電話、傳真機(jī)、電腦使用管理規(guī)定　

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1、電話、傳真機(jī)、電腦使用管理規(guī)定1.0目的加強(qiáng)企業(yè)管理，節(jié)省辦公費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益2.0適用范適用于本公司內(nèi)電話、傳真機(jī)使用管理3.0規(guī)定3.1各部門電話在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內(nèi)容較多，盡量使用傳真機(jī)。3.2部門及管理處因聯(lián)系業(yè)主和客戶需要打國內(nèi)長途電話和使用傳真機(jī)要履行登記手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3所有員工在工作時間一律不能打私人電話，不能使用傳真機(jī)，不能打信息臺，不能打與工作無關(guān)的電話。3.4各外線電話話費(fèi)限制在公司所規(guī)定的月費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，所超出部分由部門或保管人自行承擔(dān)，具體核算及承付辦法按財務(wù)部規(guī)定。八、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定1.0目的加強(qiáng)管理，避免浪費(fèi)。

2、2.0適用范圍適用于本公司內(nèi)復(fù)印機(jī)的管理。3.0規(guī)定3.1復(fù)印機(jī)由專人管理，每日按由專人負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，其他人員不得私自使用復(fù)印機(jī)。3.2復(fù)印文件交由總經(jīng)辦及部門秘書統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印操作須按廠房要求執(zhí)行。3.3復(fù)印完畢由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫復(fù)印記錄。3.4不得復(fù)印與公司工作無關(guān)的文件資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀(jì)處理。公司內(nèi)部受控文件及圖紙等復(fù)印由總經(jīng)辦經(jīng)理嚴(yán)格控制，做好記錄。3.5復(fù)印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細(xì)檢查并小心的清除機(jī)腔內(nèi)的卡紙，以利延長機(jī)器使用壽命。3.6前臺秘書每月對復(fù)印機(jī)進(jìn)行外部清潔維護(hù)。3.7每月定期同志為保單位對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)。3.8前臺秘書每月對復(fù)印紙張、顯影粉等耗

3、材進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，并經(jīng)常提醒辦公室內(nèi)人員對徐福印內(nèi)容再三斟酌，以利節(jié)省成本。收費(fèi)。九、電腦使用管理規(guī)定1.0目的規(guī)范電腦管理工作。2.0適用范適用于本公司內(nèi)電腦的管理。3.0規(guī)定3.1電腦實(shí)行專人專用管理和個人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換。3.2電腦保管人每天負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，切忌不退出程序就強(qiáng)行關(guān)機(jī)，更不能下班離開辦公室后不關(guān)機(jī)，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.3若發(fā)現(xiàn)電腦有病毒，及時通知總經(jīng)辦借用殺毒軟件殺毒，以免通過軟盤或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運(yùn)行。3.4如遇打印機(jī)卡紙要仔細(xì)檢查并小心地清除機(jī)腔內(nèi)的卡紙，以利延長機(jī)器使用壽命3.5每周定期定員對電腦進(jìn)行外部清

4、潔維護(hù)，發(fā)生故障要立即報告總經(jīng)辦聯(lián)系電腦部技術(shù)人員處理，不得自拆修理。3.6以公司或部門（管理處）名義對外行文，必須由總經(jīng)理或各部門（管理處）經(jīng)理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務(wù)和工作時間進(jìn)行娛樂活動。3.7配置電腦的人員以在總經(jīng)辦登記備案并辦理領(lǐng)用手續(xù)為準(zhǔn)。電腦未經(jīng)專用人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此發(fā)生后果的責(zé)任。