excel在成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用

excel在成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用

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1、Excel在成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)主要依靠手工方式完成,數(shù)據(jù)運(yùn)算量大,實(shí)驗(yàn)效率低、成本高,而Excel有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,通過(guò)建立各種費(fèi)用分配模型及仿真憑證及賬簿表格,不僅能克服數(shù)據(jù)運(yùn)算困難,還可以節(jié)約實(shí)驗(yàn)成本,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力和提升專業(yè)素養(yǎng)。主要探討了如何實(shí)現(xiàn)Excel電子表格與成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效結(jié)合策略。Excel成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)當(dāng)前隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,一些優(yōu)秀的X絡(luò)軟件紛紛出現(xiàn),給會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展提供了極大的便利,Excel就是其中的重要代表,該軟件能夠運(yùn)用在多個(gè)領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、造價(jià)分析、建

2、設(shè)監(jiān)理等,能在各種場(chǎng)合發(fā)揮出特有的作用。據(jù)最近的調(diào)查顯示:在美國(guó)CPA中,每周會(huì)有11.7個(gè)小時(shí)在使用Excel電子表格處理軟件,可見(jiàn)該軟件使用的廣泛性。但是在現(xiàn)實(shí)中卻發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校教學(xué)中對(duì)該款軟件并沒(méi)有過(guò)多的重視,只是當(dāng)作了一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),忽視了將電子表格軟件知識(shí)運(yùn)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域,以至于學(xué)生走上崗位之后不能將電子表格技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)聯(lián)系起來(lái),或者突然發(fā)現(xiàn)非常需要,還得再重新學(xué)習(xí)。如今Excel電子表格在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用越來(lái)越普及,將電子表格應(yīng)用于成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中就更具有重要的意義。首先,成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是成本會(huì)計(jì)教學(xué)的重要組成

3、部分,在許多涉及成本核算的問(wèn)題上往往較為復(fù)雜,需要完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,而Excel能夠處理絕大多數(shù)與數(shù)據(jù)相關(guān)的實(shí)際業(yè)務(wù),能夠解決一些比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,其有用性讓任何會(huì)計(jì)工都不能夠忽視。其次,從現(xiàn)實(shí)的教學(xué)角度看,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)教學(xué)模式很容易導(dǎo)致理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相脫節(jié),以電子表格軟件為工具進(jìn)行輔助教學(xué)能夠提升學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力,變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維,可以避免傳統(tǒng)以教師為中心灌輸式教學(xué)弊端,學(xué)生將來(lái)能更好的勝任本職工作。另外,從會(huì)計(jì)學(xué)科的角度看,成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)就是為了掌握成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核

4、算等的方法,成本會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)科的交叉發(fā)展。那么到底該如何實(shí)現(xiàn)Excel電子表格與成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效結(jié)合呢?筆者認(rèn)為成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)完全可以在無(wú)紙化下操作,但需要把握好以下幾個(gè)原則。第一,要確定好Excel電子表格的數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法。按照成本會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容,Excel電子表格可以用于材料費(fèi)用分配、工資費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、品種法、分批法、分步法、輔助成本計(jì)算方法、成本分析等實(shí)驗(yàn)?zāi)P偷臉?gòu)建,必須要考慮如何通過(guò)使用Excel構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)?zāi)P吞岣吆怂愕木_性,不能存在偏差,如

5、計(jì)算分配率的單元格可以設(shè)置精確至小數(shù)點(diǎn)后五位或更多,各分配對(duì)象分配費(fèi)用的單元格設(shè)置精確至分位,另外還要考慮有尾差又該怎樣處理。第二,能夠有效的傳遞信息,電子表格模型必須能夠供相關(guān)使用者方便使用。第三,為了能達(dá)到手工紙質(zhì)化下的實(shí)驗(yàn)效果,使用Excel設(shè)計(jì)的仿真憑證及賬簿表格要達(dá)到逼真的效果。第四,成本的計(jì)算可能隨時(shí)發(fā)生變化,所以模型也應(yīng)該能夠不斷地適應(yīng)變化,方便修改或功能的改進(jìn)。在明確了相關(guān)的運(yùn)用原則之后,就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)。第一步需要明確設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)針對(duì)的問(wèn)題是什么,要決定想用電子表格來(lái)做什么,也是最重要的一步。可以說(shuō)如

6、果不知道問(wèn)題或者弄偏了方向,都是徒勞的,所以在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,引導(dǎo)學(xué)生仔細(xì)分析實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,弄清楚利用哪些數(shù)據(jù)、需要輸出哪些結(jié)果等問(wèn)題,以便于形成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。第二步是定義模型的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。要注意的是選擇適當(dāng)?shù)哪P蛠?lái)解決問(wèn)題,因?yàn)樵谔幚憩F(xiàn)實(shí)問(wèn)題的時(shí)候有很多的模型如實(shí)物模型、比例模型、數(shù)學(xué)模型或純文字描述模型等可供選擇的,教師需要讓學(xué)生自己去思考哪些是決策變量、輸出變量以及決策與輸出變量間是何種函數(shù)關(guān)系,最后根據(jù)相應(yīng)的情況甄別。最后一步是設(shè)計(jì)電子表格模型,這也是體現(xiàn)學(xué)生自己動(dòng)手能力的關(guān)鍵,設(shè)計(jì)過(guò)程本身可能并不難,重要的是保證其準(zhǔn)

7、確性。最后,每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)可選擇典型的案例教學(xué),學(xué)生遇到類似的問(wèn)題就會(huì)舉一反三。筆者認(rèn)為教師要精選代表性強(qiáng)、難易適度的成本會(huì)計(jì)案例讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作,由淺入深,循序漸進(jìn)。比如對(duì)外購(gòu)電費(fèi)的分配可選擇一個(gè)案例講解:企業(yè)生產(chǎn)車間生產(chǎn)甲、乙、丙三種產(chǎn)品,本月應(yīng)付外購(gòu)電費(fèi)36000元,其中:產(chǎn)品生產(chǎn)用電30000元,車間管理部門用電2000元,企業(yè)行政管理部門用電4000元。本月甲、乙、丙三種產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)分別為8000小時(shí)、4000小時(shí)、3000小時(shí)。要求采用生產(chǎn)工時(shí)分配法在三種產(chǎn)品之間分配所耗用的外購(gòu)電費(fèi)。具體操作如下:在Excel工作簿

8、中構(gòu)建如下材料費(fèi)用分配表(表頭略),在B2-B5、D5輸入初始數(shù)據(jù),C5=D5/B5,該單元格取值保留小數(shù)位五位,D2=B2*C5,D3=B3*C5,D2和D3單元格取值保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,同時(shí)考慮尾差,D4=D5-SUM(D2:D3)。根據(jù)上述數(shù)據(jù)

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