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1、關于工程結(jié)算審計送審資料為了合理確定和有效控制工程造價,現(xiàn)對基建工程結(jié)算資料送審要求如下:(一)工程結(jié)算資料應由基建處報送,委托施工單位送的結(jié)算資料不予簽收,送審資料的要求詳見附件。(二)、基建處應加強對送審資料的管理,保證提供資料的完整、真實和合法,除特殊情況,所送資料應一式二份,并保證一份是原件[附件(6)只需送原件一份,附件(2)、(3)只需一份復印件,審計完退還],審計處保留一份存檔(存檔不需原件),原件在審計完畢后退還。(三)對于送審資料為復印件部分,基建處均應蓋章,作為加強資料有效性的
2、依據(jù)。(四)加強竣工圖的審查,用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字,有監(jiān)理單位、設計單位和基建處的審核人簽字和單位蓋章確認;若同一工程項目發(fā)包給不同的專業(yè)施工單位,基建處應組織各方施工單位,明確其完成的工作范圍,并形成會議紀要。(五)凡是拆除工程中發(fā)生的材料或設備需要回收的(不回收的需注明,)應簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明,如甲方不回收,則施工單位會同基建處造價預算人員、主管領導鑒定、攤銷、折價后交給施工單位,并在預算中扣除其價款。(六)為了避免由于信息溝通不足,造
3、成不必要的損失,要求對該工程甲供料情況給予說明。附件工程審計結(jié)算資料送審要求1、資料組成:(1)工程結(jié)算書及電子盤(并加蓋編制單位公章);(2)工程量計算書及電子稿(即計算底稿);(3)鋼筋抽料表及電子稿(即計算底稿);(4)施工合同,補充合同或施工協(xié)議書;(5)工程竣工圖及設計圖紙的電子版本(固定價款合同還應提供招標時施工圖紙;已開工的基建項目盡可能提供設計圖紙的電子版本,新開工的基建項目應提供設計圖紙的電子版本)(6)工程竣工資料;(7)圖紙會審紀錄;(8)設計變更單;(9)工程洽商記錄;(1
4、0)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令;(11)會議紀要;(12)現(xiàn)場簽證單;(13)材料設備單價呈批審核單;(14)甲供材料、設備收貨驗收簽收單;(15)施工單位投標書(包括承諾書及相關電子盤等;已開工的基建項目盡可能提供電子盤,新開工的基建項目應提供電子盤);(16)招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要;(17)開工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單;(18)其他有關影響工程造價、工期等資料;(19)移交資料簽收表。二、送審結(jié)算資料的具體要求:1.結(jié)算書:每項工程的結(jié)算書要求分兩部分編制:第一部分是
5、以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應有重復列項的內(nèi)容,用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應的拷貝磁盤(磁盤中應有軟件電子盤和Excel電子盤)注明使用軟件。使用清單計價的項目必須提供單價分析表,同一單價只需提供一份,每份綜合單價分析表必須含有相關人工、材料、機械的單價、含量。2.工程量計算書(即計算底稿):工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成,工程量應有詳細的計
6、算表達式,施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應在工程量計算式中一次計算。用電腦編制的工程量計算書還應提供相應的拷貝磁盤。3.鋼筋抽料表:要求提供詳細的抽料表和明細匯總表,詳細的抽料表應注明鋼筋所在構(gòu)件名稱、施工部位、鋼筋編號、圖樣、計算式等,明細匯總表應區(qū)分不同類型、不同構(gòu)件的匯總數(shù)量,用電腦抽料的鋼筋用量表要求提供相應的拷貝磁盤。4.施工合同,補充合同或施工協(xié)議書:包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認的承包人與第三
7、方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等,要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。5.竣工圖:用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設計、監(jiān)理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應反映在相應的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用在結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)不予考慮;對未在竣工圖紙上反映的事實變更,結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)作出調(diào)整。招標時使用的施工圖紙應有發(fā)包人認可。6.竣工資料:指在
8、進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等。竣工資料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄,并在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。7.圖紙會審記錄:要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊,圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認。8