費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼的方法

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼的方法

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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方怎么粘貼報(bào)銷單據(jù)?日常報(bào)銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂,正反顛倒,很不整齊,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便,尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。其實(shí)財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼是有很多規(guī)范要求的。一、報(bào)銷單據(jù)粘貼的原則1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)

2、。3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。4、同類型的票據(jù)貼在一起。5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。二、票據(jù)整理、粘貼要求1、票據(jù)分類,對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照票據(jù)類型分別粘貼。2、準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX12cm大小的紙張。3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到檔案保存要求

3、。當(dāng)票據(jù)張數(shù)較多,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上當(dāng)票據(jù)較少時(shí)、票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左向右粘貼在粘貼單上。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據(jù)貼到粘貼單外。4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;??5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;??6、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述

4、辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法如下:寬型的票據(jù)折疊方法如下:----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方三、填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱:假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書

5、寫,并且絕對(duì)不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫;3、不要將票據(jù)倒置粘貼;4、不要用訂書機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù),如下圖:5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以保證長(zhǎng)時(shí)間不脫落為準(zhǔn)。6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票,無(wú)論金額大小,均須附有購(gòu)貨清單或小票。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔

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