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1、校園吉尼斯之夜活動策劃方案校園吉尼斯之夜活動策劃方案[1/2]目錄.活動策劃:活動主題活動時間活動方式參與對象場地布置活動流程預(yù)期目標(biāo)活動預(yù)算需要華碩配合的事項(xiàng)二.附錄附錄一:海邊吉尼斯活動說明附錄二:圣誕假面party活動說明附錄三:沙雕、短信比賽活動說明附錄四:活動預(yù)算明細(xì)表附錄五:華碩知識問題題錦附錄六:活動場地圖片附錄七:當(dāng)晚活動時間安排明細(xì)表斯之夜兩岸四地華碩碩市生大聯(lián)合注:兩岸:廈大本部與新校區(qū)隔海相望;四地:廈大本部,廈大璋州分區(qū),集美大學(xué),華僑大學(xué)二、活動時間:12。24或25或26晚上7:00——10:00根
2、據(jù)天氣及潮汐情況,初步定為24日,遇上特殊情況順推三、活動方式:海邊吉尼斯圣誕假面Party沙雕、短信比賽華碩知識問答(側(cè)重文化和筆記本方面)(以上活動附上活動說明,見附錄)四、參與對象:廈門團(tuán)隊(duì)全體碩市生廈門大學(xué)計(jì)算機(jī)系學(xué)生(初步溝通,尚未確認(rèn))廈門大學(xué)同學(xué)(自愿參加)五、前期宣傳:與計(jì)算機(jī)系同學(xué)合作,進(jìn)行海報(bào)張貼、傳單派發(fā)。傳單設(shè)計(jì)見附件。海報(bào)設(shè)計(jì)由于策劃時間較短,如獲審批通過后,天內(nèi)可提交樣稿。四、場地布置:場地附圖布置情況如下:(1)用直線彩燈將四周樹木圍起,兩樹之間懸掛網(wǎng)狀閃爍彩燈,并用彩帶、氣球輔助裝飾,樹上可適當(dāng)
3、懸掛小掛飾,以營造亮麗、溫馨的圣誕氣氛。(2)場地中心偏西一棵樹,可作為圣誕樹重點(diǎn)裝飾。充分利用各種噴雪、彩條使其醒目,成為活動場地的亮點(diǎn)。(3)石階以上的平臺作為舞臺稍加布置,音響安置于石階上,臺階后面的樹木兩邊掛上條幅或者宣傳語(或晚會的主題語等),約20米左右。并在條幅頂上用直線彩燈把兩邊的樹木圍起,以此來吸引路人。(4)選取3名碩市生扮成圣誕老人,在觀眾入場處分發(fā)糖果、小禮品等,以吸引注意,增加活動濃厚的圣誕氣氛,使觀眾很快融入溫馨、愉快的氛圍之中。此外,在活動過程中,由碩市生扮成的圣誕老人向觀眾介紹一些華碩的企業(yè)文化
4、及知識。五、活動流程:1.人員安排表時段事件時點(diǎn)負(fù)責(zé)人前期宣傳海報(bào)傳單分發(fā)核心(帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全體)物資布置活動獎品接收核對核心活動用品具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)天場地布置電源接入下午2:30-5:003名男生音響3-5名男生樹布置5名女生借用圣誕服2名沙灘布置3名男生主題語懸掛2名男生物資運(yùn)送看管4:⑻-5:003名男生攝影DV+DC直到活動結(jié)束3名(DV—名.DC兩名)機(jī)動人員8名當(dāng)晚主持人4名(主持晚上各項(xiàng)目)圣誕老人3名(有男有女)場面控制4名場上服務(wù)人員4名音響2名分發(fā)獎品2名吉尼斯工作人員8名活動后收拾場地全體音響運(yùn)回4名男生地面
5、清掃4名樹回復(fù)原狀4名主題語收回2名物資運(yùn)送全體后續(xù)校園媒體宣傳撰稿(廈大各類文字、電子媒體)4名活動總結(jié)撰寫圖片整理2名文字整理2名物資清算2名2.當(dāng)晚活動流程7:00-7:20假面分發(fā)、配戴吉尼斯報(bào)名人員簽到,準(zhǔn)備到場人員人手一份華碩筆記本宣傳資料堆沙子人員比賽7:20-8:20沙雕比賽進(jìn)行7:30-8:20各項(xiàng)吉尼斯依次舉行。8:20-8:30沙雕比賽評比8:30-8:35華碩知識問題8:35-8:50進(jìn)行現(xiàn)場舞蹈教學(xué)8:50-9:10邀請舞時間9:10-9:30短信比賽9:30-9:40舞蹈教學(xué)(另一種舞步)9:40-
6、10:00自由舞時間10:00評出全場最佳假面,頒獎10:00以后工作人員收場六、活動的預(yù)期目標(biāo):1.助力華碩7+2活動,塑造華碩在廈門大學(xué)學(xué)生中的形象。2.增進(jìn)廈門碩市生團(tuán)隊(duì)的凝聚力,增加碩市生組織活動的經(jīng)驗(yàn),通過活動使碩市生更好的了解華碩的企業(yè)文化,培養(yǎng)碩市生的自豪感。為以后的市調(diào)及活動創(chuàng)造最佳的熱情與細(xì)心。3.通過對華碩筆記本的宣傳,培養(yǎng)同學(xué)對華碩筆記本的品牌偏好。培養(yǎng)潛在客戶。同時,為接下去華碩筆記本進(jìn)校園活動做好宣傳效果。七、活動預(yù)算:1.資金預(yù)算:明細(xì)見附錄四。共需現(xiàn)金:1306元。本次活動碩市生用個人關(guān)系共節(jié)省資
7、金1000元(以上)。其中主要為設(shè)備費(fèi)用,包括音響設(shè)備費(fèi)(800元,南少林音響報(bào)價),電源接入設(shè)施(100元)等。2.華碩支持物資總計(jì):吉尼斯冠軍獎品150元4個600元由華碩提供等額產(chǎn)品或給予資金支持大型貓頭鷹公仔華碩物資支持7產(chǎn)品海報(bào)10空白海報(bào)10產(chǎn)品易拉寶5用于現(xiàn)場布置,小型貓頭鷹公仔20此欄希望可以給出30-50個散熱器氣錘10活動獎品5個,5個做為擺飾物熒光筆記本20華碩圓珠筆20與本子配套八、華碩配合事項(xiàng):1.物資提供希望可按明細(xì)表上物資給予支持。其中,由于活動面向全校師生,希望紀(jì)念宣傳品,如公仔,CD包等,以及
8、可提供的小件物品能多提供一些,有助于當(dāng)晚活動的氣氛。2.技術(shù)支持由于此次活動為本團(tuán)隊(duì)除校園行外的第一次集體大型于華碩相關(guān)的活動.所以在操作上可能會出現(xiàn)一些錯誤.特別是新加入成員對于華碩的企業(yè)文化尚未能很好的消化,可能會出現(xiàn)一些與華碩精神相違背的行為.所以希望在活動過程中,各位