管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告-郭展銘

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1、福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱:《管理信息系統(tǒng)》專業(yè)班級(jí):10工商管理學(xué)號(hào):1050101046學(xué)生姓名:郭志偉指導(dǎo)教師:游曉東成績(jī):2012年12月5日管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1、掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí),如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。2、掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時(shí),能夠由系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí),應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時(shí),所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。3、掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢。4、掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通

2、過軟件來處理銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢。二、儀器用具1、局域網(wǎng)及工作站2、U8-ERP系統(tǒng)三、實(shí)驗(yàn)原理根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書完成核算體系的建立、各系統(tǒng)的啟用、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、設(shè)置基礎(chǔ)科目、期初余額的整理錄入、最后完成出入庫(kù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理的日常工作。四、實(shí)驗(yàn)方法與步驟一、核算體系的建立(一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理,以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。(二)增設(shè)三位操作員:([權(quán)限]è[操作員])001代方,002宋嵐,003趙紅兵。(三)建立賬套信息:([賬套]è[建立])1.賬套信息:賬套號(hào)666,輸入賬套名稱,啟用日期為2011年1月。2.單位信息:?jiǎn)挝幻?/p>

3、稱()如為“ABC有限公司”,單位簡(jiǎn)稱為“ABC”,稅號(hào)為35022564372183.核算類型:企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目,賬套主管選“代方”。4.基礎(chǔ)信息:存貨、客戶及供應(yīng)商均分類,有外幣核算。5.編碼方案:A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2B部門編碼的方案為12C存貨分類的編碼方案為2233D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為11E結(jié)算方式的編碼方案為2F其他編碼項(xiàng)目保持不變說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),6.?dāng)?shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確(四)分配操作員權(quán)

4、限:([權(quán)限]è權(quán)限])操作員宋嵐:擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購(gòu)管理”,“銷售管理”,“庫(kù)存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員趙紅兵:擁有“共用目錄設(shè)置”,“庫(kù)存管理”,“存貨核算”中的所有權(quán)限.二、各系統(tǒng)的啟用:(一)啟動(dòng)企業(yè)門戶,以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)(操作日期:2011-01-01)。(二)啟用“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2011-01-01。三、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案:(一)定義部門檔案:(基礎(chǔ)檔案è機(jī)構(gòu)人員è部門檔案)(二)定義人員檔案:(基礎(chǔ)檔案

5、è機(jī)構(gòu)人員è人員檔案)(三)定義客戶分類:(基礎(chǔ)檔案è客商信息è客戶分類)(四)定義客戶檔案:(基礎(chǔ)檔案è客商信息è客戶檔案)(五)定義供應(yīng)商分類:(基礎(chǔ)檔案è客商信息è供應(yīng)商分類)(六)定義供應(yīng)商檔案:(基礎(chǔ)檔案è客商信息è供應(yīng)商檔案)(七)定義計(jì)量單位:(基礎(chǔ)檔案è存貨è計(jì)量單位)(八)定義存貨分類:(基礎(chǔ)檔案è存貨è存貨分類)(九)定義存貨檔案:(基礎(chǔ)檔案è存貨è存貨檔案)(十)設(shè)置會(huì)計(jì)科目:(基礎(chǔ)檔案è財(cái)務(wù)è會(huì)計(jì)科目)應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”應(yīng)付帳款,預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”(十一)定義憑證類別(基礎(chǔ)檔案è財(cái)務(wù)è憑證類別)定義憑

6、證類別為“記賬憑證”(十二)定義結(jié)算方式:(基礎(chǔ)檔案è收付結(jié)算è結(jié)算方式)(十三)定義本企業(yè)開戶銀行:(基礎(chǔ)檔案è收付結(jié)算è本單位開戶銀行)編碼01,開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號(hào)為120076584898,標(biāo)志:“否”(十四)定義倉(cāng)庫(kù)檔案:(基礎(chǔ)檔案è業(yè)務(wù)è倉(cāng)庫(kù)檔案)(十五)定義收發(fā)類別:(基礎(chǔ)檔案è業(yè)務(wù)è收發(fā)類別)(十六)定義采購(gòu)類型:(基礎(chǔ)檔案è業(yè)務(wù)è采購(gòu)類型)編碼01,普通采購(gòu),入庫(kù)類別為“采購(gòu)入庫(kù)”(十七)定義銷售類型:(基礎(chǔ)檔案è業(yè)務(wù)è銷售類型)編碼01經(jīng)銷;編碼02代銷,出庫(kù)類別均為“銷售出庫(kù)”四、設(shè)置基礎(chǔ)科目:(一)設(shè)置存貨科目:

7、(在存貨系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)è供應(yīng)鏈è存貨系統(tǒng)è初始設(shè)置è科目設(shè)置è存貨設(shè)置)(二)根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目:(在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置,--對(duì)方科目)(三)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目1.基本科目設(shè)置:應(yīng)收科目為1131,預(yù)收科目2131,銷售收入科目5101,應(yīng)交增值稅科目為217101052.結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001,支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002,匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002(幣種默認(rèn)為人民幣)3.調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng):將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”4.設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初:壞賬準(zhǔn)備科目1141,期初余額為10000元,提取比率為0.5%(四)

8、設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目1.基本科目設(shè)置:應(yīng)付科目為2121,預(yù)付科目為1151,采購(gòu)科目1201,應(yīng)交增值稅科目為217

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