儀器設(shè)備管理規(guī)章制度方案

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1、.儀器設(shè)備管理制度1目的1.1確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2范圍2.1各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3職責(zé)3.1實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。3.2儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4儀器設(shè)備的購(gòu)置4.1根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購(gòu)儀器的調(diào)研和采購(gòu)。 4.2調(diào)研過(guò)程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3所購(gòu)儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4

2、小型電器設(shè)備和設(shè)施的購(gòu)置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。5儀器設(shè)備的驗(yàn)收5.1實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。 5.2應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說(shuō)明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。5.3清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。5.4由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。5.6儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。6.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)

3、人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。6.3嚴(yán)格按照儀器說(shuō)明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。6.4調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說(shuō)明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說(shuō)明書內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)7.1儀器使用人員要經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。 7.2大型精密儀

4、器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無(wú)異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4.按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個(gè)月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。7.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其

5、它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無(wú)關(guān)的軟件。7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。7儀器設(shè)備的管理與維護(hù)8.1每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌，包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購(gòu)置日期、儀器管理人員等。8.2每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說(shuō)明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）

6、，交由檔案員存檔。8.3儀器使用人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。 8.4所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。8.5所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測(cè)試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長(zhǎng)匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí)，避免其他使用人員誤用。8.6屬于國(guó)家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即：“合格

7、”、“準(zhǔn)用”、“停用”。8.7所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。8.8儀器檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說(shuō)明書，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修報(bào)告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。8.9每臺(tái)儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、整理并定期進(jìn)行清點(diǎn)，以防資料丟失，一般一個(gè)季度一次。9儀器設(shè)備的維修9.1儀器的一般故障，由儀器使用人員自行