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1、《讓你的PPT會(huì)說話》第1章 為什么要做PPT1.1 關(guān)于PPT的那些事兒 PowerPoint不是微軟公司最初發(fā)明的,而是美國名校伯克利大學(xué)一位名叫RobertGaskins的博士生發(fā)明的,但是微軟公司最終通過收購的方式將PowerPoint收入麾下,并最終把它發(fā)揚(yáng)光大。PowerPoint的締造者RobertGaskins給出了PPT命名的真是緣由:PPT并不是PowerPoint的縮寫(acronym),而是其簡(jiǎn)稱(abbreviation)。由于文件命名的時(shí)候遵循了微軟公司當(dāng)時(shí)的后綴名的命名規(guī)則——后綴名
2、不能超過3個(gè)字母。1.2 人類是不是被糟糕的PPT害慘了 現(xiàn)象:1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間PPT是如此容易被復(fù)制,我們不得不做好隨時(shí)忍受30~120頁的PPT轟炸。2、使用PPT≠提高演講水平有了幻燈片,讓很多不擅長(zhǎng)演講的人也能在30分鐘內(nèi)滔滔不絕,卻不知所云。3、使用PPT≠清楚展示主題太多幻燈片把表達(dá)形式提升到比內(nèi)容更重要地位,失去對(duì)主題邏輯思路把我。矛盾:1、幻燈片更多幫助那些無能的人無法提煉思路的人,缺乏表達(dá)能力的人,沒有足夠素材的人比我們更熱愛PPT。2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)PPT已經(jīng)演變成在最
3、短時(shí)間內(nèi)往你大腦灌輸最多信息的兇器,而不是我們?cè)瓉硪詾榈目梢宰屝畔⒏?jiǎn)潔的工具(至少用Word你可以選擇先閱讀目錄)。3、幻燈片湊個(gè)工作手段變成了目的我們總是在趕PPT——堆砌文字,堆集圖表,堆積頁面,并將其作為完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作的重要里程碑。本質(zhì):猶如視覺垃圾一樣的PPT的確“害人不淺”,視覺盛宴般的PPT卻能讓每個(gè)觀眾都“受益匪淺”。1.3 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用 1、每天至少有3億人在看PPT!2、美國社會(huì)科學(xué)家RichMoran:PPT是21世紀(jì)新的世界語。白領(lǐng)做幻燈片三大理由:1、工作需要2、領(lǐng)導(dǎo)需要3、客
4、戶需要“邏輯化”和“視覺化”永遠(yuǎn)受歡迎。幻燈片的用途主流用途:用于公開演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營(yíng)分析、頁面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場(chǎng)合。非主流用途:用于個(gè)人相冊(cè)、搞笑動(dòng)畫、自測(cè)題庫等娛樂休閑場(chǎng)合。說服型的PPT使用目的:影響受眾信念,促使聽眾行動(dòng);使聽眾接受、支持某個(gè)觀點(diǎn)聽眾接受度:多被動(dòng)灌輸,戒備心態(tài),接受度低時(shí)間:相對(duì)進(jìn)展溝通要點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要,邏輯清晰設(shè)計(jì)要求:金字塔結(jié)構(gòu),用圖表說話培訓(xùn)型的PPT使用目的:中立立場(chǎng),向聽眾傳遞信息;傳遞知識(shí),解釋、說明復(fù)雜事物聽眾接受度:多主動(dòng)充電,空杯心態(tài),接受度高時(shí)間:相對(duì)寬松溝
5、通要點(diǎn):系統(tǒng)全面,架構(gòu)完整設(shè)計(jì)要求:內(nèi)容要詳盡,字略多無妨幻燈片的分類按功能分類,PPT可以大致分為:商業(yè)演示型與頁面閱讀型。按頁面風(fēng)格分類,PPT可以大致分為:全圖型與半圖型?!叭珗D型PPT”就是真?zhèn)€頁面由一張圖片作為背景,配有少量文字或不配文字的PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格,這是PPT設(shè)計(jì)大師GarrRenolds極力推薦的一種風(fēng)格。在實(shí)際應(yīng)有場(chǎng)合中,很多時(shí)候并不適合使用全圖型PPT,那么我們就可以考慮折中下,采用半圖型PPT。在幻燈片頁面中適當(dāng)增加圖片,能使整個(gè)幻燈片視覺效果極大提升。制作商業(yè)PPT根本目的是為了能更有效
6、的溝通!為什么商場(chǎng)上PPT是溝通的橋梁呢?1、客戶永遠(yuǎn)是缺乏耐心的,所有他們沒耐心看長(zhǎng)篇大論的word稿子。2、老板永遠(yuǎn)是沒有時(shí)間的,所有他們沒空看你嘮嘮叨叨地講個(gè)不停。3、聽眾永遠(yuǎn)是喜新厭舊的,所有他們不會(huì)喜歡滿頁的“項(xiàng)目符號(hào)+文字”的頁面。如何是有效的溝通?愿意看:能抓眼球的PPT不一定是好的PPT,但連眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。能看懂:如果聽眾很難或發(fā)散理解PPT的內(nèi)容,那么他們也不會(huì)有效理解演講者意圖。1.4 我的PPT為什么做不好 視覺垃圾PPT的本質(zhì)原因是:1、對(duì)幻燈片用途認(rèn)識(shí)不清晰2、
7、沒有思路,沒有邏輯3、對(duì)匯報(bào)材料不熟悉4、缺乏好的表達(dá)形式5、缺乏基本的美感1.5 牛P是這樣煉成的 1.6 關(guān)于PPT和Word的不同 Word適合作為資料閱讀,讀者可以根據(jù)自己的需要,或快速瀏覽,或重點(diǎn)精讀;PPT提供更豐富的視覺化表達(dá)方式。做好幻燈片,先切換你的思維方式1、單向思維→逆向思維反向思考,從“是什么”到“為什么”,會(huì)使我們的幻燈片構(gòu)思中出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的靈感。2、理想思維→感性思維感性地思維,而不是大段地推導(dǎo),反而使我們有機(jī)會(huì)通過直接觸動(dòng)心靈的方式打動(dòng)我們的聽眾。3、局部思維→系統(tǒng)思維不要
8、一頁一頁先展示材料的細(xì)節(jié),這會(huì)讓我們丟失對(duì)整體的把握,應(yīng)該想辦法給聽眾一個(gè)全局性的脈絡(luò)或概括。4、邏輯思維→直覺思維一步一步的推導(dǎo)是必要的,但在構(gòu)思幻燈片的時(shí)候,直接把你推導(dǎo)出來的結(jié)論用符合心理定勢(shì)的方式展現(xiàn)。5、聚合思維→聯(lián)想思維他山之石,可以攻玉。不要局限于用自己的慣性思維去征服聽眾。世界缺少聯(lián)想,那將會(huì)發(fā)生什么?6、文字思維→視覺思維文不如字,字不如表,表不如圖。能