探討電力物資管理

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1、探討電力物資管理濮陽龍源電力集團(tuán)有限公司河南濮陽457000摘要：電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分，一個是電力生產(chǎn)成木,一個是基木建設(shè)工程。同時，電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行，具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準(zhǔn)，對電力生產(chǎn)的安全運行，有著非常重大的意義。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；采購1導(dǎo)言電力物資管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，要全面發(fā)展物資管理工作就必須要明確其管理工作

2、的重要性，并劃分出重點管理內(nèi)容，對物資管理的實效措施進(jìn)行系統(tǒng)分析。2電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題目前，國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基木實現(xiàn)了業(yè)務(wù)計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。2.1物資采購運作機(jī)制欠缺2.1.1價格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范目前，電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，沒有對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法，與價格供應(yīng)商的合作關(guān)系一直處于時好時壞，并不穩(wěn)定。后勤財務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購，但是無法承擔(dān)價格供方的相應(yīng)的管理職能，所

3、以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管2.1.2采購尋價機(jī)制運作不完善在物資管理中，產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定，重要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇三個以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價格的比較，然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因，產(chǎn)品采購部門在詢價過程中，不按規(guī)定向三家供應(yīng)商同時進(jìn)行詢價，而是直接向一家產(chǎn)品供應(yīng)商詢價后就發(fā)出產(chǎn)品訂單，未經(jīng)選擇。2.2物資采購管理體制不夠健全2.2.1詢價以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇缺乏奮力監(jiān)督0前，電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價單

4、對外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定，在整個詢價過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。2.2.2采購價格缺乏冇效的制約現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標(biāo)準(zhǔn)體制，大部分企業(yè)的采購計劃，都有類似的情況，就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權(quán)平均價格，這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力，很難說會出現(xiàn)虛報價格的情況。3加強(qiáng)電力物資管理的幾點措施3.1加強(qiáng)物資計劃管理強(qiáng)化物資需求控制，應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測算材料消耗,把計劃貫穿于物資的采購、發(fā)放、消耗、儲備的全過程，突出計劃的嚴(yán)肅性和實效性。實行預(yù)算定額控

5、制，用計劃約束采購，用計劃控制消耗，從源頭遏制亂采購現(xiàn)象。具體實施流程為：第一，各單位物資管理部門在特定吋間向公司招投標(biāo)管理中心提交年度招標(biāo)采購需求計劃和預(yù)算，內(nèi)容應(yīng)涵蓋本單位采購期限內(nèi)所奮工作，但可微調(diào)。第二，在計劃發(fā)布前一定吋間，各有關(guān)部門向招標(biāo)中心提交擬采購項0的招標(biāo)采購方案，內(nèi)容包括具體的項S名稱、類別，規(guī)模，資質(zhì)業(yè)績要求、技術(shù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求、預(yù)計招標(biāo)采購金額、招標(biāo)采購方式，吋間安排等。第三，各奮關(guān)部門確定吋間進(jìn)度安排，充分考慮審批吋限、招標(biāo)采購的合理周期等因素。3.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理現(xiàn)代供應(yīng)商管理的趨勢是減少供應(yīng)商，并建立互信、互利、互助的長期

6、穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。其優(yōu)點是：簡化采購計劃及調(diào)配；可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量,爭取優(yōu)惠；減少供方的專用工藝裝備費用；簡化運輸管理；減少庫存，從而冇利于控制質(zhì)量，降低成本。由于環(huán)節(jié)減少，降低了采購成本，增加了響應(yīng)速度。這就需要通過采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。同時，為供貨商提供準(zhǔn)確的交通情況，對制約工程進(jìn)展和影響工程形象的設(shè)備及工程材料，每天24h現(xiàn)場接貨并反饋該物資的進(jìn)展情況，以最短吋間安全運至施工現(xiàn)場。3.3加強(qiáng)電力企業(yè)的庫存管理企業(yè)的物資管理工作，要本著效益、效率的原則

7、，在購置物資設(shè)備時,一定要以需求為前提，全面考慮資金的吋間價值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集閉公司物資公司集中儲備，或與周邊路途較近的發(fā)電企業(yè)進(jìn)行協(xié)商分開儲備，或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決。第三，企業(yè)內(nèi)部的庫存應(yīng)該逐步向“零庫存”方向努力，可以對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報廢等方式進(jìn)行處理,并加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)閑置淘汰的物資的管理，收冋的殘值，應(yīng)該交由物資部門集中處理，避免任意流失。3.4.電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資管理首先，明確應(yīng)急物資管理的定位。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急管理體系在突發(fā)事件面前既是政府

8、需求，也是電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資管理保障體系的重要組成部分。應(yīng)急物資管理在整個電網(wǎng)企業(yè)