資源描述：
《海南科技職業(yè)學(xué)院公文處理辦法》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、海南科技職業(yè)學(xué)院公文處理辦法第一章總則第一條為使我校的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳2012年7月1日發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)制定的本辦法。第二條我校公文是學(xué)校在實(shí)施黨政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是依法治校和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條處理公文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做好準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第五條學(xué)校各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，遵守
2、本辦法并加強(qiáng)對本單位公文處理的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第六條黨委辦公室和學(xué)校辦公室是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門做好公文處理工作。黨委辦公室和學(xué)校辦公室配備專職人員負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作。各部門也配備專門人員負(fù)責(zé)本部門的公文處理工作。第二章使用的文種第七條我校使用的公文種類有：（一）決議，適用于發(fā)布經(jīng)校長辦公會、黨委會等會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定，適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出的安排，懲罰有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通知，適用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨
3、內(nèi)規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬的部門的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行；上級部門指示下級部門如何開展工作；任免和聘用干部；以及傳達(dá)日常工作中帶事務(wù)性的事情。（四）通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)個人或先進(jìn)單位；批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等；以及一般的情況性通報(bào)。（五）報(bào)告，適用于下級按照上級部署或工作計(jì)劃，完成任務(wù)后的報(bào)告材料，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等。（六）請示，適用于向上級機(jī)關(guān)部門請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示。（七）批復(fù)，適用于答復(fù)下級部門
4、的請示事項(xiàng)。（八）意見，適用于上級領(lǐng)導(dǎo)部門對下級部門部署工作，指導(dǎo)下級部門工作活動的原則、步驟和方法。（九）函，適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)。（十）會議紀(jì)要，適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第八條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（二）發(fā)文字
5、號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。如：“?？菩Ｗ帧?015〕5號”，代表的是海南科技職業(yè)學(xué)院2015年第5號發(fā)文。“?？菩Ｗ帧笔呛Ｄ峡萍悸殬I(yè)學(xué)院的代字，“〔2015〕”是年號，（年號要使用六角號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。文件的發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭（版頭）之下、橫線之上，居中排布。函件（含各單位對內(nèi)行文）的發(fā)文字號則標(biāo)注在武文線之右下方、標(biāo)題之上。發(fā)文序號由阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始順次排列。凡以海南科技職業(yè)學(xué)院或海南科技職業(yè)學(xué)院辦公室
6、名義制發(fā)的公文，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一編號。上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在前頁注明簽發(fā)人姓名，并標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置（發(fā)文字號可適當(dāng)左移）?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人一般為該公文的撰稿人、主辦人員或部門負(fù)責(zé)人。（三）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并盡量標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，要準(zhǔn)確使用公文種類。標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字加粗，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（四）主送機(jī)關(guān)指主要受理
7、單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（五）正文，正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。正文字體與字號，一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體標(biāo)注。（六）發(fā)文日期、印章，公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末
8、尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)
