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1、綜合多欄賬的設(shè)置用友軟件股份有限公司小型服務(wù)支持部田雪芹2009年6月問題來源接聽熱線電話的時候,經(jīng)常會有客戶問到怎么設(shè)置中和多欄賬,或者綜合多欄賬有什么用處,與多欄賬又有什么區(qū)別,下面用一個簡單例子來進行綜合多欄賬的設(shè)置講解思路一、綜合多欄賬定義二、綜合多欄賬設(shè)置步驟三、綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別講解思路一、綜合多欄賬定義二、綜合多欄賬設(shè)置步驟三、綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別綜合多欄賬是在多欄賬的基礎(chǔ)上新增的一個賬簿查詢方式,它除了可以以科目為分析欄目查詢明細賬,也可以以輔助項及自定義項為分析欄目查詢明細賬,并可完成多組借貸
2、欄目在同一賬表中的查詢。其目的主要是為了完成商品銷售、庫存、成本明細賬的橫向聯(lián)合查詢。并提供簡單的計算功能,以方便用戶對商品進銷存狀況的即時了解。(尤其是在只有總賬模塊的時候,用戶想要查詢銷售成本等)綜合多欄賬定義講解思路一、綜合多欄賬定義二、綜合多欄賬設(shè)置步驟三、綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別綜合多欄賬的設(shè)置比較復(fù)雜,以商品庫存銷售明細賬為例,我們需要商品明細科目分客戶的發(fā)出數(shù),收入及成本,并計算出銷售毛利,為了完成該賬簿的查詢,需設(shè)置相應(yīng)的科目及輔助核算。如庫存商品科目、商品銷售收入科目需設(shè)置客戶往來、項目核算及數(shù)量核算,
3、需設(shè)置相應(yīng)的項目目錄,并在填制憑證時填寫相應(yīng)的項目、客戶及數(shù)量。這樣,每一筆庫存、銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)信息將被保存到數(shù)據(jù)庫中。綜合多欄賬的設(shè)置轉(zhuǎn)賬定義,打開賬表——科目賬——綜合多欄賬,增加綜合多欄賬名稱,由于輔助核算只能選一個,我們選客戶往來。綜合多欄賬設(shè)置步驟增加欄目組及計算欄目:綜合多欄賬設(shè)置步驟轉(zhuǎn)賬生成,我們可以得出所需要的賬表,可對此賬表進行打印輸出綜合多欄賬設(shè)置步驟小結(jié):自定義項只能選擇文本型的自定義項。即第一、二、三、八、九、十個自定義項。同組的欄目名稱不能相同,各欄目組的核算科目不能相同,不能有上下級關(guān)系。各欄
4、目的分析科目必須為該欄目組的核算科目的下級科目,可為末級,也可為非末級。分析方式:若選按金額分析,則系統(tǒng)只輸出其分析方向上的發(fā)生額;若選按余額分析,則系統(tǒng)對其分析方向上的發(fā)生額按正數(shù)輸出,其相反發(fā)生額按負數(shù)輸出。如:11901科目為借方分析,若選擇金額方式,系統(tǒng)只輸出其借方發(fā)生額;若選擇余額方式,系統(tǒng)將其借方發(fā)生額按正數(shù)輸出,其貸方發(fā)生額按負數(shù)輸出。綜合多欄賬步驟講解思路一、綜合多欄賬定義二、綜合多欄賬設(shè)置步驟三、綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別:1、輔助核算:綜合多欄賬與普通多欄賬最大的不同是它的每一個
5、欄目不僅明細到科目,而且明細到了輔助項,甚至到自定義項。因此,需先確定各欄目的輔助項是屬于哪一類輔助核算的。如果選擇了項目核算,還應(yīng)選擇相應(yīng)的項目大類。若沒有輔助核算,應(yīng)選“無”。2、欄目組:綜合多欄賬與普通多欄賬另一個不同之處在于普通多欄賬只能定義一組按借貸余分別列示的欄目,綜合多欄賬則可定義多組,每組欄目稱為欄目組。按欄目組下方的〖增加〗按鈕可增加新的欄目組,雙擊某一欄目組或單擊選中某一欄目組后按〖修改〗按鈕可修改欄目組,單擊選中某一欄目組后按〖刪除〗按鈕即可刪除該欄目組。例如:商品銷售明細賬中可設(shè)置“庫存”、“銷售
6、”兩個欄目組綜合多欄賬與多欄賬的區(qū)別3、綜合多欄賬在分析欄目的基礎(chǔ)上增加了計算欄,加強了對數(shù)據(jù)的分析功能,而普通多欄賬只能顯示已有的數(shù)據(jù)。4、綜合多欄賬可將自定義項單獨列示出來,而普通多欄賬每行的自定義項只能與摘要合并成一列顯示??偟恼f來,綜合多欄賬比普通多欄賬更靈活、功能更強大,也更復(fù)雜,定義工作的難度也較大。自定義轉(zhuǎn)賬步驟謝謝!