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1、類別內容關鍵詞摘要HKK門禁訪客系統(tǒng)HKK華科Date:2013/11/26HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)修訂歷史版本日期原因V1.002013/10/26創(chuàng)建文檔HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)iiHKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)目錄1.訪客系統(tǒng)需求分析11.1系統(tǒng)聯網圖11.2軟件界面11.3訪客登記流程11.3.1新建訪客登記11.3.2身份證掃描21.3.3現場抓拍31.3.4輸入人員基本信息31.3.5選擇被訪人信息41.3.6填寫攜帶物品51.3.7卡片授權51.3.8打印訪客單（可選功能）71.
2、3.9保存退出81.4訪客進入流程81.4.1刷卡進入81.4.2事件記錄81.4.3統(tǒng)計分析81.5訪客退出流程81.5.1訪客刷卡81.5.2事件記錄81.5.3統(tǒng)計分析91.5.4語音提示91.5.5訪客信息驗證91.5.6回收卡片91.6事件記錄查詢101.6.1事件查詢101.6.2人員狀態(tài)查詢101.6.3數據導出10HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)iiHKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.6.4信息查詢101.6.5統(tǒng)計分析111.7特殊情況處理11HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)iiHKK華科8000FK智能
3、門禁訪客系統(tǒng)1.訪客系統(tǒng)需求分析1.1系統(tǒng)聯網圖1.2軟件界面HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1訪客登記流程1.1.1新建訪客登記保安點擊【新訪客登記】按鈕實現新建訪客登記信息。1.1.2身份證掃描訪客拿二代身份證給保安，保安將二代身份證放在二代身份證閱讀器上，在軟件上點擊【讀二代身份證】按鈕。此時可將用戶二代身份證所有信息讀取上來（包括用戶照片等）如果訪客沒有帶二代身份證，則保安在【證件類型【中選擇其它證件，同時點擊【攝像頭拍照】按鈕，用攝像頭抓拍訪客頭像，同時手動錄入訪客其
4、它相關信息。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1現場抓拍攝像頭拍照框位置為實時顯示窗口，保安人員點擊【攝像頭拍照】按鈕后，可實現現場抓拍一張或多張圖片，圖片資料可包括人員或相關證件信息。點擊【前一張】和【后一張】可實現逐一查看抓拍圖片的資料，點【刪除】按鈕可刪除抓拍的圖片。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1輸入人員基本信息由保安錄入人員其它相關信息，如【來訪單位】、【來訪事由】、【來訪人數】【聯系電話】等信息。1.1.2選擇被訪人信
5、息1.快速查找保安在【快速查找】中輸入姓名中的其中一個字，即可快速查找到對應人員。2.按部門查找保安可點擊【被訪部門】下拉按鈕選擇已有部門，該部門信息自動與【卡片中心】中的部門關聯。選擇部門后點擊【被訪人員】下拉按鈕可選擇該部門對應的人員信息。選擇對應人員后自動顯示該被訪人員電話座機和手機號碼等信息。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)或參考科世達的樹形方式選擇人員。1.1.1填寫攜帶物品保安填寫訪客隨身攜帶的物品信息，點擊【添加】按鈕后可實現信息的逐一添加。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)
6、12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1卡片授權所有訪客信息錄入以后，保安給訪客發(fā)行授權卡片（允許打開指定門點），保安點擊【卡片授權】按鈕。此時彈出以下卡片授權窗體。保安選擇對應的門崗信息（不同門崗信息對應不同開門權限），選擇卡片失效日期，將一張空白卡放到二代身份證發(fā)卡器上，點擊【發(fā)卡】按鈕，此時【卡號】位置讀取出卡片序列號同時實現對該卡片的開門權限授權。若要添加新的門崗權限，點擊【設置門崗權限】，提示如下圖。添加新的部門信息后，點擊【確定】按鈕后彈出如下圖門點權限選擇。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HK
7、K華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1打印訪客單（可選功能）所有訪客信息錄入后，保安點擊【打印訪客單】按鈕。可打印出訪客信息（該信息不含條形碼），如下圖所示，該功能可考慮先不實現。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1保存退出所有訪客信息錄入及卡片授權以后，保安點擊【保存登記】按鈕，完成對訪客的信息錄入。1.2訪客進入流程1.2.1刷卡進入訪客持卡在對應門點（或通道閘上）刷卡，此時可開啟對應門點1.2.2事件記錄并且事件記錄中會實時自動顯示該人員刷卡進入事件信息，“狀態(tài)”
8、為“進入”，記錄“進入時間”。HKK華科智能門禁訪客系統(tǒng)12HKK華科8000FK智能門禁訪客系統(tǒng)1.1.1統(tǒng)計分析“統(tǒng)計分析”中進入人數自動加1。1.2訪客退出流程1.2.1訪客刷卡訪客持卡在對應門點（或通道閘上）再次刷卡退出1.2.2事件記錄軟件判斷該卡已第二次刷卡，為卡片退出，則事件記錄中該訪客原有“狀態(tài)”為“進入”修改為“回收卡”，提示
