公司公文寫作技巧與公文格式(帶示例)

《公司公文寫作技巧與公文格式(帶示例)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、公司公文寫作技巧及公文格式(帶示例)為了使大家了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。內容：1、公文的概念2、日常公文的分類3、公文擬寫的步驟與方法4、電子公文5、公文范例6、嘗試寫作什么是公文？所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等公文的分類（一）按性質和作用劃分1、指令性公文。內容要明確，格式要

2、規(guī)范，行政約束力極強，下級必須嚴格貫徹執(zhí)行。主要文種有：命令、指令、指令性的通知、通告等。2、指示性公文。指導下級機關工作，闡明工作原則、方法和措施，是下級機關開展工作的依據(jù)。主要文種有：指示、批復、通知、函等。3、呈請性公文。下級向上級機關匯報工作，反映情況，請求批準答復時使用的文件。主要有報告、請示等。4、決策性公文。對于重大問題，重要事項作出決斷性的結論和安排，下級機關受文后必須嚴格遵守和執(zhí)行。主要有決定和決議。5、公布性公文。向群眾公布應當遵守的事項。布告、公告、通告。6、記錄性公文。會議紀要。（二）按引文關系劃分1、下行公文。是指上級機關向下級所屬機關發(fā)送的各種公文。如命令、指令

3、、指示和批復等。2、上行公文。下級機關向上級領導機關呈送的各類公文。如請示、工作報告和上行函等。3、平行公文。同級機關或者不相隸屬的機關之間來往的文件。如公函、通知等。（三）從文件的來源劃分兩大類：一類是由外機關發(fā)送到本機關的文件，叫收文。另一類是由本機關制成的文件，叫發(fā)文。（包括內部使用的文件，如工作計劃、總結、規(guī)章制度等）（四）從文件的制發(fā)機關及其性質劃分三類：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件（五）從文件的閱讀范圍和機密程度劃分三類：公布文件、機密文件、內部文件二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也

4、有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：（一）、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內容：1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。2、根據(jù)文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質的通知等。3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給

5、領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等?？傊l(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。（二）、收集有關資料，進行調查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復

6、雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產生一個認識的飛躍。（三）、擬出提綱，安排結構在收集材料的基礎上

7、，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，