協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案

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1、協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介協(xié)同辦公平臺(tái)方案介紹目錄1.系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)方案21.1系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)22.EZOFFICE協(xié)同平臺(tái)介紹32.1門戶自定義平臺(tái)42.2信息管理平臺(tái)72.3工作流程平臺(tái)102.4綜合應(yīng)用平臺(tái)182.4.1資源使用182.4.2物品管理18第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介2.4.3合同管理192.4.4車輛管理202.4.5資料管理212.4.6網(wǎng)上調(diào)查222.4.7問(wèn)卷調(diào)查222.4.8會(huì)務(wù)管理222.4.9設(shè)備管理232.4.10項(xiàng)目管理232.4.11資產(chǎn)管理242.5人事管理平臺(tái)242.6通訊溝通平臺(tái)262.7個(gè)人辦公平臺(tái)272.8系統(tǒng)管理平

2、臺(tái)282.8.1基礎(chǔ)設(shè)置292.8.2自定義工具333.EZOFFICE優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)353.1、易用性353.2、平臺(tái)性、靈活性、擴(kuò)展性353.3、門戶化、整合性353.4、健壯性、穩(wěn)定性363.5、集團(tuán)性363.6、移動(dòng)性364.OA典型案例客戶371.系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)方案1.1系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介協(xié)同管理平臺(tái)不僅僅是傳統(tǒng)的OA軟件，而是一個(gè)涵蓋協(xié)同辦公、信息充分關(guān)聯(lián)、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分協(xié)同綜合協(xié)同辦公平臺(tái)，它是現(xiàn)在及未來(lái)系統(tǒng)的集成平臺(tái)。協(xié)同管理平臺(tái)解決方案：協(xié)同管理平臺(tái)基于J2EE架構(gòu)技術(shù)的三層架構(gòu)，完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)，她包括基礎(chǔ)服務(wù)

3、平臺(tái)，內(nèi)含單位、組織、用戶、權(quán)限等管理、各種開(kāi)放接口，她具有：l信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種信息（word/excel等各種格式）文檔資料的分類管理、權(quán)限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發(fā)布的審批等功能；l利用數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義，基于wfmc標(biāo)準(zhǔn)的圖形化流程定義及強(qiáng)大的工作流引擎，結(jié)合手寫意見(jiàn)、電子簽章實(shí)現(xiàn)各種辦公與業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)及公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)與辦理情況查閱、自動(dòng)歸檔等；l具有綜合事務(wù)管理平臺(tái)，包括會(huì)議管理、車輛管理、檔案管理、問(wèn)卷調(diào)查、辦公用品管理等內(nèi)容，并提供了一個(gè)自定義平臺(tái)允許用戶自定義基礎(chǔ)小型應(yīng)用，如固定資產(chǎn),合同管理等等；l以即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件

4、、論壇、短信平臺(tái)為內(nèi)部提供豐富的交流手段；第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介l具有個(gè)人辦公功能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息設(shè)置，個(gè)人工作匯報(bào)、工作日志，工作日程及與團(tuán)隊(duì)共享日程，個(gè)人任務(wù)安排，及領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)等。2.協(xié)同平臺(tái)介紹協(xié)同管理平臺(tái)涵蓋門戶自定義平臺(tái)、信息知識(shí)平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺(tái)功能，它以工作流引擎為底層服務(wù)，以通訊溝通平臺(tái)為交流手段，以門戶自定義平臺(tái)為信息推送顯示平臺(tái)，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。如圖：2.1門戶自定義平臺(tái)協(xié)同辦公平臺(tái)門戶自定義平臺(tái)集成來(lái)自于系統(tǒng)各模塊，來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)

5、及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使的每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。門戶自定義平臺(tái)主要功能特點(diǎn)如下：第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介l可以定義多套門戶，使每個(gè)單位每個(gè)崗位人員的首頁(yè)內(nèi)容可以不一樣系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人（或組織）關(guān)注的內(nèi)容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁(yè)。例如領(lǐng)導(dǎo)的首頁(yè)與其他用戶首頁(yè)的內(nèi)容不一樣，業(yè)務(wù)部門與后勤部門的首頁(yè)不一樣，集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)的首頁(yè)不一樣。第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介l可以隨意定義欄目，每個(gè)功能模塊的新信息都可以放在首頁(yè)上我們把

6、整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊的最新信息做成一個(gè)個(gè)的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。l首頁(yè)上每個(gè)功能模塊的位置可以調(diào)整及信息條數(shù)可以調(diào)整管理員可以通過(guò)拖拉的方式設(shè)置每個(gè)功能模塊的位置及每個(gè)功能模塊信息的條數(shù)。l整合RSS技術(shù)，ezOFFICE成為RSS閱讀器，可以采集互聯(lián)網(wǎng)的信息，把列車時(shí)刻、天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班等信息及時(shí)更新到首頁(yè)l通過(guò)二次開(kāi)發(fā)接口，可方便地集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息可以通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過(guò)二次開(kāi)發(fā)的方式集成到首頁(yè)上來(lái)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看，幫助

7、用戶提高辦公效率。l提供其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄詳見(jiàn)系統(tǒng)集成方案單點(diǎn)登錄2.2信息管理平臺(tái)信息管理平臺(tái)提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理,便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：l知識(shí)地圖：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象windows資源管理器一樣創(chuàng)建任意級(jí)的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個(gè)組織下建立欄目。如建立公司新聞、規(guī)章制度、下載中心、報(bào)表中心、通知公告等第47頁(yè)共48頁(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)

8、簡(jiǎn)介l信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對(duì)欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實(shí)