百威pos9000v6商業(yè)連鎖使用操作說明

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1、百威軟件POS百威POS使用操作說明百威V6管理軟件POS使用操作說明9百威軟件POS百威POS使用操作說明第一章后臺管理系統(tǒng)1.打開軟件進(jìn)入Windows系統(tǒng)，在桌面上找到<<百威9000V6商業(yè)管理軟件>>圖標(biāo)，雙擊即執(zhí)行。系統(tǒng)彈出<<百威900V60帳套選擇>>，系統(tǒng)支持多帳套功能，方便數(shù)據(jù)管理。此時(shí)選擇您的公司帳套，按確定進(jìn)入到<<操作員登錄>>，選擇用戶名，輸入密碼，系統(tǒng)核實(shí)用戶名及其密碼。核實(shí)不正確，彈出報(bào)錯(cuò)窗口，如果三次輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)將會退出。重新進(jìn)入，密碼正確，即可進(jìn)入百威系統(tǒng)主界面。主界面上從上到下由菜單條、功能組、和功能組中的功能項(xiàng)、以及狀態(tài)欄組成，只要選擇需

2、要的功能項(xiàng)，就進(jìn)入該功能模塊，就可以完成相應(yīng)的作業(yè)了。要退出百威軟件，只要點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕，或點(diǎn)左上角的<<文件>>菜單，再點(diǎn)<<退出>>。點(diǎn)”是”即可退出。點(diǎn)”否”仍然留在系統(tǒng)中。2．開始使用軟件1、基本操作軟件分為‘前臺收銀’和‘后臺管理’兩個(gè)主要的模塊，前臺收銀的使用主要是通過后臺的設(shè)置管理來進(jìn)行的，我們首先需要在后臺建立好所有基本信息，包括（商品分類、，商品檔案、貨商檔案、操作員設(shè)置里面的前臺收銀員建立、等等重要信息的錄入）前臺才能夠正常的使用。需要注意的事：當(dāng)前臺需要進(jìn)行銷售時(shí)，后臺需要做入庫，進(jìn)貨操作，如果商品未經(jīng)入庫，而前臺銷售出去了，將會造成負(fù)庫存，和利潤不準(zhǔn)

3、確。此以上為單店版最基本的操作；如果是連鎖店版本將還要建立機(jī)構(gòu)檔案入分店檔案建好后分店才可以連接進(jìn)來，所有的分店都在這里面建立。如：9百威軟件POS百威POS使用操作說明2、連鎖主要注意事項(xiàng)各分店店長的每日必做三步曲：店長每日必做之一前臺收銀交班每天進(jìn)入前臺收銀收銀員輸入工號進(jìn)入前臺開始收銀前要先‘前臺當(dāng)班’，當(dāng)班完成之后就可以進(jìn)入前臺收銀了，到下班時(shí)間收銀員要做‘前臺交班’，收銀員一定要體質(zhì)交班，因?yàn)榻话嗪螅瑪?shù)據(jù)傳輸后，總部才能看到分店的銷售數(shù)據(jù)。3．店長每日必做之二前臺POS日結(jié)每天下班前，先前臺交班之后，由店長進(jìn)入后臺做當(dāng)天的POS日結(jié)。前臺收銀日結(jié)是每個(gè)商場每天營業(yè)完成后

4、必做的工作，是將當(dāng)天銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，平衡庫存作用。進(jìn)入方法　　您可以在導(dǎo)航圖的'賣場管理'頁，選'前臺POS日結(jié)'圖標(biāo)，或在'賣場'菜單里，選'前臺POS日結(jié)'項(xiàng)，進(jìn)入前臺POS日結(jié)模塊，如下圖：操作：點(diǎn)擊開始便可進(jìn)行日結(jié)工作，如果數(shù)據(jù)不是很多的話，那日結(jié)速度很快，如果數(shù)據(jù)比較多的話，那日結(jié)的速度稍微慢些，日結(jié)工作一天可以作多次。4．店長每日必做之三分部數(shù)據(jù)傳輸需注意的是，在做分部數(shù)據(jù)傳輸之前先要做前臺交班和前臺POS日結(jié)，這樣總部才能查詢到對應(yīng)分店的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸成功之后，總部也是需要做日結(jié)的。傳輸數(shù)據(jù)是重要的一個(gè)步驟，可以隨時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，很多時(shí)候分店或是總部沒有收到即時(shí)的數(shù)

5、據(jù)，可能就是因?yàn)闆]有進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，總部無需手動傳輸數(shù)據(jù)，只要分店和配送中心做數(shù)據(jù)傳輸就可以了。數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹鲃訖?quán)在各分店手動數(shù)據(jù)操作如下圖連鎖配送模塊里面有個(gè)分部數(shù)據(jù)傳輸，打開點(diǎn)確認(rèn)即可。等待出來傳輸成功字樣。9百威軟件POS百威POS使用操作說明5、配送出入庫的操作說明在連鎖配送模塊里面有各分店和配送中心都需要操作的單據(jù)，如要貨申請單是由各分店向配送中心申請要貨的單據(jù)，做了要貨申請單之后，經(jīng)分店數(shù)據(jù)傳輸，配送中心就會收到這張單據(jù)，再由配送中心根具分店的要貨申請向?qū)?yīng)的分店做配送出庫單，再經(jīng)數(shù)據(jù)傳輸后，最后由分店做配送入庫單選擇配送中心配過來的單據(jù)及實(shí)際的數(shù)量進(jìn)行配入確認(rèn)審核。分店

6、的庫存就增加了。此操作是正規(guī)的操作流程。另一種配送方式是“直配單”直接給分店進(jìn)行配送貨，相當(dāng)于總部或配送中心直接給分店做入庫。直配單由總部或配送中心做，單據(jù)生效之后，經(jīng)數(shù)據(jù)傳輸后，分店的庫存就增加了，簡單的管理方式。再有幾種就是分店也可以自己從供應(yīng)商采購進(jìn)貨做入庫驗(yàn)收單、其它出入庫單、總部也可以給各分店做“入庫驗(yàn)收單”，直接入庫6、退倉或退貨操作說明退倉即是各分店要將多余的正?？射N售的貨退回去給總部或配送中心，將由各分店做退倉申請單，單據(jù)輸入完后經(jīng)數(shù)據(jù)傳輸后，總部或配送中心會收到退倉申請單，由總部或配送中心做退倉單，經(jīng)審核后分店的庫存減少，總部或配送中心庫存增加，退倉完畢。退貨申

7、請單是指各分店有不可再進(jìn)行銷售的，有質(zhì)量問題的商品需要退回給產(chǎn)家或供應(yīng)商的商品，而做的單據(jù)，由各分店做退貨申請單之后，經(jīng)數(shù)據(jù)傳輸，由總部或配送中心進(jìn)行采購?fù)素泦?，庫存才會減少。7、查詢商品資料、前臺銷售、商品庫存查商品：商品資料查詢在‘信息檔案’里面的商品檔案，打開，通過商品條碼、名稱、拼音碼等等查詢。查銷售：前臺銷售的查詢在‘賣場管理’‘里面下面的報(bào)表下面有前臺銷售查詢，前臺銷售匯總，前臺銷售日報(bào)表里面，可以根具不同的條件查詢。在表的下方有多條件。查庫存：商品的庫存查詢在‘庫存