上半學(xué)位論文答辯與學(xué)位授予審核工作安排

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1、2017年上半年學(xué)位論文答辯與學(xué)位授予審核工作安排時??間內(nèi)容要點負(fù)責(zé)單位（人）4月10日前答辯資格申請l學(xué)位申請者繳清相關(guān)費用：凡欠交“培養(yǎng)學(xué)費、教材費、代收費（住宿費）”者，必須交齊相關(guān)費用后，方能申請答辯；逾期未繳清相關(guān)費用導(dǎo)致申請答辯工作延誤，相關(guān)后果由申請者本人承擔(dān)（具體見《關(guān)于研究生繳費的提醒通知》【鏈接見備注】l學(xué)位申請者信息登記和提交材料：登錄我校研究生教育主頁左側(cè)的【研究生教務(wù)信息平臺】【鏈接見備注】—【申請論文答辯登記】進(jìn)行信息登記，并將以下材料提交所屬學(xué)院送審人員進(jìn)行資格初審：①答

2、辯資格審查表；②課程學(xué)習(xí)成績單；③代表性成果佐證材料復(fù)印件。具體成果要求參見《廣東工業(yè)大學(xué)博士、碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》，其中博士生論文成果還需提供相應(yīng)索引的收錄證明；④學(xué)位論文電子版（PDF格式，以“論文題目#學(xué)號.pdf”命名）；⑤申請?zhí)崆按疝q還需提交《廣東工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文提前答辯審批表》。l學(xué)位論文內(nèi)容和書寫格式，請嚴(yán)格遵照《廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)位論文撰寫規(guī)范》的要求執(zhí)行。學(xué)位論文和代表性成果須經(jīng)導(dǎo)師審閱同意后，方可提交。l前次答辯未通過或校學(xué)位評定委員會表決未通過者，需重新進(jìn)行【申請論文答辯登記】

3、。l符合“免盲審”條件的學(xué)位申請者，按有關(guān)規(guī)定提出申請和提交佐證材料。學(xué)位申請者/導(dǎo)師l【研究生教務(wù)信息平臺】將于4月10日16:30點關(guān)閉申請,未能按時申請答辯的學(xué)生請自行承擔(dān)后果。4月16日前答辯資格審核l學(xué)院對申請者學(xué)位論文進(jìn)行相似性檢測，確定結(jié)果處理、上傳等方面的管理；l學(xué)院負(fù)責(zé)碩士審核，以及博士初審；l學(xué)院提交博士資格審查表，學(xué)位辦復(fù)審。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)員和學(xué)位辦4月18日前確定外審的學(xué)位申請者和評閱人，以及系統(tǒng)上論文的整理、編碼等。l學(xué)院確定碩士論文盲審院校，并整理編碼送審系統(tǒng)中的論文電子

4、版。l學(xué)位辦確定博士論文盲審院校，并整理編碼送審系統(tǒng)中的論文電子版。學(xué)位辦/學(xué)院教務(wù)員4月20日前制定專家評審邀請函，?通過送審系統(tǒng)送出評審論文。l學(xué)位辦完善專家評審邀請函供學(xué)院參考使用；學(xué)位辦/學(xué)院教務(wù)員4月21日至5月19日匯出專家評閱費；?通過【學(xué)位論文電子評閱系統(tǒng)】跟進(jìn)論文盲審情況。l學(xué)院組織非全日制學(xué)位論文的評審；l存在復(fù)議情況的，督促學(xué)院加緊復(fù)審；l學(xué)位辦初定學(xué)位分委會表決內(nèi)容。學(xué)位辦/學(xué)院教務(wù)員5月20日前整理學(xué)位論文盲審結(jié)果，以紙質(zhì)形式（隱去評閱專家信息）反饋給學(xué)生與指導(dǎo)教師。學(xué)位辦/學(xué)

5、院教務(wù)員5月21日至6月5日各學(xué)院組織進(jìn)行答辯工作。l要求按學(xué)科和答辯人數(shù)成立若干個答辯委員會（博士答辯委員會需經(jīng)學(xué)位評議組組長審批簽字）學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)/教務(wù)員6月10日前各學(xué)院教務(wù)員錄入答辯成績、答辯委員會和學(xué)位評議組表決票數(shù)、論文相似性檢測等信息。l要求各學(xué)院對上述信息進(jìn)行交叉復(fù)核，提交紙質(zhì)簽名材料給學(xué)位評議組秘書。l學(xué)位辦準(zhǔn)備校學(xué)位委員會會議時間和議程，以及相關(guān)會議材料。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)/教務(wù)員/學(xué)位辦6月15日前各學(xué)位評議組召開會議l學(xué)位辦完善《學(xué)位評議組議事情況報告》模板，統(tǒng)一相關(guān)格式、內(nèi)容框架及附

6、件材料；l各學(xué)位評議組對通過答辯的學(xué)生進(jìn)行授予學(xué)位表決。評議組秘書起草《學(xué)位評議組議事情況報告》，評議組組長審核后遞交學(xué)位評定分委員會。學(xué)位評議組及秘書6月15日至6月22日編制學(xué)位證、畢業(yè)證l按照通過答辯的人數(shù)為學(xué)位證書、畢業(yè)證書編號（后續(xù)不通過的學(xué)位申請者數(shù)量少，刪減方便）l印制學(xué)位證書、畢業(yè)證書l學(xué)位證書、畢業(yè)證書加蓋鋼印、校章、校長私章。學(xué)位辦及培養(yǎng)科6月22日前各學(xué)位分委會召開會議l各有關(guān)學(xué)院的教務(wù)員通過【學(xué)位與研究生教育信息管理系統(tǒng)】打印本學(xué)院的《學(xué)位分委員會表決票》（按委員應(yīng)到人數(shù)每人一份

7、）和一份《表決計票表》，并準(zhǔn)備好申請學(xué)位者的《學(xué)位檔案袋》，提前送到分委員會會場審核簽章后，送校學(xué)位辦。l分委員會秘書起草好《學(xué)位評定分委員會議事情況報告》，并將電子文檔及紙質(zhì)材料（含附件材料）報送校學(xué)位辦。學(xué)位分委員會及秘書6月30日前召開校學(xué)位評定委員會l學(xué)位辦對各分委會提交材料進(jìn)行復(fù)核；l準(zhǔn)備校學(xué)位評定委員會議程的其他材料；l對通過答辯的學(xué)生進(jìn)行授予學(xué)位表決；并審議未能通過的學(xué)生情況。學(xué)位辦校學(xué)位委員會離校前督促學(xué)生通過我校圖書館電子論文上傳系統(tǒng)，用作國家學(xué)位論文抽檢與省學(xué)位辦學(xué)位論文抽檢l申請者

8、提交畢業(yè)論文電子版；l整理畢業(yè)生論文，寄國家圖書館、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)；l整理學(xué)生畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)交東風(fēng)路圖書館。學(xué)位辦/申請者/指導(dǎo)教師/各學(xué)院注：論文相似性檢測學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)：碩士生（含：專業(yè)學(xué)位）不得超過20%、博士生不得超過15%。