情況報告評析

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1、今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取情況報告評析　　?????　　???一、情況報告的概念界定　　????《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（１９９６年發(fā)布，以下簡稱《條例》）和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（２０００年發(fā)布，以下簡稱《辦法》）對報告的“功用”（即適用范圍）分別作出如下規(guī)定：　　????用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（《條例》）　　????適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（《辦法》）小語種自主招生的對象主要是外語教學質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢

2、業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取　　????依據(jù)這一功用，我們很容易將“工作報告”與“情況報告”區(qū)分開來：用于向上級機關(guān)匯報工作的即為“工作報告”，反映情況的即為“情況報告”?！@本來不應(yīng)該出現(xiàn)任何歧義。但是問題在于：這里的“情況”是指的什么?芽在談及“報告”的功用這一特定場合下，“工作情況”是否還應(yīng)屬于“情況”的范疇?　　????所謂“情況”，即“情勢狀況”（《辭源》）。從普泛意義上說，任何方面的情勢狀況都叫“情況”；但《條例》與

3、《辦法》對報告的表述，無論是從邏輯形式還是表達內(nèi)容上看，“工作情況”都是被排斥于“情況”之外的：從邏輯形式看，“匯報工作”與“反映情況”一次性平行擺列，形成互不相容的并列式邏輯關(guān)系；從表達內(nèi)容看，所謂“匯報工作”，就是匯報工作情況，報告既已有了“匯報工作”的功用，那么“反映情況”的功用中就不應(yīng)再包含對“工作情況”的反映。情況報告中所反映的“情況”，應(yīng)是一種“非常性”情況，即正常工作秩序之外的某些新生現(xiàn)象、突發(fā)問題、偶發(fā)事件或意外事故等?！　????情況報告，應(yīng)該是體現(xiàn)“情、因、策”的報告，其寫作目的在于，要向上級機關(guān)匯報以下幾個問題：出現(xiàn)了什么情況（“情”）?芽為什么會出現(xiàn)這種情況（“因”

4、）?芽怎樣應(yīng)對這種情況（“策”）?這便自然地構(gòu)成了情況報告所特有的行文思路：陳述情況——分析原因——提出對策（措施或建議）。《××省人民政府關(guān)于××市第三棉花加工廠特大火災(zāi)事故檢查處理情況的報告》，可以視為情況報告的范例。（原文附后）　　???小語種自主招生的對象主要是外語教學質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取二、范文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容分析　　???范文全篇凡１０個自然段，除末段作“結(jié)語”以外，其余９段可分三個部分：１、

5、２兩段“陳述情況”；３、４兩段“分析原因”；５－９段“提出對策（措施）”。具體分析如下：　　???１．陳述情況　　???第１段交待損失情況。文章一開篇便點明了時間、地點和事件，作為全文的總起；接著，以一連串數(shù)字說明了損失之慘重，突出了事故的嚴重性。　　???第２段交待了搶救情況與善后工作，以省府機關(guān)組織實施的“調(diào)查處理”點題，并以此作為“分析原因”和“提出對策”的依據(jù)，為下文張本?！　???２．分析原因　　???對于事故發(fā)生的原因，作者從主觀、客觀兩個角度作出了全面深入的分析。　　???小語種自主招生的對象主要是外語教學質(zhì)量較高的普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生，考生被錄取后，不得再報考其他高校，新生入

6、學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年，共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生，這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試，在全國統(tǒng)考前提前錄取第３段為“主觀”原因分析，這是分析的重點。作者首先以“調(diào)查核實”為依據(jù)，認定這是一起“重大責任事故”；然后，從“直接責任”和“領(lǐng)導(dǎo)責任”兩個方面作出分析：“直接責任”在于臨時工李××違反勞動紀律所致；而“領(lǐng)導(dǎo)責任”則涉及到廠領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)三個層次，按照責任“由重到輕”、級別“由低到高”的邏輯順序一路寫來，顯示了十分明晰的條理?！　???第４段為“客觀”原因分析，它雖然處于次要位置，但在整個原因分析中也是必不可少的一項內(nèi)容，有了它才能保證分析的

7、全面、客觀與公正性。　　???３．提出對策　　???所謂“對策”，是指應(yīng)對某種情況的策略與方法。在情況報告寫作中，“對策”的表現(xiàn)形態(tài)有兩種：有些是已經(jīng)、正在或?qū)⒁獙嵤┑?，這時的“對策”便以“措施”的形態(tài)出現(xiàn)；另有一些屬于發(fā)文機關(guān)職權(quán)范圍以外的“對策”，這時作者只能以“建議”形式提出，供上級機關(guān)作為決策的參考。不過，無論采用哪種形態(tài)，都必須有明確的針對性，應(yīng)針對具體的“情況”以及產(chǎn)生這種情況的“原因”拿出切實可行的對策，這