊-9點擊“上傳”，經(jīng)過一段時間后出現(xiàn)如下界面：★文件的大小不同，上傳使用時間也會不同。注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用

8、本系統(tǒng)時，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生