關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案資源管理的意見 

關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案資源管理的意見 

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1、關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案資源管理的意見關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案資源管理的意見根據(jù)區(qū)政府的部署,我局對區(qū)機(jī)關(guān)職能單位檔案建設(shè)管理情況進(jìn)行了調(diào)研。據(jù)調(diào)查,區(qū)機(jī)關(guān)職能單位的檔案機(jī)構(gòu)及工作網(wǎng)絡(luò)較健全,檔案規(guī)范與制度較完善,檔案保管條件不斷改善,室藏檔案較多元化,檔案員素質(zhì)不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作得到了進(jìn)一步發(fā)展。同時還發(fā)現(xiàn)一些存在問題:一是對檔案工作的重要性認(rèn)識仍不夠到位;二是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展不平衡;三是檔案資源主體仍然分散;四是檔案建設(shè)軟硬件配置水平仍不高;五是檔案員兼職過多及素質(zhì)仍需提高。為有效加強(qiáng)區(qū)機(jī)關(guān)職能單位檔

2、案資源管理工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)和協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)、、和等法規(guī),提出加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案工作的意見如下、提高認(rèn)識,加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo))增強(qiáng)對檔案資源管理重要性的認(rèn)識,確立整合、相融、開放、共享的新理念,切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),支持檔案人員進(jìn)行制度化、規(guī)范化建設(shè)和創(chuàng)造性地開展工作。(二)健全檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織機(jī)構(gòu),完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。配備專(兼)職檔案員,單位要創(chuàng)造條件配備專職檔案員,明確由專(兼)職檔案員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案室的具體業(yè)務(wù)工作;單位內(nèi)各業(yè)務(wù)科室和屬下單位還要指定人員負(fù)責(zé)檔案資料工作

3、;濾布檔案工作人員實行持證上崗,持證上崗率要達(dá)100%。今后,機(jī)關(guān)單位變更專(兼)職檔案員的要在10個工作日內(nèi)將名單及時報送區(qū)檔案局。(三)明確機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)與職責(zé)。機(jī)關(guān)綜合檔案室負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)內(nèi)各部門及下屬單位形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔保管和利用;在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下,各專業(yè)主管機(jī)關(guān)對所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);按規(guī)定向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。二、狠抓規(guī)范,繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案綜合管理目標(biāo)工作。(一)用2年左右時間,全面完成廣東省檔案綜合目標(biāo)管理工作。硬件具備

4、的單位要實現(xiàn)省特級目標(biāo)管理,硬件條件暫不具備的單位在軟件方面要達(dá)到省特級目標(biāo)管理水平。(二)及早安排,為機(jī)關(guān)檔案綜合目標(biāo)管理創(chuàng)造條件。各單位要及早做出安排,成立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署本單位的檔案綜合目標(biāo)管理工作。要在人力、財力、物力上提前做好規(guī)劃,明確由一個部門(科室)歸口管理全部檔案工作,指定人員協(xié)調(diào)和聯(lián)系各業(yè)務(wù)科室配合開展工作,決不能多頭管理、互相推諉。(三)及早預(yù)算,保障機(jī)關(guān)單位檔案綜合管理目標(biāo)的實現(xiàn)。各單位檔案現(xiàn)代化建設(shè)要與我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng),特別是基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施。檔案室

5、的設(shè)置要與單位產(chǎn)生檔案的數(shù)量成正比,并最少留有5年以上可持續(xù)發(fā)展的空間;檔案庫房、檔案裝具、空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、滅火器、溫濕度計應(yīng)為機(jī)關(guān)單位檔案室必配的硬件裝備,打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備必須能提供給檔案室使用;庫房建設(shè)要落實庫房、辦公、閱覽三分開,并達(dá)到國家規(guī)定的“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“七防”(防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防有害生物)的要求。

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