協(xié)同辦公系統(tǒng)升級操作說明

協(xié)同辦公系統(tǒng)升級操作說明

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時間:2018-10-24

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)升級操作說明一、控件安裝在新版本首頁的右上方,將不再保留“控件安裝”功能。請各單位按照以下操作步驟,將協(xié)同辦公控件掛接至首頁“培訓(xùn)教材”框內(nèi),以方便用戶下載使用。如下圖所示:1、用管理員賬戶登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁,選擇右上方“辦公自動化”標(biāo)簽:2、選擇右上方“辦公事務(wù)”標(biāo)簽:3、點擊【新建】按鈕2、選擇“培訓(xùn)教材”3、按以下圖中所示順序操作:1、選擇“綜合信息”4、在彈出的窗口中,注意信息類別選擇為“培訓(xùn)材料”,然后添加附件(附件在“控件.RAR”中)。正文中標(biāo)注:“SGCC電網(wǎng)字庫InstallFont.exe”是

2、字體庫,必須安裝,“SgccoaSetup.exe”適合IE6.0安裝,“SgccoaSetupOther.exe”適合IE7.0及以上版本IE瀏覽器安裝,然后點擊屏幕左上方的【保存】按鈕:5、然后點擊【發(fā)布】按鈕發(fā)布到系統(tǒng)首頁:6、發(fā)布后,在系統(tǒng)首頁“培訓(xùn)教材”框中可以看到該材料:7、打開“協(xié)同辦公系統(tǒng)控件安裝程序”,即可下載安裝:二、督查督辦督查督辦模塊包含六個流程,分別是:督辦通知單、督辦計劃、督辦反饋、督辦變更申請、督辦報告、督辦結(jié)束申請。其中督辦變更申請和督辦結(jié)束申請為非必須流程,其余四個為必須流程。目前市級單位已有

3、四個必須流程,縣級單位需要先配置流程方可使用。1、用系統(tǒng)管理員登錄協(xié)同辦公系統(tǒng),首先在辦公自動化中選擇督查督辦模塊,點擊模板配置右側(cè)的【新建】按鈕在彈出窗口中填寫排列序號為0,啟用流程選擇默認(rèn)配置,點左上角【保存】按鈕選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)管理(右上角)à權(quán)限配置à分級授權(quán)à督查督辦在彈出窗口,點擊督辦單號配置后的【權(quán)限配置】按鈕,點擊用戶選擇后的【選擇】按鈕,在人員選擇框中選擇需要配置權(quán)限的用戶,如xxxxadmin,然后依次點確定、保存、關(guān)閉2、在督查督辦模塊的配置信息中的督辦通知單配置,點擊【新建】填寫配置名稱為默認(rèn)配置,

4、選擇對應(yīng)文件類型為默認(rèn)配置,填寫流水號當(dāng)前值及流水號模式后,點擊左上角保存【按鈕】3、打開督查督辦à配置信息à模板配置à督辦通知單4、選擇“基本設(shè)置”標(biāo)簽頁中“啟用流程”為:XX供電公司/督辦通知單5、再打開第二個標(biāo)簽頁“模板設(shè)置”,備份“模板查看”中的模板后,選擇“模板刪除”,將原有模板刪除。6、將下發(fā)的“督查督辦配置資源.rar”中“01_督辦通知單”文件夾下的“督辦通知單.doc”打開,只修改紅頭和右上角logo圖標(biāo)后保存。7、繼續(xù)在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁,選擇模板類型為“正文模板”,填寫模板名稱“督辦通知單”,然后點擊【瀏

5、覽】按鈕,選擇修改好的模板后,點擊【添加】按鈕,等待上傳完畢后,點擊屏幕左上角【保存】按鈕。8、繼續(xù)在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁,選擇模板類型為“閱辦單樣式”,填寫模板名稱“督辦通知閱辦單”,然后點擊【瀏覽】按鈕,選擇“督查督辦配置資源.rar”中“01_督辦通知單”文件夾下的“督辦通知單閱辦單.xsl”,點擊【添加】按鈕,等待上傳完畢后,點擊屏幕左上角【保存】按鈕。9、選擇“數(shù)據(jù)源”標(biāo)簽頁,備份框中內(nèi)容后清除,將下發(fā)的“督查督辦配置資源”下的“01_督辦通知單”中的“督辦通知單.txt”中的內(nèi)容粘貼進(jìn)來后,點擊左上角【保存】按鈕。重

6、復(fù)以上3至9操作將“督查督辦配置資源”下的“02-04”中的正文模板、閱辦單、數(shù)據(jù)源修改到督查督辦流程中并保存(備注:部分流程無正文模板或者閱辦單)。仿照3至9操作新建兩個流程,將“督查督辦配置資源”下的“05-06”的正文模板、閱辦單、數(shù)據(jù)源添加到督查督辦流程中。(備注:部分流程無正文模板或者閱辦單)。三、值班管理新版本值班管理模塊增加自動排班功能。需要增加新流程并配置閱辦單和數(shù)據(jù)源。1、選擇“流程引擎”中的“流程建模部署”下的“圖形化建?!保c擊右側(cè)【新建】按鈕,在彈出的窗口中填寫信息后點【確定】(注意為保證流程標(biāo)識唯一,

7、請以公司全稱+流程首拼方式命名,如“德州值班排班”的標(biāo)識為“DZGDZBPBLC”;模塊名稱注意選擇“值班管理”,如下圖所示)。2、在流程建模窗口中,各增加一個“開始”、“普通環(huán)節(jié)”、“結(jié)束”節(jié)點,并增加兩條“普通遷移”鏈接線,然后點左上角【保存】按鈕,提示成功后,點【部署】下的【部署】按鈕,等待提示部署成功,如下圖所示:3、選擇“值班管理”à“配置信息”à“參數(shù)設(shè)置”à“值班排班”4、將“值班排班”標(biāo)簽頁底部的“流程標(biāo)識”設(shè)置成上述流程中填寫的“流程標(biāo)識”。5、打開“配置信息”下的“模板配置”,點擊【新建】6、在“基本設(shè)置”

8、標(biāo)簽頁選擇上述配置的值班排班流程。7、在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁添加兩個閱辦單樣式8、選擇“數(shù)據(jù)源”標(biāo)簽頁,備份框中內(nèi)容后清除,將附帶下發(fā)的“值班排班配置”下的“值班排班數(shù)據(jù)源.txt”中的內(nèi)容粘貼進(jìn)來后,點擊左上角【保存】按鈕。四、上行文正文模板目前發(fā)現(xiàn)部分單位上行文正文模板格式

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