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1、從桌面到網絡管理會計月刊從桌面到X絡--實現(xiàn)財務X絡化的構想 INTER在改變一切?！ 絡技術的飛速發(fā)展沖擊著企業(yè)的生產作業(yè)方式，對企業(yè)運作帶來革命性的改變。電子化辦公、無紙辦公、虛擬辦公室的出現(xiàn)，不僅打破了地域空間局限，提高了企業(yè)日常事務處理速度，使而且導致了企業(yè)經營理念的變化，推動企業(yè)經營走向電子商務模式?！ 〉诂F(xiàn)有的財務流程中，企業(yè)間的帳務往來以及企業(yè)與銀行間的交割都是通過手工操作方式完成，依賴于專門的財務統(tǒng)計人員，企業(yè)內部的財務計算和管理也基于桌面進行，依賴于大量的紙面憑證往來。這種財務管理運作方式代表著傳統(tǒng)的財務管理觀念和模式，使得財務管理在空間上
2、僅限于一地，在時間上無法作到實時進行，在工作效率上處于相對較低的水平，并且作業(yè)量大，受人員水平因素制約導致容易出現(xiàn)錯誤。傳統(tǒng)財務管理模式的這些特點已經不能夠適應企業(yè)高速發(fā)展對財務的實時動態(tài)、快捷準確的基本要求，特別是處于通信信息產業(yè)這一高科技前沿領域企業(yè)的財務管理工作必須打破傳統(tǒng)管理模式，做出徹底的變革發(fā)展的要求?！ ∝攧展芾砉ぷ饕m應我們公司高速發(fā)展的需要，就必須全面面向X絡時代，積極應用電子X絡技術成果，實現(xiàn)財務的X絡化集中管理，構建高效率的、跨越時空限制的、動態(tài)實時的財務管理辦法和實現(xiàn)手段?！ ”局@樣的思路，我們在南京研究所進行了財務X絡化的嘗試，目前已經
3、初步實現(xiàn)了貨幣電子化和現(xiàn)金收支結算電子化。 一、財務X絡化的特點 1、貨幣電子化 電子貨幣是財務X絡化的重要特征，也是實現(xiàn)財務X絡化的基礎。貨幣電子化將實現(xiàn)X上支付、X上結算，提高結算效率，加快資金周轉，降低資金成本。同時，貨幣電子化將改變出納崗位的職能?！ ?、核算動態(tài)化 財務X絡化下的財務核算及資金控制將從事后的靜態(tài)核算演變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算。財務系統(tǒng)應能及時準確地產生經營決策所需的各種財務報表。可隨時查詢企業(yè)最新的資金動態(tài)及銀行資金信息?！ ?、數(shù)據X頁化 財務X絡化下財務信息的提供方式將發(fā)生改變。從傳統(tǒng)的紙制頁面數(shù)據發(fā)展到X絡頁面數(shù)據，將大大提高財
4、務信息的時效性?！ ?、流程電子化 公司內部X絡的健全為財務流程電子化提供了基礎，財務X絡化可利用工作流程將各種財務審批全部在X上進行，并可實現(xiàn)移動辦公，如可利用手提電腦實現(xiàn)員工異地申報和領導異地審批?！ ?、業(yè)務協(xié)同化 財務系統(tǒng)作為企業(yè)經營管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，必須實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同管理，包括與企業(yè)內部、與供應鏈及社會的協(xié)同。財務X絡化將實現(xiàn)X上報價、X上結算、預算控制、X上報稅等?！ 《?、財務X絡化的實施進程 1、實現(xiàn)財務支付電子化（已完成） 做為財務X絡化的基礎，X絡事業(yè)部以招商銀行企業(yè)銀行系統(tǒng)與自動提款機為基礎，首先實現(xiàn)了財務支付電子化（貨幣電子化
5、）。具體實行步驟及流程如下： 貨幣電子化支付流程圖（圖一） 企業(yè)內部銀行操作流程示意圖（圖二） 實施貨幣電子化給財務管理工作帶來了巨大的變化。首先，改變了出納崗位職能，實行企業(yè)銀行后，出納被置于銀行工作人員的地位，資金的支付作到與銀行同步。利用自動提款機進行日常現(xiàn)金的收付，規(guī)避了現(xiàn)金支付的風險?！ ∑浯?，使銀行業(yè)務作到及時支付，減少因銀行因素對資金劃撥造成的時延。同時實現(xiàn)了嚴格的內部牽制和授權后的支付，避免了銀行業(yè)務風險?！ 〉谌?，研究所資金支出及余額的實時查詢，通過對企業(yè)銀行的級別授權，使財務人員、公司財務中心、研究所所長及事業(yè)部總經理均能通過X絡實時查詢
6、資金支出情況和資金余額，實現(xiàn)實時監(jiān)控?！ 〉谒?，減化了過去非常繁瑣并占用報銷人員和財務工作人員量時間、精力的報銷手續(xù)，貨幣電子化后，財務借款報銷由財務直接打入個人卡。減少了業(yè)務及財務人員處理時間?！ ?、實現(xiàn)財務流程電子化及數(shù)據X頁化（實施階段） 財務X絡化可利用信息工作流程使各種財務審批全部在公司內部X絡上進行，并利用技術將全部財務信息予以X頁化?！ 奈覀兊默F(xiàn)實出發(fā)，我們考慮實現(xiàn)財務電算化，應包括以下三方面：流程電子化——>帳務電子化——>支付電子化 針對X絡事業(yè)部南京研究所實際情況，財務審批流程電子化具體方式為： 實現(xiàn)用信息化的手段進行財務審報、審批。
7、員工只要在計算機上填寫固定格式的申報單，系統(tǒng)會自動傳遞到主管上級。當主管上級不在時，系統(tǒng)又能根據設置，自動轉發(fā)給授權審批人。得到批準的單據會自動發(fā)給財務部門。如果拒絕審批，系統(tǒng)會要求填寫拒絕理由，并轉發(fā)給申報人，以利于及時申報。作為輔助憑證，原始紙面的報銷單據可以在申報前后交財務部門備案。 電子信息化手段加速申報審批了過程，提高工作效率。通過技術處理，并已經實現(xiàn)了對移動辦公、異地辦公的支持?！ 崿F(xiàn)財務內部單據電子化，使得會計信息由事后的靜態(tài)反映轉變?yōu)榛谑录l(fā)展的動態(tài)反映，極大提高了信息的時效性和信息的價值。利用基于技術的X絡財務信息系統(tǒng)，隨時生成反映事業(yè)部經
8、營狀況和資
