excel2007查找和更正公式中的錯誤

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1、查找和更正公式中的錯誤有時，公式不僅會返回意外結(jié)果，還會產(chǎn)生錯誤值。下面是可以用來查找和調(diào)查這些錯誤的原因并確定解決方法的一些工具。注意本主題包含可幫助你更正公式錯誤的技術(shù)。它不是一個詳盡的列表，沒有包括修復(fù)每個可能的公式錯誤的所有方法。有關(guān)特定錯誤的幫助，請嘗試MicrosoftAnswers論壇并搜索Excel公式。您要做什么？了解如何輸入簡單公式更正輸入公式時的常見錯誤更正公式中的常見問題更正錯誤值使用監(jiān)視窗口來監(jiān)視公式及其結(jié)果對嵌套公式進行分步求值顯示公式與單元格之間的關(guān)系了解如何輸入簡單公式

2、公式是對工作表中的值執(zhí)行計算的等式。公式以等號(=)開頭。例如，下面的公式計算3加1的值。=3+1公式還可包含下列所有內(nèi)容或其中之一：函數(shù)、引用、運算符和常量。公式的各部分1.函數(shù)：PI()函數(shù)返回pi值：3.142...2.引用：A2返回單元格A2中的值。3.常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或文本值，如2。4.運算符：^（脫字號）運算符表示數(shù)字的乘方，而*（星號）運算符表示數(shù)字相乘。返回頁首更正輸入公式時的常見錯誤下表概括了用戶在輸入公式時可能會犯的一些最常見錯誤，并說明如何更正這些錯誤：請確保...更

3、多信息每個函數(shù)都以等號(=)開頭如果省略等號，則鍵入的內(nèi)容會顯示為文本或日期。例如，如果鍵入SUM(A1:A10)，則MicrosoftOfficeExcel會顯示文本字符串SUM(A1:A10)，而不會執(zhí)行計算。如果鍵入11/2，則Excel會顯示11-2（假設(shè)單元格格式為“常規(guī)”），而不是11除以2。使所有的左括號和右括號相匹配請確保所有括號都成對出現(xiàn)（左括號和右括號）。當你在公式中使用函數(shù)時，務(wù)必確保每個括號處于其正確位置，以使函數(shù)正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Notvalid",B

4、5*1.05)將不能工作，因為此處有兩個右括號而只有一個左括號（只應(yīng)該有一個左括號和一個右括號）。公式應(yīng)如下所示：=IF(B5<0,"Notvalid",B5*1.05)。用冒號表示區(qū)域引用單元格區(qū)域時，請使用冒號(:)分隔對單元格區(qū)域中第一個單元格的引用和對最后一個單元格的引用。例如，A1:A5。輸入所有必需參數(shù)有些函數(shù)包含必需的參數(shù)。此外，還要確保沒有輸入過多的參數(shù)。輸入正確類型的參數(shù)有些函數(shù)（例如SUM）要求使用數(shù)值參數(shù)。而有些函數(shù)（例如REPLACE）則要求其至少有一個參數(shù)為文本值。如果將錯誤

5、類型的數(shù)據(jù)用作參數(shù)，則Excel就可能會返回非預(yù)期的結(jié)果或顯示錯誤。函數(shù)的嵌套不超過64層可以在某個函數(shù)中輸入或嵌套不超過64層的函數(shù)。將其他工作表名稱包含在單引號中如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符，那么必須用單引號(')將其名稱引起來。在公式中引用工作表名稱時，在其后放置一個感嘆號(!)例如，若要在同一工作簿中名為QuarterlyData的工作表中返回單元格D3的值，請使用此公式：='QuarterlyData'!D3。包含外部工作簿的

6、路徑請確保每個外部引用都包含工作簿的名稱和路徑。對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號([])括起來。此引用還必須包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。例如，若要包含對名為Q2Operations.xlsx的工作簿（當前在Excel中處于打開狀態(tài)）中名為Sales的工作表上A1至A8單元格的引用，則公式如下所示：=[Q2Operations.xlsx]Sales!A1:A8。如果要引用的工作簿在Excel中未打開，您仍然可以在公式中包含對此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路徑，示例如下：=ROWS

7、('C:MyDocuments[Q2Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式將返回另一工作簿中A1至A8單元格區(qū)域內(nèi)的行數(shù)(8)。注意如果完整路徑中包含空格字符，則如上例中所示，必須將路徑用單引號引起來（在路徑開頭處工作表名稱后面，感嘆號之前）。輸入無格式的數(shù)字在公式中輸入數(shù)字時不要設(shè)置數(shù)字格式。例如，如果要輸入的值為￥1,000，則在公式中輸入1000。如果你在數(shù)字中輸入逗號，Excel會將其視作分隔符。如果希望顯示數(shù)字，以便它們顯示千位、百萬位分隔符或貨幣符號，請在輸

8、入數(shù)字之后設(shè)置單元格格式。例如，如果要將3100與單元格A3中的值相加，并輸入公式=SUM(3,100,A3)，則Excel會將數(shù)字3與100相加，然后將兩者之和與A3的值相加，而不是將3100與A3相加。或者，如果輸入公式=ABS(-2,134)，則Excel會顯示錯誤，因為ABS函數(shù)只接受一個參數(shù)。返回頁首更正公式中的常見問題你可以實施某些規(guī)則來檢查公式中的錯誤。這些規(guī)則的作用與拼寫檢查器（用于檢查在單元格中所輸入的數(shù)據(jù)的錯誤）類似。這些規(guī)則并不能保