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《基于erp環(huán)境下會計業(yè)務流程重組探討》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、基于ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組探討段艷春（萊蕪鋼鐵集團有限公司，山東萊蕪271104）摘 要：在企業(yè)管理能力以及信息技術應用水平不斷提高的情況下，ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業(yè)采用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理，這也給企業(yè)財務管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇?，F(xiàn)有的會計業(yè)務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。本文將結合ERP相關理論知識，分析阻礙會計業(yè)務流程重組的因素，對ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組進行探討。..關鍵詞：ERP；會計業(yè)務流程；重組中圖分類
2、號：F230文獻標志碼：A：1000-8772（2014）13-0129-02一、引言信息技術的不斷發(fā)展打通了企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間的壁壘，企業(yè)意識到要想使得企業(yè)能夠擁有更強的競爭力，就必須將信息進行整合、加工，尤其是對財務信息。ERP作為一種集企業(yè)管理以及信息管理技術于一體的企業(yè)信息技術系統(tǒng)，可以將企業(yè)經(jīng)營活動中各個業(yè)務流程的操作以及財務信息，及時的傳遞給管理層。將ERP模式應用于會計業(yè)務重組過程中，不單單是引入了一套具有現(xiàn)代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式，加速企業(yè)
3、信息化的傳遞。但是，由于主客觀因素的影響，現(xiàn)有的會計業(yè)務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。企業(yè)要想將ERP系統(tǒng)的功能最大化的發(fā)揮，必須對會計業(yè)務流程進行重組。二、ERP環(huán)境下阻礙會計業(yè)務流程重組的因素（一）會計觀念保守BRP項目作為企業(yè)重點建設項目，企業(yè)管理者的重視程度是保證項目成功實施的前提條件。ERP系統(tǒng)作為舶來品，其在各個領導者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規(guī)模較小、經(jīng)營范圍較窄的企業(yè)，管理者對于ERP系統(tǒng)的應用處于消極狀態(tài)，會計業(yè)務流程重
4、組項目也就自認不受重視。對于一些集團公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會計業(yè)務流程重組項目所需知識系統(tǒng)較為龐雜，ERP環(huán)境下的BRP項目就需要較多的投入。此外，會計工作人員對于傳統(tǒng)的會計業(yè)務操作流程根深蒂固，無論是在思想上還是在知識結構上，均不能滿足ERP系統(tǒng)下BRP項目的進行。（二）企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程過于繁瑣ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程要求計算機系統(tǒng)直接從原始憑證取得數(shù)據(jù)并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。而傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程則是在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務以后，
5、企業(yè)會計人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會計期間編制會計報表。部分采取電算化操作的也需要會計人員對憑證進行錄入，即會計信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程對于數(shù)據(jù)的采集較為冗雜，按照各部門的需求進行數(shù)據(jù)采集，容易造成數(shù)據(jù)重復，產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致，在一定程度上也影響著信息數(shù)據(jù)的及時傳遞。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程則要求數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)生業(yè)務活動時進行一次性采集，無論是對會計信息采集的范圍還是時效都有著根本性的改變。（三）企業(yè)現(xiàn)有會計組織結構過于冗雜企業(yè)會計組織結構設計的合
6、理與否直接影響著ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的成功率。企業(yè)現(xiàn)有的會計組織結構是按照典型的條塊結構進行劃分。這種結構對于各會計部門之間的信息交流會產(chǎn)生一定障礙，賬目的協(xié)調(diào)性較差，導致工作率較低。比如，材料核算部門與成本核算部門之間，由于這種條塊結構的組織模式要求下級向上級匯報工作并負責，就導致成本核算部門往往得不到關于企業(yè)因材料支出所發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，造成信息數(shù)據(jù)更新緩慢。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實現(xiàn)各個會計部門之間以及
7、各個業(yè)務部門之間的信息溝通。三、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的探討（一）創(chuàng)新會計業(yè)務流程重組觀念1.管理者要樹立BRP項目建設觀念正如上文所述，ERP系統(tǒng)作為舶來品，企業(yè)管理者對其強大的功能無法充分認識與利用，進而也就忽視了BRP項目建設對于整個ERP系統(tǒng)運用的作用。一個企業(yè)的強大，需要一個綜合素質(zhì)強的管理者進行領導。企業(yè)管理者應當認真學習ERP系統(tǒng)企業(yè)管理原理，學習國內(nèi)外經(jīng)典案例，分析其成功的經(jīng)驗與失敗的教訓，結合企業(yè)自身對于ERP系統(tǒng)功能的需求，最終決定對于企業(yè)BRP項目的建設。此外，管理者也應當對B
8、RP項目建設的相關理論知識進行學習，引進專業(yè)人才，建立企業(yè)優(yōu)秀人才庫，創(chuàng)新項目建設觀念。2.管理者要創(chuàng)新BRP項目管理觀念管理者應當在充分利用ERP系統(tǒng)的條件下，不斷創(chuàng)新BRP項目的管理觀念。管理者要考慮擴大會計信息使用者范圍。傳統(tǒng)的財務報告通常是供管理者在做出企業(yè)決策時進行參考的，很容易導致財務舞弊現(xiàn)象。在ERP環(huán)境下，會計業(yè)務流程重組過程中就應當考慮到，由于ERP系統(tǒng)對經(jīng)營業(yè)務信息以及財務信息的高度集中，會計信息的使用者會
