邵東縣檔案局責任清單

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1、邵東縣檔案局責任清單一、部門職責序號主要職責具體工作事項備注1貫徹執(zhí)行國家和地方有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和條例，并負責落實貫徹落實上級檔案工作方針、政策、法律、法規(guī)和條例2負責制訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃。擬定全縣檔案工作規(guī)范性文件，并組織實施和管理制訂全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃擬定全縣檔案工作規(guī)范性文件，并組織實施和管理3對全縣各級各類檔案室定級升級和目標管理進行考核、驗收、申報或審定，并發(fā)放合格證對全縣各級各類檔案室定級升級和目標管理進行考核、驗收、申報或審定4依法開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督；宣傳、普及檔案法律、法規(guī)知識，對違反《檔案法》的行為和案件進行調查處理宣傳

2、檔案法律、法規(guī)知識組織實施對全縣機關、企事業(yè)單位、社會團體開展檔案安全監(jiān)督檢查根據《檔案法》依法處理違法行為5組織全縣檔案工作人員崗位培訓和繼續(xù)教育，負責檔案系列專業(yè)技術職務的推薦、初審工作培訓全縣檔案工作人員負責檔案系列專業(yè)技術職務推薦、初審工作6開展檔案學術交流，組織檔案科研攻關及科技成果的申報、鑒定和推廣應用；推進檔案工作的標準化、科學化和現代化建設開展檔案學術交流組織檔案科研攻關及科技成果的申報、鑒定和推廣應用工作指導縣檔案學會等民間檔案組織開展工作7負責征集散存在社會上的反映我縣各個歷史時期、具有重要保存價值和歷史研究價值的檔案資料以及著名人物在邵東活動中形成的各種門

3、類和載體的檔案資料；組織全縣檔案史料的收集、征集、保管、保護和編研工作，開發(fā)利用好檔案信息資源征集散存在社會上的反映我縣各個歷史時期、具有重要保存價值和歷史研究價值的檔案資料以及著名人物在邵東活動中形成的各種門類和載體的檔案資料組織全縣檔案史料的收集、征集、保管、保護、編研工作和檔案館檔案資料開發(fā)利用8承擔縣委、縣政府、縣直機關已公開的現行文件、公開信息的收集、管理并提供查閱利用等工作承擔縣委、縣政府、縣直機關已公開的現行文件、公開信息的收集、管理承擔縣委、縣政府、縣直機關已公開的現行文件、公開信息的利用9承接各類按規(guī)定移交進館的各種門類和載體的檔案資料，保守黨和國家機密，維護

4、檔案的完整；承擔館藏檔案的整理和鑒定，編制檢索工具。承接各類按規(guī)定移交進館的各種門類和載體的檔案資料承擔館藏檔案的整理和鑒定，編制檢索工具10負責本級館藏檔案的實體安全和信息安全，負責本級綜合檔案館重點檔案的搶救和保護工作組織實施全縣檔案館館藏檔案安全防范體系建設承擔本級檔案館藏電子檔案保存、數據遷移、可讀性檢測等工作負責全縣檔案安全應急處置協調和應急管理工作負責本級綜合檔案館重點檔案資源的搶救和保護工作11負責重要會議、重要活動、重大事件檔案資料收集和縣重大項目檔案資料的監(jiān)督管理接收縣直單位檔案、資料（含電子檔案）接收重要會議、重要活動、重大事件檔案、數據及主動建檔接收重點工

5、程、重要任務檔案征集社會檔案資料二、事中事后監(jiān)管制度（一）檔案移交、開放事項監(jiān)管按照檔案法律法規(guī)規(guī)定，機關團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定定期向檔案館移交檔案，特制定如下監(jiān)管制度：一、監(jiān)督對象列入國家專業(yè)檔案目錄的檔案、保管期限30年或永久的檔案、涉及國家安全、公共利益、重大公民利益的檔案數據庫，上述檔案及檔案數據的形成、保管單位。二、監(jiān)督內容1、是否將到期檔案按時移交到縣綜合檔案館；2、是否存在擅自擴大或者縮小檔案接受范圍的行為；3、是否存在拒不移交的行為；4、是否存在應開放而不開放的行為；三、監(jiān)督檢查方式定期開展業(yè)務指導進行摸底，統(tǒng)計各機關團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組

6、織的檔案情況。四、監(jiān)督檢查程序1、各機關團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案到期后，及時通知將其到期檔案移交到縣綜合檔案館；2、由檔案局工作人員、移交單位檔案員、移交檔案分管領導組成檔案移交小組，實地進行檔案檢查清理并填寫好移交清單，有缺失情況的應記錄在案，移交清單需移交單位領導確認簽字。3、對于拒不移交的下達督促通知書，限定其移交時間，逾期拒不移交的，報送上級領導部門給予其領導行政處分。（二）檔案安全事項監(jiān)管為加強檔案在收集、整理、歸檔和保管保護等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，依法打擊檔案違法行為，促進全縣檔案工作的發(fā)展，提升檔案安全水平，特制定如下監(jiān)管制度：一、監(jiān)督檢查對象列入國家專業(yè)檔案

7、目錄的檔案、保管期限30年或永久的檔案、涉及國家安全、公共利益、重大公民利益的檔案數據庫，上述檔案及檔案數據的形成、保管單位。二、督檢查內容檔案的收集、整理、歸檔和保管保護等是否符合《中華人民共和國檔案法》、《<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《檔案執(zhí)法監(jiān)督價差工作暫行規(guī)定》、《機關檔案工作條例》、《湖南省檔案管理條例》及相關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。主要檢查下列事項：1、是否存在未依法建立、保存檔案的行為；2、是否存在涂改、偽造檔案的行為；3、是否存在損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的行為；4、