一建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本原則職責(zé)依據(jù)

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1、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本原則及建設(shè)項(xiàng)目文件二、建設(shè)項(xiàng)目文件整編職責(zé)三、項(xiàng)目檔案管理的依據(jù)性文件四、建設(shè)項(xiàng)目文件整理與歸檔要求五、有關(guān)特級(jí)資質(zhì)申報(bào)工作要求六、項(xiàng)目文件整理編0過程中的常見問題、建設(shè)項(xiàng)0檔案工作基本原則及建設(shè)項(xiàng)0文件(―)項(xiàng)目檔案工作的基本原遍完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全完整：檔案的數(shù)量要齊全。一是項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過程中形成的、應(yīng)該歸檔的文件資料齊全；二是每份文件齊全，不缺頁。準(zhǔn)確：是指檔案的內(nèi)容真實(shí)，必須真實(shí)反映工程的客觀情況。文件資料的簽署齊全，竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、更改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣

2、工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。系統(tǒng)：主要是指項(xiàng)目文件的整理質(zhì)量，要按“單位工程”所形成的資料收集齊全，成套整理，要保持文件的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散。安全：要避免資料的丟失、損壞。不能在資料上面亂寫亂畫。要有適宜的保管環(huán)境。有些項(xiàng)目資料歸檔到檔案室時(shí)已潮濕發(fā)霉。)（二）建設(shè)項(xiàng)目文件在《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28—2002中對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文件等相關(guān)術(shù)語給出定義：1.項(xiàng)冃文件：指建設(shè)項(xiàng)冃在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、閣表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前

3、期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。2.項(xiàng)冃前期文件：指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.項(xiàng)冃竣工文件：指項(xiàng)冃竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)冃施工文件、項(xiàng)目竣和監(jiān)理文件組成4.項(xiàng)目施工文件：指項(xiàng)冃施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件5.項(xiàng)目竣工圖：指項(xiàng)冃竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的6.項(xiàng)目竣:匸驗(yàn)收文件：指項(xiàng)冃竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)冃竣驗(yàn)收時(shí)形成的文件7.項(xiàng)目檔案：指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件8.項(xiàng)目文件歸檔：建

4、設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)（如果是固定資產(chǎn)項(xiàng)目，我們要求歸檔的范圍必須是全套項(xiàng)目文件。如果是我們對(duì)外承接的項(xiàng)目，我們要求歸檔的范圍主要件。具體范圍參考《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》）是：項(xiàng)目竣工文件中的施工文件和竣以及項(xiàng)冃竣工驗(yàn)收文二、建設(shè)項(xiàng)tJ文件整編職責(zé)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009規(guī)定5.3企業(yè)部門職責(zé)5.3.1介業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

5、，應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)口歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者，應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.3專兼職檔案人員，應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.4檔案部門職責(zé)5.4.2負(fù)責(zé)介業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)口及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。）文件整理與檔案整理的關(guān)系文件整理檔案整理對(duì)象：文件檔案內(nèi)容：組卷編目分類編號(hào)成果形式:案卷系統(tǒng)的整體室藏時(shí)間：形成案卷前形成案

6、卷后承擔(dān)者：文件形成部門檔案部門要求：完整準(zhǔn)確系統(tǒng)項(xiàng)0檔案管理的依據(jù)性文件《國家重大建設(shè)項(xiàng)冃文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DAT28-2002（本標(biāo)準(zhǔn)主規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理的要求和方法，主要對(duì)文件收集范圍及要求、竣工圖編制、項(xiàng)目文件的整理做出規(guī)定）?《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GBT11822-2008（本標(biāo)準(zhǔn)主要是規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。）?《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-8

7、9（規(guī)定了技術(shù)圖樣中復(fù)制圖的折疊方法）?《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT31-2005（這個(gè)規(guī)范主要是對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理和數(shù)字化成果的管理提出要求。）?華興發(fā)[2008]55號(hào)《中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》?華興發(fā)[2⑻8]56號(hào)文《中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司同定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案分類辦法》