云計(jì)算環(huán)境下電子文件管理問題的思考

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1、云計(jì)算環(huán)境下電子文件管理問題的思考?。罕疚脑诜治鲈朴?jì)算概念和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，對(duì)傳統(tǒng)電子文件管理中存在的問題進(jìn)行思考，指出云計(jì)算在電子文件領(lǐng)域應(yīng)用的前景。同時(shí)，我們也應(yīng)看到當(dāng)前現(xiàn)實(shí)條件下，云計(jì)算在電子文件運(yùn)用中存在的管理、可靠性、數(shù)據(jù)兼容性等主要問題?！　￡P(guān)鍵詞：云計(jì)算電子文件信息資源　　如今，人們對(duì)信息的需求越來越迫切，對(duì)信息資源的共享也提出了更高的要求。如何對(duì)電子文件進(jìn)行安全有效地管理，以便更好地開發(fā)利用電子文件信息資源，已成為人們普遍關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)問題。然而，傳統(tǒng)的電子文件管理在一定程度上限制了人們對(duì)電子文件信息資源的獲取和共享，制約了整個(gè)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。被視為

2、IT業(yè)下一次革命的云計(jì)算技術(shù)，因其自身獨(dú)特的服務(wù)理念和技術(shù)優(yōu)勢，給人們的工作方式及商業(yè)模式帶來了前所未有的變化，也為實(shí)現(xiàn)電子文件管理的新突破帶來了契機(jī)?！　∫?、云計(jì)算技術(shù)的概念和優(yōu)勢　　簡單地說，云計(jì)算是指一種全新的計(jì)算模式和X絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，人們可以通過X絡(luò)及時(shí)、方便地從云端獲取所需資源。在云端可能有成千上萬臺(tái)計(jì)算機(jī)，但云外面的使用者看到的只是一個(gè)統(tǒng)一的“服務(wù)”界面(或接口)，就像在使用一臺(tái)巨大的虛擬“計(jì)算機(jī)”，用戶可以通過互聯(lián)X像使用本地計(jì)算機(jī)一樣使用云計(jì)算機(jī)。　　云計(jì)算是隨著處理器技術(shù)、虛擬化技術(shù)、分布式存儲(chǔ)技術(shù)和X格技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新技術(shù)，具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)

3、：其一，低成本投入?！霸诳紤]硬件、軟件以及維護(hù)系統(tǒng)所需人力成本的情況下，作為一種架構(gòu)方案，云計(jì)算要比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心更為經(jīng)濟(jì)?！逼涠?，高度虛擬化。利用軟件來實(shí)現(xiàn)硬件資源的虛擬化管理、調(diào)度及應(yīng)用是云計(jì)算平臺(tái)的最大特點(diǎn)。用戶只需要一臺(tái)筆記本或者一個(gè)，就可以通過X絡(luò)服務(wù)來實(shí)現(xiàn)需要的一切，甚至包括超級(jí)計(jì)算這樣的任務(wù)，而無需了解、也不用擔(dān)心應(yīng)用運(yùn)行的具體位置。其三，超存儲(chǔ)能力。云端是由成千上萬臺(tái)甚至更多服務(wù)器組成的集群，它具有無限的空間。其四，靈活性的服務(wù)定制。在云環(huán)境下，用戶可以根據(jù)需要或喜好定制相應(yīng)的服務(wù)、應(yīng)用，云平臺(tái)可以按照用戶的需求來部署相應(yīng)的資源、計(jì)算能力、服務(wù)應(yīng)用?！　?/p>

4、二、云計(jì)算在電子文件管理領(lǐng)域運(yùn)用的前景　　(一)云計(jì)算有助于降低電子文件管理的成本　　電子文件歸檔與管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)和運(yùn)維是很多檔案部門較為頭痛的工作，因?yàn)樗枰度胂喈?dāng)高的經(jīng)費(fèi)。在云計(jì)算環(huán)境下，檔案部門不必?fù)?dān)心升級(jí)相關(guān)硬件問題，因?yàn)樵朴?jì)算對(duì)用戶端的硬件設(shè)備要求最低，使用起來也最方便。用戶不再需要購買和升級(jí)相關(guān)管理軟件，只需要根據(jù)自己的需要和喜好來租用服務(wù)商的價(jià)格低廉的云服務(wù)，軟件的維護(hù)也只需要用戶服務(wù)商進(jìn)行。同時(shí)，由于一切軟硬件只需服務(wù)商進(jìn)行搭建和維護(hù)升級(jí)，從而減少了檔案部門對(duì)信息技術(shù)人才的依賴，有利于節(jié)約對(duì)信息技術(shù)人才的投入?！　?二)云

5、計(jì)算有助于改善分散異構(gòu)、雙套制保管和電子文件災(zāi)難搶救等問題　　1.電子文件分散異構(gòu)保管問題　　我國傳統(tǒng)的電子文件一直主要實(shí)行分散異構(gòu)的管理模式，這種模式下各種信息資源被分隔在不同物理空間，容易造成“信息壁壘”和“信息孤島”問題，同時(shí)資源重復(fù)建設(shè)也帶來了極大了浪費(fèi)。云計(jì)算提供更容易的群組協(xié)作，意味著檔案資源建設(shè)可以通過云計(jì)算跨越不同地理位置來實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，增強(qiáng)各部門的溝通，有利于解決分散管理模式存在的問題。“若將檔案館電子文件信息置于云中心，用戶可以利用云計(jì)算技術(shù)檢索云檔案館‘虛擬資源池’，從而打破檔案館館際之間的‘信息壁壘’，有效地解決了‘檔案信息孤島’問題?！庇纱丝磥?/p>

6、，云計(jì)算技術(shù)在突破傳統(tǒng)的異構(gòu)分散的保管模式方面或許能夠有所作為?！　?.電子文件歸檔保存的雙套制問題　　電子文件歸檔保存的雙套制是目前我國檔案界的主要做法，在這種模式下，浪費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力，同時(shí)還可能會(huì)給人們帶來思想上的誤區(qū)。云計(jì)算具有虛擬化的特點(diǎn)，以及無限存儲(chǔ)空間等優(yōu)勢，可以方便用戶將文件資源通過數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施置于虛擬的云端，無需鏡像于本地，用戶可以再也不必?fù)?dān)心文件資源存儲(chǔ)空間的問題?！霸谠朴?jì)算中，一臺(tái)電腦的崩潰不會(huì)影響到數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，因?yàn)樵茣?huì)自動(dòng)備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)?！倍以朴?jì)算實(shí)行數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，便于數(shù)據(jù)中心工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)施可靠的安全實(shí)時(shí)監(jiān)測。因此，

7、云計(jì)算或許能彌補(bǔ)雙套制存在的某些不足?！　?.電子文件災(zāi)難搶救問題　　自然災(zāi)害尤其是洪災(zāi)、地震對(duì)檔案的危害非常大。在5·12地震中，部分地區(qū)的檔案就遭受了巨大的損失。電子文件載體在災(zāi)害中很容易遭受損壞，同時(shí)電子文件分散保管模式意味著在災(zāi)害發(fā)生時(shí)搶救檔案的困難系數(shù)增加。云計(jì)算將各種資源集中于虛擬的云端，由于不需要一定的物質(zhì)載體而在一定程度上可以減少或免遭自然災(zāi)害的危害。另外，即使發(fā)生自然災(zāi)害，云計(jì)算集中式存儲(chǔ)也可以使得搶救工作更加容易高效?！　?三)云計(jì)算有助于解決電子文件存儲(chǔ)空間不足問題　　目前，電子檔案的數(shù)量呈指數(shù)增長趨勢。然而，無論是