合同管理制度范本與流程節(jié)果xF圖

合同管理制度范本與流程節(jié)果xF圖

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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方合同管理制度范本與流程圖1、合同授權(quán)審批制度制度名稱合同授權(quán)審批制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條為明確企業(yè)合同審批權(quán)限,規(guī)范企業(yè)合同訂立行為,加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督,防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險,特制定本制度。第2條規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定,確保合同的順利履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第2章適用范圍第

2、3條本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第4條本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第5條本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。第6條本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人,并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。第3章授權(quán)審批職責(zé)第7條合同分類。1.一般性合同:合同標(biāo)的在××萬元資金支出或××萬元資金收入以下的合同。2.重大合同:合同標(biāo)的超出××萬元資金支

3、出或××萬元資金收入的合同。第8條企業(yè)對外簽訂合同均由董事長授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。第9條總裁職責(zé)。1.審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。2.負(fù)責(zé)企業(yè)對外重大合同的簽章,并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。3.授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。第10條法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門合同文本。第11條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。1.負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本2.協(xié)助法律顧問擬定企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同。3.初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。第12條法律顧問職責(zé)。1.草擬企業(yè)主營業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。2.

4、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。第4章授權(quán)審批流程第13條原則上,在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見后,各部門應(yīng)盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。第14條法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準(zhǔn)后形成正式書面,變更程序亦同。第15條----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批,然后形成

5、正式書面,變更程序亦同。第16條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同,須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同,變更程序亦同。第17條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同,須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同,變更程序亦同。第5章附則第18條本制度由企業(yè)法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。第19條本制度報總裁辦公室審議批準(zhǔn)后生效。第20條本制度自××××年××月××日實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2、合同會審制度制度名稱合同會審制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

6、第1章總則第1條為防范和控制合同可能的風(fēng)險,加強(qiáng)對合同制定的監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)合同制定行為,制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)各類格式合同、部門合同文本的制定,以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。第3條本制度所稱會審,指合同在擬稿以后、正式生效之前,由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門(如技術(shù)、財務(wù)、審計等相關(guān)部門)會同企業(yè)法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。第2章合同的會審內(nèi)容及要點第4條合同擬定。1.法律顧問會同各部門起草企業(yè)格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的,分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合

7、同在會審過程中的傳遞。2.合同擬定者須按企業(yè)規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。3.合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞,直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。第5條合同會審主體及內(nèi)容。1.法務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。2.技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。3.財務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、價款支付等的審查。4.法務(wù)部和財務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計算等。第6條合同會審要點。

8、1.合法性。包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法;合同訂立程序是否符合規(guī)定,會審意見是否齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。2.經(jīng)濟(jì)性。主要指合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益

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