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《淺談如何加強醫(yī)院會計檔案的管理》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談如何加強醫(yī)院會計檔案的管理文/重慶市墊江縣中醫(yī)院 王艷【摘要】會計檔案管理是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要部分,因此,要采取有效措施加強會計檔案相關(guān)管理工作。本文首先對醫(yī)院會計檔案在實際管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,然后提出幾點措施。..關(guān)鍵詞醫(yī)院;會計檔案;管理會計檔案在醫(yī)院各種經(jīng)濟活動中起到了重要作用,能夠為醫(yī)院預(yù)算以及成本控制和收支考評等提供有效依據(jù),還能作為經(jīng)濟管理經(jīng)驗總結(jié)的一個重要參考資料。從實際情況看,很多醫(yī)院在會計檔案管理過程中存在不少問題,需要解決。一、存在問題(一)相關(guān)管理制度不夠完善。對會計檔案相關(guān)管理體系進(jìn)行完善,能夠確保資金的經(jīng)濟管理,保證醫(yī)院實現(xiàn)健康發(fā)展??墒菑膶嶋H
2、情況看,很多醫(yī)院在檔案填寫以及保存和銷毀方面的相關(guān)制度并不完善,對醫(yī)院決策科學(xué)性以及可行性造成了嚴(yán)重影響。(二)案卷質(zhì)量差。為了保證會計檔案管理質(zhì)量,一定要由專業(yè)水平較高的會計人員對其進(jìn)行記錄與分析,可是很多醫(yī)院在對會計進(jìn)行選拔的時候沒有設(shè)置太高的要求。由于會計人員缺少專業(yè)技術(shù),無法掌握會計檔案的相關(guān)管理工作,使得醫(yī)院中的會計檔案相關(guān)管理進(jìn)程受到影響。另外,很多醫(yī)院并沒有專門安排監(jiān)督人員,導(dǎo)致會計人員在出現(xiàn)問題的時候無法及時發(fā)現(xiàn)并改正。還有的醫(yī)院雖然已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)審查小組,但也只是流于形式,沒有將其監(jiān)督和審查的作用充分發(fā)揮出來。正是因為會計人員缺少專業(yè)技能,監(jiān)督審查力度不充足,導(dǎo)致案卷質(zhì)
3、量差。(三)沒有對會計檔案進(jìn)行充分利用。會計檔案具有比較強的專業(yè)性,可是很多醫(yī)院中的會計人員工作技能一般。比如,只能對會計檔案進(jìn)行歸納整理以及傳遞保存,沒有能力對其進(jìn)行分析與總結(jié),這樣就使得醫(yī)院無法對會計檔案進(jìn)行充分利用,其開發(fā)程度比較差,會計檔案無法發(fā)揮自己的效益。醫(yī)院中的其他人員在利用會計檔案的時候無法獲得專業(yè)幫助,對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展造成了影響。(四)會計檔案管理沒有實現(xiàn)電算化。從當(dāng)前情況看,醫(yī)院中的會計檔案還是將紙質(zhì)檔案當(dāng)作重要的保存媒介,而電子信息管理只能發(fā)揮檢索以及交換與備份的功能。目前,電子化檔案還處在起步的階段,醫(yī)院中的會計檔案相關(guān)管理工作還沒有將計算機以及網(wǎng)絡(luò)的功能充分發(fā)揮出
4、來。二、提升檔案管理水平的措施(一)提高重視程度,并對管理制度進(jìn)行完善。醫(yī)院會計檔案的特點包括原始性以及廣泛性和記錄性。要提升醫(yī)院所有工作人員對會計檔案管理的重視程度,只有這樣才能推動相關(guān)管理制度不斷得到完善。在實際工作的過程中,要對檔案相關(guān)收集和歸檔制度進(jìn)行完善,對鑒別管理制度以及管理工作制度和硬件配置相關(guān)制度等進(jìn)行完善,與《檔案法》以及相關(guān)管理辦法相符,從而給醫(yī)院的決策提供有效制度保證。(二)確保案卷質(zhì)量良好。為了提升案卷質(zhì)量,最為重要的就是會計人員要具備良好的專業(yè)技能,確保其專業(yè)知識能力強。會計人員不一定必須要有相關(guān)證書,在對應(yīng)聘人員進(jìn)行考核的時候,要求其制定會計計劃,對其會計經(jīng)管
5、能力加以考查。只有確保其良好的技術(shù)能力,才能在以后的會計檔案相關(guān)管理工作中有良好的表現(xiàn),在工作過程中才能減少錯誤,確保醫(yī)院良好發(fā)展。另外,醫(yī)院要安排專門監(jiān)督人員,對會計人員具體工作加以監(jiān)督,還要成立相關(guān)審查小組,深入到組織的內(nèi)部,發(fā)揮其監(jiān)督和審查的作用,使會計人員具體工作效率得到提升,最終使案卷質(zhì)量得以提高,確保醫(yī)院良好的經(jīng)濟效益。(三)對會計檔案要進(jìn)行充分利用。會計檔案具有較強的專業(yè)性,因此,對會計人員有較高的技術(shù)要求。會計人員在管理會計檔案的過程中,不但要對日常經(jīng)濟狀況以及運行狀況進(jìn)行記錄,同時還要充分利用檔案。不只是對檔案進(jìn)行歸納整理,同時還要對其做好專業(yè)分析與處理工作,將其在一段
6、時間里的狀況總結(jié)出來,并提出醫(yī)院發(fā)展及要求。另外,醫(yī)院可以結(jié)合會計檔案,對醫(yī)院規(guī)章制度以及工資狀況等進(jìn)行制定與修改,使會計檔案利用率得以提升,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。(四)在管理過程中要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段。對于醫(yī)院會計檔案來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求,要利用電子的以及磁質(zhì)的進(jìn)行管理。電子系統(tǒng)數(shù)據(jù)極易被修改,因此,要利用計算機授權(quán)以及審批相關(guān)制度,做好安全保密工作,對會計軟件實行多用戶以及分權(quán)限的相關(guān)管理方法,及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份,避免惡意修改以及病毒侵害。針對電算化的相關(guān)會計資料,要做好分類以及歸檔和整理工作,對質(zhì)量良好的磁帶以及磁盤還有光盤和微縮膠卷等進(jìn)行利用,對會計賬
7、簿和報表加以存儲,并做好編號,將時間以及內(nèi)容標(biāo)注好,分類進(jìn)行管理。信息化會計具有良好的核算功能,是會計發(fā)展的重要方向,對會計檔案實行電算化管理,能夠確保醫(yī)院運行正常,防止經(jīng)營漏洞的出現(xiàn)。..