學(xué)校檔案工作如何在創(chuàng)新中謀求新發(fā)展-

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1、學(xué)校檔案工作如何在創(chuàng)新中謀求新發(fā)展：學(xué)校檔案工作如何開(kāi)辟新的發(fā)展領(lǐng)域，拓展新的發(fā)展思路，如何與知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，檔案創(chuàng)新工作顯得尤為重要。文章針對(duì)中學(xué)檔案工作創(chuàng)新做一探討?！　￡P(guān)鍵詞：學(xué)校檔案工作創(chuàng)新服務(wù)　　時(shí)代在前進(jìn)，社會(huì)在發(fā)展，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，如何開(kāi)辟新的發(fā)展領(lǐng)域，拓展新的發(fā)展思路，如何與知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新工作顯得尤為重要。檔案工要打破原有封閉、半封閉的管理模式和按部就班的工作作風(fēng)，勇于創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新，以改革家的氣度和謀略，不斷破除體制機(jī)制上的障礙，不斷革新管

2、理手段，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域、提升服務(wù)質(zhì)量。　　一、轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，開(kāi)拓檔案工作的新局面　　要開(kāi)拓檔案工作的新局面，必須解放思想，與時(shí)俱進(jìn)。我們檔案工要主動(dòng)宣傳檔案法規(guī)，介紹檔案工作知識(shí)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，宣傳我們積累的工作經(jīng)驗(yàn)、檔案利用的典型事例。運(yùn)用多種形式開(kāi)展檔案宣傳工作，使每一位教職員工都樹(shù)立起強(qiáng)烈的檔案意識(shí)?！　《⒓涌煨畔⒒ㄔO(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理　　隨著全社會(huì)信息化的加快推進(jìn)，我們每個(gè)人都強(qiáng)烈地感受到信息技術(shù)所帶來(lái)的巨大沖擊，一方面，信息技術(shù)為現(xiàn)代檔案管理開(kāi)辟了美好前景，另一方面，信息技術(shù)也使得文件和檔案管理工作

3、面臨著更多、更新、更復(fù)雜的難題。近年來(lái)隨著檔案的數(shù)量急劇增加，造成了檔案庫(kù)房、檔案裝具的嚴(yán)重不足，也帶來(lái)了檔案歸檔、保管、借閱的壓力，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以滿足學(xué)校發(fā)展的要求。新形勢(shì)下，只有提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)才是檔案部門適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案服務(wù)水平的必由之路。也只有這樣才能有效地節(jié)省庫(kù)房空間和檔案裝具，有效地保護(hù)館藏歷史檔案，節(jié)約人、財(cái)、物力，提高檔案管理工作效率，更好地為教育教學(xué)服務(wù)?！　∪?chuàng)新管理方法，豐富館藏內(nèi)容，推進(jìn)資源共享　　隨著經(jīng)濟(jì)社

4、會(huì)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛利用，檔案工作的外部環(huán)境、服務(wù)要求、技術(shù)條件都發(fā)生了深刻的變化，對(duì)原有的工作模式、工作內(nèi)容、工作手段都提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)我們檔案管理工提出了更新更高的要求。檔案管理工作人員，必須完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代的管理模式的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變，將信息技術(shù)充分應(yīng)用于學(xué)校檔案管理中，進(jìn)一步提高檔案現(xiàn)代化管理水平，提高檔案的開(kāi)發(fā)和利用的效率，為單位乃至社會(huì)提供更好更有效的服務(wù)，最大限度地發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值和效益?！　?.落實(shí)制度，努力完善管理機(jī)制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)《檔案法》，按檔案室管理制度規(guī)定

5、執(zhí)行，嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的檔案保管利用等制度。并把檔案工作納入到學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃當(dāng)中，認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究，查找不足，規(guī)劃好學(xué)校檔案工作的未來(lái)，采取切實(shí)有效的措施，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展提供充分的條件保障。在此基礎(chǔ)上，建立完善檔案工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)根據(jù)學(xué)校所規(guī)定的歸檔范圍，逐條落實(shí)到人，做到職責(zé)明確，任務(wù)到人。建立健全的有關(guān)規(guī)章制度，促進(jìn)全校教職工的檔案法制觀念，保證檔案室對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。　　2.加快步伐，高起點(diǎn)地實(shí)施檔案現(xiàn)代化管理。學(xué)校實(shí)行

6、檔案現(xiàn)代化管理，一要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，使他們從實(shí)際中感受到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，這樣他們才舍得投入，并逐步克服重教學(xué)，輕檔案，輕軟件的思想，真正把檔案現(xiàn)化化管理納入學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃之中。二要投入一定的人力和物力，因此檔案主管部門在研制自動(dòng)化管理系統(tǒng)之前，最好能根據(jù)學(xué)校實(shí)際，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、推出一套符合學(xué)校實(shí)際的，花錢少、易操作的軟件，先易后難，循序漸進(jìn)，由點(diǎn)到面全面推廣。三要注意研究解決檔案現(xiàn)代化管理同學(xué)校校務(wù)信息處理系統(tǒng)的銜接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。　　3.豐富館藏內(nèi)容，及時(shí)采集、捕獲和開(kāi)發(fā)檔案信息。檔案資源建設(shè)是是做好學(xué)校檔案服務(wù)

7、利用工作的基礎(chǔ)和前提。俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有豐富的館藏，就無(wú)法滿足各種檔案利用需求，也很難得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。我們檔案人員耕耘的是“檔案實(shí)體”，收獲的是“檔案信息”，作為檔案工就要以主人翁的精神，積極主動(dòng)參與本單位工作，特別是對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重要工作內(nèi)容的檔案信息要做到超前收集、全程跟蹤，不斷充實(shí)館藏內(nèi)容，不斷提高館藏質(zhì)量。并能夠有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源。尤其近幾年學(xué)校各類檢查、驗(yàn)收評(píng)估特別多，我們就要以實(shí)際行動(dòng)備戰(zhàn)各類評(píng)估，以評(píng)估為契機(jī)，促進(jìn)全校各部門檔

8、案整理規(guī)范化的進(jìn)程，從而使全校檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。　　四、創(chuàng)新用人機(jī)制，注重人才培養(yǎng)　　長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，使人容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。學(xué)校應(yīng)做好以下幾方面