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《員工異動(dòng)管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、員工異動(dòng)管理規(guī)定一、目的為了實(shí)現(xiàn)全公司人力資源的合理配置,建立有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,規(guī)范異動(dòng)辦理流程,特制定本管理辦法。二、原則(一)有利于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的原則。(二)根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng),結(jié)合員工意愿,進(jìn)行崗位調(diào)整。(三)個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),局部服從全局。(四)因崗設(shè)人。三、適用范圍該制度適用于公司全體員工。四、職責(zé)(一)人資行政部:負(fù)責(zé)各種手續(xù)的辦理、備案登記及檔案管理。(二)主管級(jí)(含)及以上領(lǐng)導(dǎo):各種異動(dòng)的初審、審批。(三)公司全員:堅(jiān)定執(zhí)行本制度,并互相監(jiān)督。五、異動(dòng)審批權(quán)限級(jí)別內(nèi)容申請(qǐng)初審權(quán)限審批權(quán)限員工級(jí)員工本人/部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人、H
2、R負(fù)責(zé)人主管副總主管級(jí)(含)以上部門負(fù)責(zé)人/主管副總HR負(fù)責(zé)人、主管副總總經(jīng)理備注1.原則上不可越級(jí)審批,特殊情況可越級(jí)審批;2.跨部門調(diào)崗須經(jīng)總經(jīng)理審批同意;3.辭退需部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別提出,經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可辦理;9一、相關(guān)規(guī)定(一)異動(dòng)或有工作崗位變化者均需辦理工作交接(詳見(jiàn)附件《員工異動(dòng)工作交接表》),辦理完后可到新崗位報(bào)到工作。參照離職辦理手續(xù)進(jìn)行。(二)福利待遇:?jiǎn)T工異動(dòng)一經(jīng)批準(zhǔn),調(diào)動(dòng)員工的工資及福利待遇等按調(diào)動(dòng)后崗位工資級(jí)別作相應(yīng)調(diào)整。(三)異動(dòng)生效時(shí)間:當(dāng)月15日(含)以前申請(qǐng)異動(dòng)并獲得通過(guò)者,于異動(dòng)當(dāng)月開始享受新崗位的薪資福利;當(dāng)月15日以后者
3、于次月開始享受新崗位的薪資福利。(四)異動(dòng)通知,所有異動(dòng)手續(xù)辦理完成后3個(gè)工作日內(nèi),須向申請(qǐng)人回執(zhí)《員工異動(dòng)通知單》二、異動(dòng)類型(一)轉(zhuǎn)正1.定義:通過(guò)對(duì)新員工在試用期內(nèi)的觀察、考核與評(píng)價(jià),通過(guò)規(guī)范的管理流程為用人部門提供員工的辭退或轉(zhuǎn)正依據(jù);轉(zhuǎn)正分為:新員工、新晉升管理崗位員工、調(diào)動(dòng)到新崗位員工三種類型員工的轉(zhuǎn)正。2.辦理流程1)行政人資部相關(guān)人在員工試用期滿前3天將《績(jī)效考核表》以郵件形式發(fā)送給試用員工。2)試用員工進(jìn)行自評(píng)后,需一并附上試用期工作總結(jié)自評(píng)(無(wú)固定格式),提交給部門負(fù)責(zé)人。3)部門負(fù)責(zé)人在接到《績(jī)效考核表》及試用期工作總結(jié)自評(píng)后1天內(nèi)完成對(duì)試用
4、員工的考核,并在2日內(nèi)與員工本人進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,面談內(nèi)容需包括員工試用期間綜合表現(xiàn)、存在的優(yōu)缺點(diǎn)、未來(lái)崗位定位及要求等。4)部門負(fù)責(zé)人填寫《員工異動(dòng)審批表》及員工提交的試用期工作總結(jié)自評(píng),一并交到行政人資部。91)行政人資部在收到《員工異動(dòng)審批表》后交由審批領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)后,辦理如下手續(xù):① 通過(guò)轉(zhuǎn)正的,在到期前一天向員工本人下發(fā)《員工異動(dòng)通知》明確轉(zhuǎn)正后崗位、工資待遇及生效時(shí)間。② 對(duì)于員工個(gè)人提出離職的,由相關(guān)人事管理人員進(jìn)行離職面談并按員工辭職流程辦理手續(xù)。③ 對(duì)于被確認(rèn)為試用期內(nèi)不合格的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況提出終止試用或做其它處理。(一)晉升與降職(參照績(jī)效管
5、理制度執(zhí)行)1.定義:根據(jù)考核機(jī)制,合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源的調(diào)配,對(duì)考核成績(jī)出色、卓越,且滿足崗位任職條件者,可以晉升職位;對(duì)業(yè)績(jī)不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進(jìn)行降職使用。晉升或降職原則上由公司主導(dǎo)進(jìn)行,但員工可根據(jù)自身能力主動(dòng)提出升遷或降職申請(qǐng)。2.凡晉升到部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別的均須通過(guò)三個(gè)月的崗位實(shí)習(xí)期,且該三個(gè)月內(nèi)相應(yīng)福利待遇享受該崗位的試用待遇,直到通過(guò)三個(gè)月的試用轉(zhuǎn)正后,享受該崗位正式待遇,特殊情況除外。(二)調(diào)動(dòng)1.定義:指部門內(nèi)部、各職能部門之間的調(diào)動(dòng)。2.凡調(diào)動(dòng)到新崗位的員工,在新崗位上必須通過(guò)三個(gè)月試用期考核,未通過(guò)新崗位試用期考核的退回原崗位
6、或做其它調(diào)整處理。(三)離職1.定義:指公司與員工之間終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系。1)辭職:合同期內(nèi),由員工主動(dòng)提出提前終止聘用關(guān)系的行為。2)辭退:合同期內(nèi),公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合以下條件的,可對(duì)員工進(jìn)行辭退:① 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件② 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;9① 《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;② 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的;③ 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;④ 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損
7、害的;⑤ 員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職;⑥ 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;⑦ 當(dāng)年事假超過(guò)30天的;⑧ 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料⑨ 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;⑩ 當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計(jì)曠工超過(guò)7天(含7天)者;? 未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密;1)自動(dòng)離職:?jiǎn)T工未經(jīng)公司同意擅自離崗連續(xù)達(dá)3天以上或一年累計(jì)達(dá)7天以上的行為。辭職、辭退員工在約定最后工作日后10天內(nèi)仍未辦完離職手續(xù)的,原則上視為自動(dòng)離職。1.辦理流程1)離職申請(qǐng)?zhí)峤唬孩佟∞o職:正式員工辭職必須提前30天以上填寫《員
8、工異動(dòng)審批