出差管理制度

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1、出差管理制度文件類別：管理制度文件編號：HR-004起草部門：人力資源部執(zhí)行部門：公司全體制度主旨：節(jié)約、控制成本，提高出差效率的原則，為統(tǒng)一、規(guī)范出差流程管理，明確出差費用預(yù)算出差管理制度1總則1.1目的本著節(jié)約、控制成本，提高出差效率的原則，為統(tǒng)一、規(guī)范出差流程管理，明確出差費用預(yù)算，特制定本制度。1.2適用范圍適用于公司全體員工。1.3定義出差：公司員工因公務(wù)、培訓(xùn)、會議等非個人原因，經(jīng)正式批準(zhǔn)，須離開工作常駐地超過24小時（含）以上的行為，員工的工作常駐地由人力資源部和各部門共同確定，并送

2、財務(wù)部備查。外勤：公司員工經(jīng)正式批準(zhǔn)，須離開工作常駐地辦理公務(wù)，可當(dāng)日返回的情形稱為外勤，外勤外出審批手續(xù)與出差手續(xù)相同。1.4差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、餐補、市內(nèi)交通費。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，出差/外勤補助實行定額包干。2出差申請2.1出差/外勤人員必須填寫《出差/外勤申請單》，待部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。（見表一：審批層級表）若未按規(guī)定及時填寫，影響公司其他工作正常開展的，公司將視情節(jié)輕重進行考核。（見附件一：《出差/外勤申請單》）表1審批層級表出差人職務(wù)3天

3、以內(nèi)審批人3天以上審批人總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理總裁（董事長）總裁（董事長）總監(jiān)、部門經(jīng)理總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理總裁（董事長）主管、主任部門經(jīng)理總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理其他人員主管、主任部門經(jīng)理2.2人員出差時間達到七個工作日以上，須辦理工作授權(quán)，在出差前一個工作日填寫好《工作授權(quán)書》提交至公司人力資源部備案，以便正常工作的持續(xù)開展。（見附件二：《工作授權(quán)書》）2.3為實現(xiàn)公司對差旅費用的統(tǒng)一管理，公司人力資源部已在攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)注冊成為會員?？蔀槌霾钊藛T預(yù)訂機票(含航空意外險)、酒店提供方便，同時實現(xiàn)

4、公司對差旅費用的有效控制。公司要求每一位出差人員機票、酒店必須通過人力資源部進行網(wǎng)上預(yù)訂，酒店預(yù)訂優(yōu)先選擇經(jīng)濟快捷型酒店，以團購價優(yōu)先。如不能滿足工作需要可自行預(yù)訂，但不得超過本制度中規(guī)定級別的開支標(biāo)準(zhǔn)，否則超過部分自行承擔(dān)。火車票、汽車票、輪船票由出差人員自行購買并妥善保管。2.4出差人員在出差前，至少需提前5個工作日告知人力資源部出差目的地等詳細信息，以便有足夠時間訂購機票與酒店。出差人員在出差前一個工作日到人力資源部處獲取機票和酒店等相關(guān)信息。3出差報告出差報告制度是指員工經(jīng)公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、出差后返回公司，對此次出差的情況以書面的形式進行總結(jié)匯報的制度。3.1出差人員返回后，必須以書面的形式提交出差報告。（附件三：出差報告）3.2出差報告采用上行匯報制度，即出差申請人的直屬主管為出差報告的聽取人。3.3出差報告上應(yīng)詳細寫明此次出差的成果及跟進事項。報告聽取人應(yīng)對報告進行認真聽取及評估，對報告中反映的問題提出處理意見，或安排相應(yīng)的跟進措施，以便提高出差效率。4城市間交通費開支標(biāo)準(zhǔn)4.1出差人員交通工具的使用須嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者，超出部分的費用將自行承擔(dān)。（見表二城市

6、間交通費開支標(biāo)準(zhǔn)）表2交通費開支標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)飛機火車輪船長途大巴商務(wù)艙經(jīng)濟艙軟臥硬臥硬座董事長、總經(jīng)理、執(zhí)總、總監(jiān)、經(jīng)理須董事長批準(zhǔn)√√√√二等艙√主任、主管×T＞8，須董事長批準(zhǔn)須董事長批準(zhǔn)T＞4T≤4三等艙√其他人員×T＞8，須董事×T＞4T≤4三等艙√長批準(zhǔn)4.2出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(連續(xù)乘火車超過8小時以上或出發(fā)地與到達地相隔800公里以上)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可乘坐飛機經(jīng)濟艙。4.3出發(fā)地與到達地相隔400公里以上，或從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，

7、可根據(jù)級別乘坐火車臥鋪。4.4部門經(jīng)理級別以上人員（含）出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟臥或輪船二等艙、飛機經(jīng)濟艙。5出差費用支出/補助標(biāo)準(zhǔn):5.1公司根據(jù)全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平，分別確定各級別人員的住宿、用餐、市內(nèi)交通費用開支標(biāo)準(zhǔn)上限。超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。（見表三出差費用支出/補助標(biāo)準(zhǔn)）職務(wù)出差費用支出/補助標(biāo)準(zhǔn)（人/天）一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)　住宿餐補交通費住宿餐補交通費住宿餐補交通費董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理400505040050503504030主任

8、、主管260505024050402204020其他人員200505018050301604020地區(qū)類別:　一類地區(qū)廣東、福建、海南、西藏、上海、北京、新疆。二類地區(qū)天津、重慶、河北、山西、內(nèi)蒙、遼寧、吉林、江西、河南、湖北、湖南、廣西、貴州、江蘇、浙江、安徽、青海、寧夏、四川、山東、黑龍江。三類地區(qū)省內(nèi)5.2當(dāng)兩個或兩個以上的人員出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可單人住單間，訂房均以標(biāo)準(zhǔn)間為主。5.3當(dāng)兩個或兩個以上同性不同崗位級別人員同住一間房間時，以崗位級別高的