采購(gòu)流程及采購(gòu)流程

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1、采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖1采購(gòu)過(guò)程1.1公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》、《采購(gòu)過(guò)程控制程序》、《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的要求。PMC部是采購(gòu)過(guò)程的歸口管理部門(mén)。1.2公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方：A、根據(jù)公司的需要，按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方；B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度；C、根據(jù)公司的需要，按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方；D、評(píng)定合格的供方列表明確，以便公司采購(gòu)時(shí)選定；E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料，包括可能要求采取的

2、糾正措施要求。2采購(gòu)信息2.1公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件，在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān)的驗(yàn)證要求。2.2公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。2.3在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求：?????A、產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)的程序、過(guò)程、設(shè)備及人員的認(rèn)可或資格要求；?????B、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的要求；?????C、采購(gòu)的驗(yàn)證安排及產(chǎn)品或服務(wù)的放行方式。2.4按要求保存有關(guān)的記錄和資料。3采購(gòu)驗(yàn)證3.1品質(zhì)管理部IQC課實(shí)施《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證程序》，按照經(jīng)批準(zhǔn)的檢驗(yàn)文件，對(duì)所有采購(gòu)物料實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)

3、證，以驗(yàn)證采購(gòu)物料是否符合采購(gòu)文件的要求。3.2公司可以根據(jù)合同或協(xié)議，派代表到貨源處進(jìn)行復(fù)查或驗(yàn)收，或在本公司的顧客有要求時(shí)，由顧客或其代表在公司內(nèi)或供方的貨源處對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證，但以上驗(yàn)證并不能減少供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的復(fù)驗(yàn)和拒收。3.3公司應(yīng)做好進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證記錄，以保證以后能利用這些資料來(lái)評(píng)價(jià)供方的質(zhì)量狀況和質(zhì)量趨勢(shì)。還應(yīng)保存各批物料的標(biāo)識(shí)記錄，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。一、采購(gòu)流程圖（略）二、采購(gòu)流程說(shuō)明各申購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況及公司的相關(guān)規(guī)定，提報(bào)材料申購(gòu)計(jì)劃，由所在部門(mén)主管同意后，到五金倉(cāng)庫(kù)核實(shí)所請(qǐng)購(gòu)材料的

4、實(shí)際庫(kù)存是否超過(guò)公司的相關(guān)規(guī)定，由系統(tǒng)財(cái)傳至務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)（根據(jù)權(quán)限），然后至采購(gòu)部采購(gòu)內(nèi)勤，采購(gòu)內(nèi)勤進(jìn)行整理建單，系統(tǒng)自動(dòng)分流至各采購(gòu)人員，除五金、小品種直接采購(gòu)?fù)?，其余均須?jīng)相關(guān)資信確認(rèn)后建立詢價(jià)單并傳真至供應(yīng)商，要求客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)，客戶的報(bào)價(jià)經(jīng)內(nèi)勤整理后登記進(jìn)入系統(tǒng)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行議價(jià)，經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商的幾輪的洽談，與每家商定的最終價(jià)格與幾輪議價(jià)結(jié)果一并由采購(gòu)內(nèi)勤整理進(jìn)入系統(tǒng)采購(gòu)審批表，相關(guān)部門(mén)：申購(gòu)部門(mén)主管確認(rèn)、采購(gòu)主管或總經(jīng)理（根據(jù)權(quán)限）在系統(tǒng)里簽字確認(rèn)后，采購(gòu)內(nèi)勤按要求訂立合同、訂購(gòu)單及相關(guān)技術(shù)或服務(wù)協(xié)議，合同及

5、協(xié)議的原件送辦公室存檔，復(fù)印件采購(gòu)內(nèi)勤保管并掃描進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行整理登記，價(jià)格審核人員進(jìn)行核價(jià)，采購(gòu)人員按合同要求通催促供應(yīng)商送貨，內(nèi)勤在系統(tǒng)里進(jìn)行訂金、結(jié)帳、質(zhì)保金管理，材料到公司后，由采購(gòu)內(nèi)勤開(kāi)具收料單，由保管員通知申購(gòu)人員按合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后入庫(kù)，五金倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分類登記，開(kāi)具入庫(kù)單，并通知申購(gòu)人員，采購(gòu)內(nèi)勤根據(jù)入庫(kù)登記，進(jìn)行消單。三、采購(gòu)流程相關(guān)要求1、申購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)須按公司的相關(guān)材料分類規(guī)定分類整理，并詳細(xì)標(biāo)明要求、用途，提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要求到貨時(shí)間等。buyer.top-sales.com.c

6、n2、計(jì)劃單到達(dá)保管員后，保管人員根據(jù)公司的庫(kù)存規(guī)定修改申購(gòu)計(jì)劃。3、供應(yīng)內(nèi)勤建詢價(jià)要做到一日內(nèi)傳給具有一定資信的客戶，兩日內(nèi)催促客戶將報(bào)價(jià)傳回，并對(duì)詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、客戶資信資料進(jìn)行整理，并對(duì)后續(xù)工作采購(gòu)人員的議價(jià)過(guò)程進(jìn)行整理。4、采購(gòu)人對(duì)每種或每批材料與每家供應(yīng)商的議價(jià)不少于三輪。5、議價(jià)的結(jié)果送采購(gòu)內(nèi)勤整理，采購(gòu)內(nèi)勤建采購(gòu)審批表，審批表的附件包括：各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、付款條件、服務(wù)承諾與技術(shù)保障及供應(yīng)商的資信證明等。6、送交各相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)之前須有價(jià)格復(fù)核人員的確認(rèn)。7、合同及訂購(gòu)單的內(nèi)容包括：品種、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技

7、術(shù)參數(shù)要求、材質(zhì)要求、付款條件、質(zhì)保金、到貨時(shí)間、服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等，對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)合同須與供應(yīng)商簽定將來(lái)維修配件的采購(gòu)要求。8、采購(gòu)內(nèi)勤須對(duì)供應(yīng)商送貨進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。9、采購(gòu)內(nèi)勤須對(duì)合同所確定的訂金、貨款及質(zhì)保金進(jìn)行系統(tǒng)管理。10、申購(gòu)人員負(fù)責(zé)按買(mǎi)賣(mài)雙方所確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，沒(méi)有驗(yàn)收或驗(yàn)收不通過(guò)，不得入庫(kù)，特殊情況提報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)。11、采購(gòu)員、采購(gòu)主管、總經(jīng)理對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格負(fù)責(zé)。12、整個(gè)采購(gòu)流程結(jié)束后，采購(gòu)內(nèi)勤負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資信檔案，內(nèi)容包括：供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料、本產(chǎn)品或本行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的

8、綜合實(shí)力考察報(bào)告、產(chǎn)品的使用及售后服務(wù)情況跟蹤。采購(gòu)流程目錄采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：采購(gòu)相關(guān)：采購(gòu)面試問(wèn)題大全采購(gòu)主管的工作職責(zé)主要有：采購(gòu)工程師的職責(zé)主要有：采購(gòu)員的工作職責(zé)主要有：以下為采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:戰(zhàn)略成本核算流程展開(kāi)　　采購(gòu)流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，