淺談會計電算化對會計實務(wù)的影響

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1、淺談會計電算化對會計實務(wù)的影響秦華遼寧建筑職業(yè)學(xué)院工管系摘要：會計電算化是會計業(yè)務(wù)處理中具有里程碑意義的應(yīng)用，會計電算化應(yīng)用以來，會計業(yè)務(wù)發(fā)生了翻天覆地的變化，會計實務(wù)甚至?xí)嬂碚摱际艿綐O大影響。從實際工作入手，本文在簡述我國會計電算化發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，從會計信息存儲、憑證賬簿、會計信息分析、會計報表形成等幾個方而總結(jié)電算化對會計實務(wù)的影響。關(guān)鍵詞：會計電算化;會計實務(wù);會計信息;1引言隨著計算機工具的普及，電子計算機技術(shù)在會計業(yè)務(wù)處理中得到廣泛應(yīng)用，而會計業(yè)務(wù)處理計算機化就是會計電算化。會計電算化以來，會計業(yè)務(wù)處理發(fā)生了翻天覆地的變化，從會計實務(wù)到會計理論都受到極大影

2、響。而從實際會計工作來說，電算化對會計實務(wù)的影響最值得總結(jié)。2我國會計電算化發(fā)展歷程概述縱觀我國會計電算化發(fā)展歷程可以分為初級階段、中級階段和高級階段。初級階段，會計工作只是借助計算機處理會計數(shù)據(jù)，模仿會計手工處理的模式進行計算機運行，這個階段，計算機只是會計業(yè)務(wù)處理的輔助工具;隨著電子計算機應(yīng)用的普及，原有會計實務(wù)中基礎(chǔ)的憑證處理、賬務(wù)登記、財務(wù)報表的編制開始利用計算機完成，這個階段，計算機的應(yīng)用還很原始和傳統(tǒng)，主要體現(xiàn)手工會計處理的各種特征，計算機自身的優(yōu)勢并沒有得到發(fā)揮;隨著計算機普及及各種會計軟件的開發(fā)應(yīng)用，計算機與會計業(yè)務(wù)高度融合，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化，會

3、計業(yè)務(wù)處理電子化甚至網(wǎng)絡(luò)化，會計電算化正式進入高級階段，這個階段計算機會計軟件成為會計業(yè)務(wù)的主導(dǎo)，手工會計處理成為輔助，而電算化也給傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)帶來新的影響。3會計電算化對會計實務(wù)的影響會計實務(wù)就是指會計處理的具體操作，會計電算化對會計業(yè)務(wù)處理的影響最直接體現(xiàn)在會計電算化對會計實務(wù)影響，總結(jié)會計電算化近年發(fā)展過程中對會計實務(wù)的影響。3.1會計信息儲存的影響一般來說會計信息是由會計賬簿、憑證和報表呈現(xiàn)出來，傳統(tǒng)會計信息儲存主要是將這些會計信息載體以紙張形式保存。紙張形式儲存可以體現(xiàn)“白紙黑字”，有助于體現(xiàn)會計信息真實性，不過鑒于紙張存儲后數(shù)量較大，就算根據(jù)一定規(guī)律進行管理

4、，在后續(xù)追溯和調(diào)用工作中，工作效率也很低。會計電算化，特別到高級階段后，基本所有會計信息都以電子信息方式進行儲存，紙張會計信息只是作為驗證資料進行保存，電子信息搜索、調(diào)用的便利性大大提高會計實務(wù)尤其是綜合性實務(wù)工作的效率和質(zhì)量。3.2對憑證、賬簿的影響會計實務(wù)中會計憑證種類較多，在傳統(tǒng)手工會計實務(wù)中，為了方便管理，提高工作效率，會計憑證格式必須采用收款、付款和轉(zhuǎn)賬等三種基本形式，可在電算化屮，會計信息管理不再需要以這種方式進行管理，會計憑證的種類得到統(tǒng)一。電算化對于會計憑證更改方式也存在影響，原有手工會計處理中，如果憑證出現(xiàn)錯誤，一般采用畫線更正進行修改，而在電算化中，

5、這種方式操作比較麻煩，取而代之是利用修改權(quán)限、修改標注等方式進行修改，而電算化中核對會計信息整體平衡性速度較快，可以在結(jié)賬后快速核對是否存在錯誤，進而利用反過賬或者反結(jié)賬等形式進行修改。傳統(tǒng)手工方式下總賬、明細賬、多欄賬和円記賬都可以在會計電算化中得以實現(xiàn),而且，對于發(fā)生額及余額的輸出更加規(guī)劃和及時。會計電算化后，會計軟件可以任意調(diào)出總賬中科目組成非科目總賬的總賬，而相關(guān)會計信息的聯(lián)查功能更是幫助企業(yè)及時了解經(jīng)濟活動的細節(jié)，最大程度發(fā)揮會計賬簿的作用。3.3對會計信息分析的影響會計電算化在會計信息分析方而的優(yōu)勢也是會計電算化被廣泛推廣和應(yīng)用的原因之一，在經(jīng)濟活動円趨復(fù)雜

6、的今天，會計信息分析成為復(fù)雜的工作之一，會計人員需要為企業(yè)提供各種各樣的會計分析內(nèi)容，原有的會計業(yè)務(wù)處理方式，調(diào)用數(shù)據(jù)困難，數(shù)據(jù)分析速度低，不能滿足高效的現(xiàn)代工作需要。而會計電算化實施后，會計信息分析的速度被大大提高，而丑多用會計分析工具的應(yīng)用也最大程度反映真實的情況。隨著電算化的應(yīng)用，越來越多的會計軟件得到影響，其中自帶的分析工具也可以大大減少會計人員工作量，提高會計分析的質(zhì)量。3.4對會計報告的影響傳統(tǒng)手工會計工作中，處于工作效率等原因，只能體能簡單的日情況簡介、月報表、季報表和年報表，這類會計報告對慢節(jié)奏的經(jīng)濟活動有用，而對快節(jié)奏的經(jīng)濟活動這些報告有存在明顯的滯后

7、性，例如，巴林銀行1993年報表顯示凈資產(chǎn)為4-5億美元，可是，1995年2月巴林銀行宣布倒閉，而此時1994年年度報告還沒有出來。會計電算化實施后，可以實現(xiàn)建定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度，這樣就可以及時地了解經(jīng)濟活動情況。除此之外，會計電算化后，會計報告可以附帶大量附件和數(shù)據(jù)來源査閱等內(nèi)容，這樣可以大大豐富會計報告的內(nèi)容和實用性。電算化棊本依賴程序進行運算，減少了人工處理容易出現(xiàn)錯誤的概率，提高會計報告的可靠性。4結(jié)語總之，會計電算化實施后，對會計實務(wù)的影響巨大，不過，多數(shù)影響都發(fā)揮正面和積極的效應(yīng)，在提高工作效率和質(zhì)量方面產(chǎn)生