智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案

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1、智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案優(yōu)因信息科技有限公司二零一肆年優(yōu)因商業(yè)機密，未經(jīng)許可嚴禁擴散30/30智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案目錄第一章前言4第二章項目背景5第三章需求分析與方案設(shè)計63.1總體需求63.2設(shè)計原則73.3依據(jù)標準73.4建設(shè)目標83.4.1總體目標83.4.2會議方式83.5總體構(gòu)架設(shè)計93.6設(shè)計方案間圖：113.7環(huán)境要求11第四章工程施工與售后服務(wù)134.1工程施工方案134.7客戶服務(wù)方案164.7.1售后服務(wù)164.7.2培訓服務(wù)164.7

2、.3升級服務(wù)16第五章系統(tǒng)功能簡介185.1電子白板185.2文檔演示185.3屏幕共享195.5會議網(wǎng)盤205.6個人空間215.7答疑215.8會議公告215.9會議點名225.10會議錄制和回放22優(yōu)因商業(yè)機密，未經(jīng)許可嚴禁擴散30/30智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案5.11界面跟隨功能235.12應(yīng)用場景24第六章關(guān)于優(yōu)因256.1優(yōu)因介紹256.2部分成功案例26典型案例27HITACHI日立集團27附件：更多說明29優(yōu)因商業(yè)機密，未經(jīng)許可嚴禁擴散30/30智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案第

3、一章前言在全球逐步步入信息化時代的今天，人們對了解事物、交換信息的要求已經(jīng)從紙、筆、書本、話音等發(fā)展到通過聲光電信號等各種方式更準確、更快捷、更豐富地表達出來。在需求的推動下，多媒體計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合，逐漸發(fā)展成為一種新的邊緣技術(shù)——多媒體通信技術(shù)。個人計算機的普及、微電子技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)的建立及寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)的研究進展，都有力地推動了多媒體通信的發(fā)展。如果說19世紀是電報的時代，20世紀是電話的時代，那么，現(xiàn)在的21世紀將是多媒體通信的時代。隨著INTER

4、NET的普及和寬帶中國的建設(shè)，中國的信息高速公路已初見規(guī)模。然而，這條高速路上的信息和內(nèi)容卻顯得相對匱乏和單一。這固然有技術(shù)發(fā)展的因素，但對信息高速路開發(fā)使用的不足卻是主要原因。新技術(shù)的日新月異和互聯(lián)網(wǎng)的推廣成熟正在改變這種局面，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的IP數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、電子商務(wù)、實時音頻視頻業(yè)務(wù)等應(yīng)用已成主流。其中，作為多媒體會話型通信業(yè)務(wù)的一種典型，視訊業(yè)務(wù)（視頻會議）已在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。視頻會議能為用戶提供直接、全面的溝通交流，并能節(jié)約時間、降低成本、提高生產(chǎn)效率，因此巨大的

5、市場需求推動了視頻會議技術(shù)的發(fā)展。中國由于地域幅員遼闊，交通相對滯后，對視頻會議的需求越來越迫切，使用越來越廣泛。所以，近幾年來，我國的許多部門和行業(yè)都在大力推廣電視會議，國務(wù)院已經(jīng)發(fā)文指出，政府部門要利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少會議開支，提高政府辦公效益。同時，隨著我國改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟的逐步形成，各行業(yè)都面臨著日益嚴峻的市場競爭的挑戰(zhàn)。如何依靠各種先進的技術(shù)手段，尤其是信息技術(shù)的最新成果，來加強管理，提高生產(chǎn)率，降低成本，是擺在每個企業(yè)以及政府領(lǐng)導(dǎo)面前的當務(wù)之急。在這種形勢下，湖南省政

6、府領(lǐng)導(dǎo)做出了極具戰(zhàn)略眼光的決策，要盡快建立系統(tǒng)內(nèi)部覆蓋轄區(qū)內(nèi)各分支機構(gòu)的視頻會議通信聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。1.1溝通方式變革的需求在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，如何以最經(jīng)濟的成本獲得高效的溝通是目前政府與企業(yè)面臨的一個重要議題。傳統(tǒng)的會議、電話、E－Mail等溝通方式存在這樣或那樣的問題，如：出差參加會議，面臨著安全、時間、費用等問題；電話溝通，由于缺少面對面的交流，會出現(xiàn)誤聽誤判等問題；而E－Mail等文字方式，則存在個人的知識、理解力等不同造成誤解等問題，現(xiàn)代企業(yè)迫切需要溝通方式的變革。視頻會議系統(tǒng)采用高效的視音

7、頻編解碼技術(shù)以及多媒體互動技術(shù)優(yōu)因商業(yè)機密，未經(jīng)許可嚴禁擴散30/30智慧城市視頻會議系統(tǒng)解決方案，讓異地溝通成為面對面的交流，視頻會議系統(tǒng)在提高工資效率的同時，解決了異地會議帶來的時間、費用、安全等問題。視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)在國家政府、公安、軍隊、消防、電力等行業(yè)大量應(yīng)用，視頻會議技術(shù)日臻成熟。1.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀得到極大的改善。從國內(nèi)信息化發(fā)展的情況來看，國家級骨干網(wǎng)、寬帶城域網(wǎng)、接入網(wǎng)以及專網(wǎng)的不斷建設(shè)和完善，為數(shù)據(jù)、視頻、語音等多業(yè)務(wù)的綜合傳輸和融合應(yīng)用提

8、供了方便可靠的平臺。企業(yè)的數(shù)據(jù)、視頻、語音等業(yè)務(wù)主要依托于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。目前，各運營商為企業(yè)用戶提供的豐富的網(wǎng)絡(luò)接入解決方案：光纖、VPN、ADSL等等，以最為低廉和常見ADSL接入為例，1M及以上的ADSL網(wǎng)絡(luò)接入即完全可以滿足優(yōu)因云會議的音視頻溝通需求。第一章項目背景計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式已經(jīng)根本無法滿足人們的要求。企業(yè)平時工作上的交流主要依靠電話聯(lián)系，這種傳統(tǒng)的會議方式不僅耽誤時間，也耗費了大量資源。而且對于一些突發(fā)事件只能采用傳統(tǒng)的電話溝通而不能即時的有組織的進行討