當(dāng)好秘書(shū)必須做到眼勤 腦勤 手勤 腿勤

當(dāng)好秘書(shū)必須做到眼勤 腦勤 手勤 腿勤

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1、當(dāng)好秘書(shū)必須做到眼勤腦勤手勤腿勤劉明芳江蘇油田機(jī)關(guān)黨委辦公室江蘇揚(yáng)州225100[摘要]新常態(tài)下,改革發(fā)展對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作提出了新的更高要求,秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)左右的艱巨任務(wù),工作難度也相應(yīng)提高,如何做到像習(xí)近平同志要求的那樣,在重、苦、雜、難的辦公室工作面前,高效率開(kāi)展工作,實(shí)行高水平的服務(wù),就必須找準(zhǔn)自身定位,主動(dòng)作為,做到眼勤、腦勤、手勤、腿勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效工作,切實(shí)為完成部門各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。[..關(guān)鍵詞]秘書(shū);辦公室;參謀;服務(wù)20年前,習(xí)近平同志與地縣辦公室干部談心時(shí),

2、圍繞秘書(shū)工作的風(fēng)范,談了他本人做秘書(shū)工作的切身體會(huì),對(duì)秘書(shū)崗位人員提出了希望和要求。反復(fù)閱讀這篇談話稿,深感文章仍閃爍著時(shí)代光芒,對(duì)新形勢(shì)下文秘工作仍具有極強(qiáng)的指導(dǎo)作用。結(jié)合兩年來(lái)在文秘崗位工作的體會(huì),我感到,要做好文秘工作,就要眼勤、腦勤、手勤、腿勤,只有這樣,才能做到像習(xí)近平同志要求的那樣——在重、苦、雜、難的辦公室工作面前,高效率開(kāi)展工作,實(shí)行高水平的服務(wù),切實(shí)做一個(gè)合格的、稱職的秘書(shū)。眼勤,就是要勤于觀察、善于學(xué)習(xí)。古人云:與善人居,如入蘭芷之室,久而不聞其香。秘書(shū)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,在浸潤(rùn)潛移默化影響的同時(shí),更應(yīng)該主

3、動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),聽(tīng)其言、觀其行、學(xué)其法、得其益,不僅能快速提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,也可以迅速跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作步伐。與領(lǐng)導(dǎo)一起工作的過(guò)程就是學(xué)習(xí)的過(guò)程,一方面,秘書(shū)要找準(zhǔn)學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),主動(dòng)請(qǐng)教,把自己對(duì)問(wèn)題的看法主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)其指點(diǎn),從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)中領(lǐng)悟辦文辦事的方法和策略。另一方面,要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)與其他人員交流,以及處理日常事務(wù)的思路和方式,并用于實(shí)踐,久而久之,就會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)形成工作默契,更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)。在工作中,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多,概括起來(lái)主要有三個(gè)方面:一是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作態(tài)度,做到愛(ài)崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,富有強(qiáng)烈的事業(yè)心

4、、責(zé)任心、進(jìn)取心。二是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式,做到著眼大局,用全面、客觀、辯證的眼光審視形勢(shì),從全盤、長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮問(wèn)題。三是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方法,善于運(yùn)用現(xiàn)有資源,發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì),形成工作合力,確保工作實(shí)效。腦勤,就是要勤于思考、善于分析。對(duì)日常工作進(jìn)行認(rèn)真地思考、全面地分析,從中總結(jié)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出應(yīng)對(duì)措施是秘書(shū)履行好參謀助手作用的根本之策。一要結(jié)合上級(jí)精神進(jìn)行思考,貫徹落實(shí)上級(jí)精神是秘書(shū)工作的重點(diǎn),要通過(guò)逐字逐句學(xué)習(xí)原文、閱讀相關(guān)評(píng)論文章、與同事交流討論等方式,把上級(jí)文件精神、會(huì)議要求、領(lǐng)導(dǎo)指示學(xué)深學(xué)透,領(lǐng)會(huì)其思想要

5、義和精神實(shí)質(zhì),并用以武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐。二要立足現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行思考,按照樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向的要求,抓住熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,找準(zhǔn)制約工作發(fā)展的深層次、關(guān)鍵性問(wèn)題,并通過(guò)認(rèn)真細(xì)致地分析,認(rèn)清問(wèn)題的本質(zhì),抓住問(wèn)題的根源,提出從根本上解決問(wèn)題的辦法和舉措。三要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行思考,始終保持高度的政治敏銳性,立足推進(jìn)發(fā)展的高度,從全局和整體情況出發(fā),對(duì)形勢(shì)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行綜合分析判斷,拿出具有創(chuàng)造性和前瞻性的思路和觀點(diǎn)。只有這樣經(jīng)過(guò)深思熟慮后觀點(diǎn),才能與上級(jí)精神貼得緊、與領(lǐng)導(dǎo)要求貼得緊、與工作實(shí)際貼得緊,才能體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話、

6、工作部署和文字材料中,從而直接發(fā)揮決策參謀作用,這也是秘書(shū)工作的成就所在。手勤,就是要勤于寫作、善于積累。寫作能力是秘書(shū)的一個(gè)基本素質(zhì),也是衡量能不能做好秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高文字水平,一要勤記錄。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,要做到時(shí)刻緊跟領(lǐng)導(dǎo)的工作步伐、緊貼領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,就要善于從平常做起,隨時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)日常談話中體現(xiàn)的思想和觀點(diǎn)記錄下來(lái),仔細(xì)揣摩,反復(fù)領(lǐng)會(huì),作出具體闡述,并適時(shí)將其體現(xiàn)在文件中、體現(xiàn)在材料里。二要勤積累。秘書(shū)不是“百事通”,不可能對(duì)每個(gè)方面的知識(shí)、情況都掌握得非常透徹,而每一份材料的背景、主題、內(nèi)容都是不同的,

7、要把這些不同題材的文章寫好,靠的就是對(duì)材料的日積月累。在日常工作中,要注重收集整理上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、理論文章、政策法規(guī),以及本部門、本單位工作基本情況等方面的信息、數(shù)據(jù)和材料,并經(jīng)常翻閱,在反復(fù)學(xué)習(xí)中消化吸收、溫故知新,不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備,以期達(dá)到厚積薄發(fā)的良好效果。三要勤寫作。俗話說(shuō),讀百篇不如寫一篇。經(jīng)常性地練筆是提高寫作水平的重要手段,要通過(guò)記日記、寫隨筆、談感想等形式,隨時(shí)把腦海中迸發(fā)出的好的想法和體會(huì)記錄下來(lái),認(rèn)真思考,加以完善,并整理成段,以小段落成就大文章。腿勤,就是要勤于辦事、善于服務(wù)。秘書(shū)工作是伴隨著領(lǐng)

8、導(dǎo)的活動(dòng)而產(chǎn)生的,離開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),就不存在獨(dú)立的秘書(shū)工作。因此,一定意義上說(shuō),秘書(shū)就是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行高水平服務(wù),一要提高辦事效率。面對(duì)繁雜的日常事務(wù),堅(jiān)持做到今日事今日畢,要明確各項(xiàng)工作目標(biāo),區(qū)分輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,將精力集中到重點(diǎn)工作中。要嚴(yán)格遵循重大問(wèn)題按原則辦、日常工作按制度辦、綜合工作按分工辦、請(qǐng)示報(bào)告

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