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《企業(yè)員工手機話費管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、手機話費管理辦法文件編號：撰寫單位：人事部文件版本：第A版生效日期：2015年3月1日文件等級：□絕密□機密■一般合計頁數：共6頁核準審核制定文件修訂履歷修訂日期版本頁次修訂內容注：1、本記錄表記錄每次修訂制度的內容、日期、頁次和版本號；2、每次制度更新、修訂、審核和核準記錄必須完整，日期必須注明。1.1.目的為規(guī)范公司員工話費報支標準及報支作業(yè)有所依循，特制定本辦法。2.適用范圍本制度適用于XXXX有限公司及其下屬子公司全體員工。3.名詞解釋手機話費：是指公司給予特定崗位員工因辦理公務產生的手機費用補貼。
2、4.參考文件費用報銷管理辦法5.職責5.1行政部門5.1.1制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行；5.1.2話費統(tǒng)計匯總和報支申請。5.2各部門5.2.1話費使用監(jiān)督管理；5.2.2話費統(tǒng)計匯總和發(fā)票收集。6.作業(yè)流程與內容6.1手機話費報銷原則6.1.1實際工作需對外聯絡；6.1.2限額和定額報支。6.2手機話費報支范圍6.2.1部門經理（含）級以上人員；6.2.2各中心依照本辦法6.1之要求符合報支標準的人員；6.2.3特批的崗位人員。6.2.4公司申辦中國移動“集團V網”業(yè)務，任何人員均可免費申請加入。6.3手機話費
3、報支標準6.3.11.1.1副總裁級（含）以上人員由公司統(tǒng)一辦理手機卡，話費報支采取按實憑證報支；其他人員話費報支均采取限額實報實銷。具體標準如下：崗位名稱報支標準上限（元/月）業(yè)務類非業(yè)務類副總裁級（含）以上人員按實憑證報支總監(jiān)級（含）以上人員300部門經理級以上人員200150各部門功能主管150100一般員工100--公務車駕駛員--1501.1.2業(yè)務類是指從事銷售、市場推廣和采購工作，與外部機構有頻繁工作聯系的人員。1.1.3員工入職或離職當月不享受手機話費報支標準。1.2手機話費報支流程1.2.
4、1每月3日前，各中心指定專人負責統(tǒng)計本部門上月可享受話費報支的明細，編制《手機話費報支匯總表》經部門主管審核、分管副總裁核準后于部門內部公布。1.2.2相關人員于公布后3日內依照公布之手機話費報支金額向話費統(tǒng)計人員提交不小于報支金額的票據，駐外辦事處以部門為單元統(tǒng)一發(fā)送快遞。接收票據截至日為每月8日，逾期提交不予報支，每月10日前統(tǒng)計人員將票據黏貼好后經部門主管審核，提交財務部門依費用報銷流程處理。1.2.3除副總裁級以上使用公司手機號碼的人員由公司統(tǒng)一辦理票據打印，其余人員均需自行提供電信部門出具的且與在
5、公司報備號碼相同的手機話費發(fā)票。1.2.4公司辦理的手機卡與移動公司采取的是“先使用、后付費”，故副總裁級（含）以上人員的話費報支由行政部門依照財務付款流程辦理。1.3手機話費報支規(guī)定1.3.1報銷手機話費人員所報銷之手機號碼需在行政部門報備并在公司《全國通訊錄》中公布。1.3.2員工手機號碼如有變更，盡量以整月為變更時間,并于變更當日向行政部門報備，因變更手機號碼未及時報備而導致無法及時取得聯系解決問題，除當月話費不予報支，應再視情節(jié)輕重予以處罰。1.3.31.1.1手機話費以整月按月報支，本月申請報支上
6、月話費，未按時提交發(fā)票或未按時報支的，報支月份的話費視為自動放棄。1.1.2如無正當理由，公司給予報銷話費之員工應24小時開機，若無法及時取得聯系解決問題，除當月話費不予報銷，應再視情節(jié)輕重予以處罰。1.1.3本辦法規(guī)定為報支上限，各部門可依據實際情況在標準范圍內彈性應用。1.1.4如公司內部員工聯系且加入集團短號的人員，應盡量通過集團短號撥打對方，以節(jié)省話費。1.1.5如因工作原因超過上限標準或有其他例外，需填寫《手機話費報支申請單》報公司副總裁核準后方可執(zhí)行。1.1.6本辦法“6.3.1條”規(guī)定以外的崗
7、位人員，如確因工作需要報支手機話費，需填寫《手機話費報支申請單》經部門主管審核，分管副總裁特批后方可執(zhí)行，核準的《手機話費報支申請單》交財務中心和人事行政中心備案。1.1.7手機話費報支標準必須送財務備案，報銷標準和人員發(fā)生變動時，必須于發(fā)生變動后一周內知會財務部。2.修訂權限本辦法由人事行政中心起草，經由各分管副總裁審核后，由總裁核準實施，修訂時亦同。3.附件（含流程及表單）3.1附件一、手機話費報支流程圖3.2附件二、手機話費報支標匯總表3.3附件三、手機話費報支申請表附件一：手機話費報支流程流程圖流程
8、說明使用表單/參考文件結束費用發(fā)放開始統(tǒng)計明細權限主管核準NN財務部門審核部門主管審核填寫報銷申請公布明細部門主管審核副總裁核準N財務出納發(fā)放報銷副總裁/總裁依核決權限核準財務部門審核報銷的合理性、金額是否準確、流程是否完備各中心專人負責統(tǒng)計部門主管對話費報支明細統(tǒng)計表審核副總裁對話費報支明細統(tǒng)計表審核統(tǒng)計人員于中心部門內部公布上月可報銷手機話費的人員名單及金額統(tǒng)計人員于發(fā)票收集后填寫報銷申請部門主管審核報銷是否
