erp環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組

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1、ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組近年來,隨著ERP產(chǎn)品的不斷發(fā)展與成熟以及中國企業(yè)的管理能力和信息技術(shù)應用水平不斷提高,ERP系統(tǒng)逐漸被越來越多的企業(yè)所采納,但是并未取得預期效果。究其原因,ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性的充分發(fā)揮不僅取決于系統(tǒng)本身的合理性及科學性,還取決于系統(tǒng)運行環(huán)境,特別是業(yè)務信息流程能否合乎現(xiàn)代化管理及信息X絡化的要求?！　　　∫?、傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程　　　　傳統(tǒng)會計業(yè)務流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業(yè)務流程,入口的主要內(nèi)容就是會計憑證,即當一項經(jīng)營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)(采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等)編制記賬憑證,使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把

2、會計主體的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入和費用等的財務度量結(jié)果分類匯總,然后進行賬簿登記和報表編制,最后使用標準格式和項目內(nèi)容的會計報表將匯總的數(shù)據(jù)定期提交給信息使用者?！　　　《?、ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程　　　　ERP系統(tǒng)最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實行財務和業(yè)務的一體化管理。與傳統(tǒng)會計業(yè)務順序化的流程相比,ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程表現(xiàn)為集成性和實時性。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程分為會計數(shù)據(jù)的采集、會計數(shù)據(jù)的處理、會計信息的輸出三部分,如圖1所示:　　　　　　三、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的必要性分析　　　　(一)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的缺陷要求　　1.業(yè)務信息被簡化　　經(jīng)濟業(yè)

3、務發(fā)生時的信息,包含了大量業(yè)務活動的詳細數(shù)據(jù),而在現(xiàn)行的電算化會計流程中,是以記賬憑證為起點實現(xiàn)會計信息的處理和收集。這種信息處理方式存在兩個缺陷,一是處理速度緩慢,信息不直接于業(yè)務人員;二是會計人員遠離業(yè)務,只能根據(jù)會計準則進行職業(yè)判斷,丟掉了大量的有用信息,而這些信息對于企業(yè)其他人員來說可能是非常重要的?！　?.現(xiàn)行會計業(yè)務流程無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要　　信息的實時性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息?，F(xiàn)行會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失

4、去其應有的價值?！　?.信息使用者的多樣化、個性化信息需求無法滿足　　現(xiàn)行會計業(yè)務流程所編制的財務報告是標準化的、通用化的,以滿足外部使用者的共同需求。但是財務信息使用者眾多,其信息需求的差異很大,不同的人員一般只關(guān)心某些特定的信息,而對另外的信息可能不感興趣。但是目前的會計處理流程不是將源數(shù)據(jù),而是把處理后的數(shù)據(jù)進行呈報,中間有大量的對于某些人員非常有用的信息被處理掉了,從而無法滿足使用者的需要?！　?二)ERP實施的要求　　1.ERP系統(tǒng)的設計背景要求進行會計業(yè)務流程重組　　眾所周知,ERP最早是從西方發(fā)達國家傳入我國的,它們是典型的市場經(jīng)濟運行模式,因此,ERP軟件正是適應這一市

5、場狀況和管理要求而設計的先進的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。而我國目前許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后,與西方發(fā)達國家的差異很大。這樣的一種企業(yè)管理現(xiàn)狀就必然要求企業(yè)在應用ERP之前,首先要進行業(yè)務流程的重組,按照先進的ERP軟件的管理要求對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本性的改造工作,對原有的機構(gòu)、人員和崗位設置進行必要的重新安排?！　?.ERP系統(tǒng)的信息集成性要求進行會計業(yè)務流程重組　　ERP系統(tǒng)最大的特點就是信息集成性,財務模塊與其他模塊有著密切的聯(lián)系,如分銷、制造模塊的業(yè)務數(shù)據(jù)通過信息集成,可直接傳入財務模塊,從而消滅信息孤島。在ERP環(huán)境下,很多原來由財務部門進行的工作,實施信息集成后可以由其

6、他部門的員工來完成,會計數(shù)據(jù)可以由各部門分別收集。這樣一來,會計的工作內(nèi)容發(fā)生了重大變化,會計的工作流程也必然會發(fā)生重大變化,因此,對應于企業(yè)信息集成的需要,需要重組會計業(yè)務流程?！　?.ERP軟件的應用目的要求進行會計業(yè)務流程重組　　從根本上來講,企業(yè)應用ERP的目的在于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。這樣的一個最終目的必然要求企業(yè)能夠借助于ERP在企業(yè)中的實施應用,不斷地優(yōu)化它的業(yè)務流程,使整個經(jīng)營活動更加符合科學管理的要求。4.ERP、BPR的實施要求進行會計業(yè)務流程重組　　ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程是根據(jù)物流、資金流設計的,取代了傳統(tǒng)的信息采集、匯總、統(tǒng)計與傳遞等管理統(tǒng)計工作,變

7、“結(jié)果管理”為“過程管理”。如果依照原有業(yè)務流程實施ERP項目,ERP僅僅被用于處理一些簡單的車間報表,這些報表信息仍舊由班組一級級向上傳遞,ERP系統(tǒng)實時動態(tài)物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得不到充分的體現(xiàn)?！　　　∷摹RP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組　　　　會計業(yè)務流程重組的實施要進行以下三個步驟:觀念重組、流程重組、組織重組。流程重組要求對企業(yè)的現(xiàn)有會計業(yè)務流程進行調(diào)研分析,舍棄重疊的、不合理的流程,設計適合企業(yè)的新流程。　　(一)會計觀