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1、上海XX集團(tuán)喬遷慶典策劃案一、活動(dòng)概況活動(dòng)主題：上海XX集團(tuán)喬遷慶典活動(dòng)目的：慶賀喬遷，展現(xiàn)公司規(guī)模與實(shí)力活動(dòng)時(shí)間：2015年元月29日活動(dòng)人數(shù)：約150人活動(dòng)地點(diǎn)：公司六樓露臺(tái)活動(dòng)群體：供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工二、組織機(jī)構(gòu)籌備組：負(fù)責(zé)籌備慶典、組織實(shí)施。禮儀接待組：負(fù)責(zé)迎賓接待、簽到、佩戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。物品管理組：慶典各類(lèi)物品發(fā)出回收管理。保障維護(hù)組：現(xiàn)場(chǎng)布置、秩序維護(hù)、配合籌備組處理突發(fā)事件。業(yè)務(wù)接待組：接待加盟商洽談業(yè)務(wù)，全程陪同加盟商。飲食供應(yīng)組：保障休息區(qū)飲料、水果、休閑食品供應(yīng)。攝影組：全程記錄慶典過(guò)程，為公司留下寶貴影像資料。
2、三、慶典流程公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影總經(jīng)理邀請(qǐng)嘉賓參觀公司加盟商致辭供應(yīng)商致辭總經(jīng)理宣布慶典開(kāi)始并致辭主持人登場(chǎng)嘉賓在背景墻簽名后到休息區(qū)嘉賓簽到迎賓5/5一、現(xiàn)場(chǎng)布置樓下：1、進(jìn)入園區(qū)路兩側(cè)插帶有上海XX集團(tuán)字樣彩色刀旗2、辦公樓門(mén)前彩虹門(mén)，上寫(xiě)：上海XX集團(tuán)喬遷慶典3、辦公樓門(mén)前兩側(cè)擺放花籃4、彩虹門(mén)下站立兩名禮儀小姐樓上：1、電梯口斜對(duì)面嘉賓簽到臺(tái)2、慶典儀式露臺(tái)紅地毯直通背景墻，背景墻兼做簽名墻，背景墻下一級(jí)臺(tái)階，臺(tái)階與背景墻同寬4.5米，長(zhǎng)4米，上鋪紅地毯，與露臺(tái)中央紅地毯相連。3、背景墻右側(cè)放置音響設(shè)備。4、露臺(tái)左側(cè)欄桿懸掛十米橫幅“熱烈慶賀上海X
3、X集團(tuán)喬遷至喜”。（另一側(cè)露臺(tái)懸掛同樣條幅）5、露臺(tái)欄桿上間隔系著彩色氣球，三只一組。（另一側(cè)露臺(tái)同樣）6、露臺(tái)欄桿上插著帶有上海XX集團(tuán)字樣彩旗。（另一側(cè)露臺(tái)同樣）二、時(shí)間安排及流程1、9:00前準(zhǔn)備工作全部就緒。樓下：彩旗、彩虹門(mén)、花籃、禮儀小姐。樓上：背景墻、臺(tái)階及禮炮架設(shè)完畢，鋪就紅地毯；音響調(diào)試完5/5畢播放歡快樂(lè)曲，氣球、彩旗、橫幅就位。2、9:00—10:55迎賓：由樓下禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到上樓電梯，嘉賓出六樓電梯由樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺(tái)，簽到后禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入露臺(tái)，到背景墻（簽名墻）簽名，請(qǐng)嘉賓到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待
4、。3、10:55主持人登場(chǎng)4、10:58慶典開(kāi)始：總經(jīng)理宣布喬遷慶典開(kāi)始，鳴禮炮八響。(在一樓燃放鞭炮)5、11:00剪彩：禮儀小姐6人持盛有緞帶的托盤(pán)魚(yú)貫上場(chǎng)，由公司三位領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商、加盟商各一位登臺(tái)剪彩。（同時(shí)施放冷光煙火渲染氣氛）6、11:05總經(jīng)理致辭。7、11:10供應(yīng)商致辭。8、11:15加盟商致辭。9、11:20員工代表發(fā)言。10、11:25主持人宣布慶典儀式結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。11、11:40總經(jīng)理邀請(qǐng)嘉賓參觀公司。六、備用物品1、彩旗：配旗桿40面，印有公司相關(guān)字樣。2、花籃：若干，樓下擺放。3、拱門(mén)：1套，上寫(xiě)“熱烈祝賀上海XX
5、集團(tuán)喬遷至喜”。4、簽到臺(tái)桌布：2米X4米=1塊。5/55、簽到卷軸：1卷。6、記號(hào)筆：4只，簽字和簽名用。7、胸花：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。8、紀(jì)念品：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。9、紅地毯：2米X10米=1塊，4.5米X4.5米=1塊。10、噴繪背景墻（簽名墻）：高3米X寬4.5米=1塊。11、音響（兩只麥克風(fēng)并帶麥克風(fēng)架）：1套。12、彩色氣球：100只。13、條幅：4條。六樓露臺(tái)垂下。14、橫幅：雙面印字2條，各10米。印有“熱烈祝賀上海XX集團(tuán)喬遷至喜”。15、剪彩緞帶：六花。16、剪彩剪刀：金色5把。17、白色薄紗手套：5付。18、剪彩托盤(pán)：6個(gè)。19、
6、托盤(pán)襯布：0.5米X0.5米=6塊，紅色或金黃色綢緞。20、禮儀小姐：6名。21、綬帶：6條，印有“XX集團(tuán)喬遷慶典”字樣。22、禮花鞭炮：若干。23、禮炮：8臺(tái)。5/5露臺(tái)布置圖：簽名墻空調(diào)外機(jī)音響設(shè)備4.5M紅毯臺(tái)階4.5M門(mén)紅地毯門(mén)2M10M氣球門(mén)5/5
