甘肅省建筑工地進(jìn)程資料管理規(guī)程

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1、1總則1.0.1為了規(guī)范甘肅省建筑工程資料的管理，確保工程實體質(zhì)量，統(tǒng)一全少建筑工程資料收集、整理、著錄的準(zhǔn)則，結(jié)合甘肅少實際制定本規(guī)程。1.0.2本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、》《竣工驗收備案管理暫行辦法》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-2001等國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和甘肅省有關(guān)規(guī)定編制。1.0.3本規(guī)程適用于甘肅省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)

2、建的建筑工程和重要部位的加固、維修工程的資料管理。1.0.4工程資料的收集、整理、著錄應(yīng)與工程驗收同步進(jìn)行，使用統(tǒng)一制式表格。1.0.5工程資料除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。2術(shù)語2.0.1工程資料（buildingdocument）工程建設(shè)過程中從項目申請、可行性研究、立項、征地、測量、勘察、設(shè)計的開工前準(zhǔn)備階段和開工后監(jiān)理、施工及竣工驗收過程中形成的各種形式信息的記錄。包括工程準(zhǔn)備階段的文件、施工資料、監(jiān)理資料和竣工圖。2.0.2資料員（datapersonnel）施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)收集、匯總、整理施工技術(shù)資料的管

3、理人員。2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件資料（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件資料。2.0.4竣工驗收文件資料（handingoverdocument）建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.5勘察、設(shè)計文件資料（engineeringprospectingdesigndocument）工程勘察、設(shè)計單位為工程建設(shè)提供的巖土工程勘察報告、工程設(shè)計圖、設(shè)計變更以及在工程項目建設(shè)活動過程提供的其它文件。2.0.6監(jiān)理資料（proj

4、ectmanagementdocument）監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。2.0.7施工資料（constructiondocument）施工單位在工程施工過程中形成的資料。2.0.8竣工圖（as-builtdrawing）工程竣工驗收后，能真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9工程檔案（buildingarchive）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像的歷史記錄。2.0.10工程資料檔案著錄（descriptionofbuildingdocument）提取工程資料檔案信息，對工程資料的內(nèi)容和形式

5、特征進(jìn)行分析、選擇和記錄編制工程資料檔案目錄的過程。2.0.11立卷（filing）按照一定的原則和方法，對有保存價值的文件、資料分類整理成案卷的組卷過程。2.0.12歸檔（puttingintorecord）文件的形成單位按規(guī)定將形成的文件整理立卷后移交檔案管理機構(gòu)。2.0.13紙質(zhì)載體（papercarrier）以紙張為形式承載信息的物質(zhì)載體。2.0.14縮微品載體（micrlfilmcarrier）以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。2.0.15光盤載體（CDcarrier）以光盤為形式承載信息的物質(zhì)形體。3基本規(guī)定3.0.1工

6、程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計文件與工程合同的規(guī)定。3.0.2工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理和著錄，并按規(guī)定進(jìn)行移交。3.0.3工程資料的整理、收集和著錄應(yīng)采用計算機管理，按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案宜逐步實現(xiàn)以微縮和光盤載體的工程檔案代替紙質(zhì)載體的工程檔案。國家和省屬重點、大型工程項目的工程檔案，應(yīng)采用微縮品和光盤載體，其他工程檔案宜采用微縮品和光盤載體。3.0.4工程各參建單位應(yīng)將工程資料的收集、整理、著錄納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.5建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料

7、應(yīng)實行分級管理，工程各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的組織、收集、整理、著錄和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并取得相應(yīng)的崗位資格。3.0.6工程各參建單位應(yīng)保證各自工程資料的真實、有效和完整，不得偽造、涂改和隨意抽撤資料。3.0.7文本應(yīng)以打印為主。載體幅在為A4，采用韌性好，耐久性強，不得低于55g的紙質(zhì)，手工書寫時，必須使用藍(lán)黑或碳素墨水。4管理職責(zé)4.1建設(shè)單位（代建單位）職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收階段的工程資料的管理工作，按有關(guān)部門的規(guī)定和要求進(jìn)行報批，保證開工、竣工手續(xù)內(nèi)容齊全，資料完

8、整，設(shè)專人對工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。4.1.2在工程招標(biāo)及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用