報告請示批復

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1、學科應用文寫作基礎課型新授課課時4課時課題《通報》班級2011級文秘班教材中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《應用文寫作基礎》高等教育出版社出版教學目標知識目標1．掌握報告、請示、批復三種文體的行文關系和具體寫作要求與方法。2．理解報告、請示和批復之間的區(qū)別和聯(lián)系。能力目標能仿照例文擬寫報告、請示、批復三種公文。教學重點報告和請示的寫法教學用具多媒體教學自制課件教學難點能仿照例文進行擬寫教法實例講解法模擬教學法情景引導法學法自主探究法分組討論法模擬寫作法-7-教學環(huán)節(jié)教學內容學生活動設計意圖-7-新課導入　自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝

2、李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識觀察教師播放的視頻，帶著問題進入新課，實現(xiàn)巧妙的過渡。視頻導入和問題驅動引導學生進入新課-7-文體知識報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時使用的公文。請示是向上級機關請求指示、批準時使

3、用的公文。批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。請示的種類根據請示的內容和目的不同，可以將其分為三類。1．請求指示的請示。需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請示，即屬此類。這類請示，多涉及政策上、認識上的問題。2．請求批準的請示。這是請求上級解決某些實際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。這類請示，多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題。3．請求批轉的請示。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又

4、不能要求平級機關和不相隸屬的機關照辦，而需要請求上級領導機關或綜合部門審定后批轉有關方面執(zhí)行。批復的特點1．針對性。它針對下級機關呈報的請示行文，針對下級來文的請示事項作出答復。因此它屬被動性行文。2．權威性。它對下級請示的某項工作作出指示，提出處理辦法，對受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項或重大問題的批復，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。3．鮮明性。批復中對下級請示事項的答復，應態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級無所適從。借助多媒體所創(chuàng)設的多種情境，增加課堂的容量，激發(fā)學生的學習興趣。自主學習，了解文體知

5、識，教師適當講解點撥。讓學生能充分掌握本課的知識要點。-7-方法指南一、報告（一）報告寫作的基本格式1.標題報告標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關+主要內容+文種構成的完整標題，如《××學院關于招生情況的報告》；也可以由主要內容+文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。2.上款寫明主送機關。3．正文（1）緣由報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問

6、。（2）報告事項報告事項，是正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。（3）結束語報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用“專此報告”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結束語是不妥當的。4．落款寫明發(fā)文機關和日期，如標題中已有發(fā)文機關，報告寫作的注意事項1．要正確使用文種對于報

7、告，受文機關不用答復，因此，報告與請示不能混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因報告不需批復而影響請示事項的處理和解決。2．要重點突出報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重,不要面面俱到。要注意處理好點和面的關系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴密。3．材料要真實自主探究寫作方法，總結概括思考教師提出的問題，學生積極思考。能讓學生們很好的記住寫作要領，為寫作打好基礎-7-例文導讀向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報，不能夸大和虛構成績或情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，應該在調查研究、全

8、面掌握本單位情況的基礎上撰寫。落款處可只寫發(fā)文時間。請示寫作的注意事項1．堅持一事一文內容力求單一，切忌把互不相關的事寫在一件請示里，使上級機關難于批復，以致影響工